Vaste gegevens activa: Algemeen
Financieel > Activa > Vaste gegevens activa > tab Algemeen
Op deze tabkaart leg je de defaults vast, die gebruikt worden bij o.a. het boeken van de activa:
Locatie activa-afbeeldingen
Wil je in King afbeeldingen van de activa bijhouden, dan geef je hier aan in welke map die afbeeldingen te vinden zijn. Maximaal 200 posities.
Investeringen
Hier geef je aan hoe de investeringen moeten worden geboekt:
-
Dagboek, het dagboek waarin de investeringen worden geboekt. Een dagboek van het type Beginbalans is niet toegestaan;
-
Boekdatum, de te gebruiken boekdatum. Je hebt de keuze uit Datum aanschaf, Verwerkingsdatum, Systeemdatum en Leeg. Kies je voor Leeg, dan moet je bij het boeken zelf de boekdatum invullen. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de investeringen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen;
-
Referentienummer, het referentienummer wordt gebruikt bij de boeking op de Tussenrekening inkoopfacturen. Je hebt hier de keuze uit: Boekstuknummer (default), Zoekcode activum, Activacode, Eerste 10 posities activacode, Laatste 10 posities activacode en Leeg;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalpost. Je kunt hier tekst invoeren. Via speciale codes kun je de code, zoekcode en/of omschrijving van het activum in de omschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK> en <OMS>. Bijvoorbeeld "Investering <OMS>". Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van het betreffende activum. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de investeringen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen.
Afschrijvingen
Hier geef je aan hoe de afschrijvingen moeten worden geboekt:
-
Dagboek, het dagboek waarin de afschrijvingen worden geboekt. Een dagboek van het type Beginbalans is niet toegestaan;
-
Boekdatum, de te gebruiken boekdatum. Je hebt de keuze uit Volgens afschrijvingstermijn en Handmatig. Bij Volgens afschrijvingstermijn is de boekdatum afhankelijk van de afschrijvingstermijn. Kies je voor Handmatig, dan moet je bij het boeken een datum opgeven, die gebruikt wordt voor álle dan te boeken afschrijvingstermijnen. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de afschrijvingen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen;
-
Boekstuknummer, het te gebruiken stuknummer. Je hebt de keuze uit Laatst gebruikte van dagboek plus één en Hoogste gebruikte van dagboek plus één. De default-waarde wordt ontleend aan de instelling van het gekozen dagboek. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de afschrijvingen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalpost. Je kunt hier tekst invoeren. Via speciale codes kun je in de omschrijving de code, zoekcode en/of omschrijving van het activum, en/of het termijnnummer van de afschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK>, <OMS> en <TM>. Bijvoorbeeld "Afschrijving <CODE> – <TM>". Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van het betreffende activum en de betreffende termijn. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de afschrijvingen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen.
Desinvesteringen
Hier geef je aan hoe de desinvesteringen moeten worden geboekt:
-
Dagboek, het dagboek waarin de desinvesteringen worden geboekt. Een dagboek van het type Beginbalans is niet toegestaan;
-
Boekdatum, de te gebruiken boekdatum. Je hebt de keuze uit Verwerkingsdatum, Systeemdatum en Leeg. Kies je voor Leeg, dan moet je bij het boeken zelf de boekdatum invullen. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de desinvesteringen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalpost. Je kunt hier tekst invoeren. Via speciale codes kun je de code, zoekcode en/of omschrijving van het activum in de omschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK> en <OMS>. Bijvoorbeeld "Desinvestering <OMS>". Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van het betreffende activum. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de desinvesteringen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen.
Wijzigingen kostenplaats/-drager
Hier geef je aan hoe een wijziging van de kostenplaats/kostendrager moet worden geboekt:
-
Dagboek, het dagboek waarin de kostenplaats- en/of kostendragerwijzigingen worden geboekt. Een dagboek van het type Beginbalans is niet toegestaan;
-
Boekdatum, de te gebruiken boekdatum. Je hebt de keuze uit Datum aanschaf, Verwerkingsdatum, Systeemdatum en Leeg. Kies je voor Leeg, dan moet je bij het boeken zelf de boekdatum invullen. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de kostenplaats- en/of kostendragerwijzigingen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalpost. Je kunt hier tekst invoeren. Via speciale codes kun je de code, zoekcode en/of omschrijving van het activum in de omschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK> en <OMS>. Bijvoorbeeld "Wijziging kp/kd <OMS>". Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van het betreffende activum. Deze instelling is slechts een default. Bij het boeken van de kostenplaats- en/of kostendragerwijzigingen kun je deze waarde eventueel nog wijzigen.
Zie ook