Invoeren journaalposten
Financieel > Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten

Definitieve/voorlopige journaalposten

Er zijn twee programma's om journaalposten in te voeren: Invoeren definitieve journaalposten en Invoeren voorlopige journaalposten. Beide programma's zijn te vinden in hoofdmenu Financieel.

Definitieve journaalposten kunnen niet meer worden verwijderd of gewijzigd. Voorlopige journaalposten kunnen achteraf nog worden gewijzigd of verwijderd (via programma Voorlopige boekingsgangen).
Zowel de definitieve als de voorlopige journaalposten worden opgenomen in de financiële administratie. Meer informatie kun je vinden bij Boekingsgangen, bij Collectieve boekingsregels en bij Journaal.
Tip: als je regelmatig dezelfde journaalposten boekt (huur, lease-termijnen, afschrijvingskosten, enz.), kun je die ook vastleggen als automatische boekingen zodat ze periodiek kunnen worden doorgeboekt zonder dat ze telkens opnieuw moeten worden ingevoerd.

Dagboek selecteren

Als je journaalposten gaat boeken, geef je eerst aan in welk dagboek de journaalposten gemaakt moeten worden. Het invoerscherm volgt.

Per dagboek kan worden ingesteld, of het saldo moet worden gecontroleerd.

Eindsaldo:

Afhankelijk van de Dagboek-instellingen (Dagboeksaldo controleren), geef je eerst rechtsonder het eindsaldo van het dagboek in. Vervolgens kunnen de boekingen worden gemaakt.
Bij het 'wijzigen' van een voorlopige journaalpost zie je het eindsaldo van het Dagboek.

Zie voor de mogelijke invoerrubrieken bij:

journaalpostgegevens
journaalregelgegevens (elke journaalpost bestaat uit twee of meer journaalregels)

Tip: bij het invoeren van de boekingsregels staan extra menupunten en/of sneltoetsen onder de rechtermuisknop.

Vensterweergave

Via het venstermenu Weergeven kun je aangeven welke saldi onderaan op het venster weergegeven moeten worden: het journaalpostsaldo (debet, credit en/of saldo), de saldo aantallen en/of het dagboeksaldo. De default-instellingen hiervan kunnen worden vastgelegd bij programma Dagboekgegevens, per dagboek. Het dagboeksaldo is het saldo van de tegenrekening van het dagboek.

Ook kun je in het Weergeven-menu de indeling van het invoerscherm aanpassen. Het invoergedeelte van de journaalregel kun je links, rechts of onder de tabel met de journaalregels plaatsen.

Via Weergeven-Meldingen kun je instellen in welke gevallen KING ERP bij het invoeren van boekingen een melding moet geven, zie ook bij Journaalpostgegevens en bij Journaalregelgegevens.

Ander dagboek

Tijdens het invoeren van boekingen kun je van dagboek wisselen.

Bij Muteren kies je voor Ander dagboek. KING ERP sluit dan de boekingsgang af waar je op dat moment mee bezig bent en maakt automatisch een nieuwe boekingsgang aan (het nummer van de boekingsgang waarin je bezig bent wordt weergegeven in de titelbalk van het venster).

Dagboek afsluiten

Nadat alle journaalposten in het dagboek zijn ingevoerd, kun je met de knop Sluiten het programma afsluiten. De vraag Dagboek afsluiten? beantwoordt je met Ja.

Afhankelijk van de instelling in Dagboekgegevens controleert KING ERP of het dagboeksaldo overeenkomt met het ingevoerde eindsaldo. Is er een verschil, dan volgt een melding en moet je de ingevoerde boekingen controleren en aanpassen (of het eindsaldo wijzigen).

Vervolgens kun je het dagboek alsnog afsluiten.

Als je gekozen hebt voor het invoeren van voorlopige journaalposten, volgt het Overzicht boekingsgang waarmee de boekingsgang alsnog kan worden ingezien, gewijzigd of verwerkt (definitief gemaakt).