Beginbalans invoeren

De beginbalans voer je als volgt in:

  • kies in het hoofdmenu Financieel voor Invoeren definitieve journaalposten óf voor Invoeren voorlopige journaalposten. Als je de ingevoerde boekingen achteraf nog wilt kunnen wijzigen of verwijderen moet je kiezen voor voorlopige journaalposten, anders voor definitieve journaalposten;

  • wijs in het zoekvenster met de dagboeken het beginbalans-dagboek aan (dus een dagboek van de soort Beginbalans) en klik op de knop Selecteren;

  • vul de journaalpostgegevens in, bijvoorbeeld:

    • boekdatum: de eerste datum van het huidige boekjaar;

    stuknummer: 1;

    omschrijving boekstuk: bijv. "Beginsaldo".

  • vul de journaalregelgegevens in:

    • volgnummer: default-waarde overnemen;

    rekening: de grootboekrekening;

    bedrag in valuta: het beginsaldo. Let op: bij debiteuren en crediteuren moet je de openstaande posten per factuur boeken in verband met de aflettering bij betaling: in dat geval moet je ook de rubrieken Factuur/referentie, Factuurdatum, Vervaldatum en Betalingskenmerk invullen;

    debet/credit: afhankelijk van de grootboekrekening;

    Meer informatie over de journaalregelgegevens vind je in het helpscherm.

  • klik op de knop Toevoegenonderaan op het venster om een nieuwe journaalregel aan te maken. Elke grootboekrekening of openstaande post neem je op in een aparte journaalregel (dus niet in een aparte journaalpost);

  • als de gehele beginbalans is ingevoerd kun je de journaalpost afsluiten door te klikken op de knop Sluiten onderaan op het venster. De vraag Dagboek afsluiten? beantwoord je met Ja.

Zie bij Beginvoorraad invoeren voor de manier waarop je de beginvoorraad van je artikelen kunt vastleggen in King.

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook