Info journaal verkort
Financieel > Info mutaties > Info journaal verkort

Met dit programma kun je de journaalregels inzien, eventueel per journaalpost.

Weergeven

Via het venstermenu Weergeven kun je de weergave van het venster aanpassen. Kies voor Regels per journaalpost om bovenaan de journaalposten weer te geven, en daaronder de bijbehorende journaalregels. Met Alle journaalregels krijg je alle journaalregels te zien, zonder de journaalposten. De Specificatie journaalregels is een paneel met daarop alle gegevens van de geselecteerde journaalregel. Verder kun je hier aangeven of je alleen de definitieve journaalregels wilt zien, alleen de voorlopige of beide.

 

Journaalposten

Heb je in het Weergeven-menu gekozen voor Regels per journaalpost, dan krijg je bovenaan op het venster de journaalposten te zien. Per journaalpost worden de volgende gegevens getoond:

  • Van regel, nummer van de eerste journaalregel van deze journaalpost;

  • T/m regel, nummer van de laatste journaalregel van deze journaalpost;

  • Dagboek, code van het dagboek waarin deze journaalpost gemaakt is;

  • Stuknummer, het boekstuknummer van deze journaalpost;

  • Boekstukdatum, de boekdatum van deze journaalpost;

  • Omschrijving boekstuk, omschrijving van de journaalpost, te wijzigen met de knop Wijzig omschr. (venster Wijzigen omschrijving wordt dan geopend);

  • Aantal regels, aantal journaalregels van deze journaalpost;

  • Definitief, een vinkje in deze kolom geeft aan dat de journaalpost voorkomt in een definitieve boekingsgang. In het Weergeven-menu stel je in of je alleen definitieve boekingen wilt zien, alleen voorlopige of beide;

  • BG-nr., volgnummer van de boekingsgang waartoe de journaalpost behoort;

  • JP-nr., volgnummer van de journaalpost binnen de boekingsgang.

Journaalregels

Afhankelijk van de instelling bij venstermenu Weergeven staan hier óf de journaalregels per journaalpost, óf alle journaalregels. Per journaalregel worden de volgende gegevens getoond:

  • Regelnr., het volgnummer van deze journaalregel binnen het journaal. Dit nummer wordt door KING ERP toegekend wanneer de boekingsgang definitief wordt gemaakt. Voorlopige journaalregels hebben dus geen regelnummer;

  • Volgnr., het boekstukvolgnummer van deze journaalregel (binnen de journaalpost);

  • Boekdatum, de boekdatum van de journaalregel;

  • Omschrijving, omschrijving van de journaalregel, te wijzigen met de knop Wijzig omschr. (venster Wijzigen omschrijving wordt dan geopend);

  • Rekeningnr., nummer van de grootboekrekening waarop is geboekt. De rekeningnaam wordt weergegeven in de Specificatie;

  • Fact./ref.nr., het factuur /referentienummer (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • D/C, geeft aan of Debet of Credit op de grootboekrekening is geboekt;

  • Valuta, code van de valuta waarin de boeking gemaakt is (de boekvaluta);

  • Bedrag in valuta, het geboekte bedrag in de valuta waarin de boeking gemaakt is;

  • Tegenwaarde, het geboekte bedrag omgerekend naar de basisvaluta;

  • Factuurdatum, de factuurdatum (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Vervaldatum, de vervaldatum van de factuur (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Betalingskenmerk, het betalingskenmerk (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Aantal, houdt de grootboekrekening aantallen bij, dan wordt hier het geboekt aantal weergegeven;

Om de hulprekeninggegevens te zien kun je terecht in de Specificatie of in programma Info journaal uitgebreid.

Specificatie

Heb je in het Weergeven-menu gekozen voor Specificatie journaalregel, dan krijg je onderaan op het venster een specificatie van de geselecteerde journaalregel te zien. Per journaalregel worden de volgende gegevens getoond:

  • Boekdatum, de boekdatum van de journaalregel;

  • Stuk /volgnr., het stuknummer van de journaalpost en het stukvolgnummer van de journaalregel;

  • Rekening, nummer van de grootboekrekening waarop is geboekt;

  • Rekeningnaam, naam van de grootboekrekening waarop is geboekt;

  • Omschrijving, omschrijving van de journaalregel, te wijzigen met de knop Wijzig omschr. (venster Wijzigen omschrijving wordt dan geopend);

  • Factuur /ref.nr., het factuur /referentienummer (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Factuurdatum, de factuurdatum (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Vervaldatum, de vervaldatum van de factuur (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Betalingskenmerk, het betalingskenmerk (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening);

  • Aantal, houdt de grootboekrekening aantallen bij, dan wordt hier het geboekte aantal weergegeven;

  • Bedrag, het geboekte bedrag debet/credit in de valuta waarin de boeking gemaakt is;

  • Tegenwaarde, het geboekte bedrag omgerekend naar de basisvaluta;

  • Hulprekening, de soort hulprekening waarop is geboekt;

  • Rekening, nummer van de hulprekening waarop is geboekt;

  • Rekeningnaam, naam van de hulprekening waarop is geboekt;

  • Bedrag, het op de hulprekening geboekte bedrag debet/credit in de valuta waarin de boeking gemaakt is;

  • Tegenwaarde, het op de hulprekening geboekte bedrag omgerekend naar de basisvaluta;

Toon archiefstuk

Met de optie Digitaal archief kun je met de knop Toon archiefstuk het bijbehorende archiefstuk opvragen (indien aanwezig)

Wijzigen

Mutaties die voorkomen in voorlopige boekingsgangen kun je wijzigen met de knop Wijzigen onderaan op het venster (of met dubbelklik of Enter op de betreffende mutatie). Je komt dan in programma Wijzigen voorlopige journaalposten. Van definitieve journaalposten en journaalregels kun je alleen de omschrijving wijzigen (met de knop Wijzig omschr.).

Afdrukken

Zie programma Afdrukken journaal.

 

Naar Info mutaties

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook