(Tegen)Boeken afschrijving
Financieel > Activa > Activa > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Afschrijvingen > knop Boeken / knop Tegenboeken
Via dit venster kan één afschrijving worden geboekt of tegengeboekt. Met programma Verwerken afschrijvingen activa kunnen de afschrijvingen van meer activa tegelijk worden geboekt. De volgende gegevens moeten worden ingevuld:
Activum
Omschrijving activum
Bovenaan op het venster worden de code en de omschrijving van het activum weergegeven. Niet te wijzigen.
Afschrijvingstermijn
Afschrijvingsdatum
Het volgnummer en de datum van de betreffende afschrijvingstermijn.
Dagboek
Het dagboek waarin de afschrijving wordt geboekt, zoals ingesteld in de Vaste gegevens activa.
Boekdatum
De boekdatum moet binnen het huidige boekjaar vallen en in een niet-geblokkeerde periode (behalve bij het invoeren van de beginstand, want dan wordt er niets geboekt). De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Via het muismenu kun je de verwerkingsdatum selecteren, de systeemdatum of de Afschrijvingsdatum.
Boekstuknummer
Het stuknummer van de eerste aan te maken journaalpost. De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Via het muismenu kun je het Hoogste gebruikte stuknummer plus één van het dagboek selecteren, of het Laatst gebruikte stuknummer plus één.
Omschr.journaalpost
De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Via speciale codes kun je de code, zoekcode, en/of omschrijving van het activum, en/of het volgnummer van de afschrijvingstermijn in de omschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK>, <OMS> en <TM>. Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van dit activum.
Knoppen
-
Boeken, zijn alle gegevens juist en volledig ingevuld, dan klik je op de knop Boeken om de afschrijving te boeken. Na afloop wordt het venster gesloten en keer je terug in de tabkaart Afschrijvingen, waar de afschrijving is toegevoegd. Let op: tijdens het invoeren van de beginstand (zichtbaar aan de tekst Invoeren beginstand links onderaan op het venster) wordt de afschrijving wel geregistreerd maar niet financieel geboekt;
-
Annuleren, je verlaat het venster zonder iets te boeken.