Invoeren journaalposten in dagboek: Journaalpostgegevens
Financieel > Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten

Het bovenste deel van het invoerscherm bevat de journaalpostgegevens: de invoervelden Boekstukdatum, Stuknummer en Omschrijving.

Daarnaast staat de tabel met de journaalposten van deze boekingsgang.

Tip: bij het invoeren van boekingen kun je extra menupunten onder de rechtermuisknop toepassen.

Dagboek

Het gekozen dagboek wordt ook weergegeven in de titelbalk van het venster. Als het dagboek wordt gewijzigd, wordt een nieuwe boekingsgang aangemaakt.

 

Per journaalpost kunnen de volgende gegevens worden bijgehouden:

Boekstukdatum

• De boekstukdatum bepaalt tot welke periode de boeking behoort en moet in een toegestane periode vallen (zie Periode-indeling).
• Dit hoeft dus niet de datum te zijn waarop je de journaalpost invoert. De default-boekstukdatum kan worden ingesteld in programma Dagboekgegevens.
• Per journaalregel kan eventueel voor een andere boekdatum worden gekozen (als dat zo is ingesteld in de Dagboekgegevens).
• Bevat deze journaalpost een koppeling naar een projectmutatie, dan kan de Boekstukdatum niet meer gewijzigd worden (omdat anders ook de projectmutatiedatum moet worden gewijzigd). Alleen met de optie Uren of Projecten.

Stuknummer

• Binnen een dagboek worden de journaalposten gesorteerd op (boek)stuknummer. De journaalpost krijgt een boekstuknummer, elke journaalregel een boekstukvolgnummer. Het default-stuknummer kan worden ingesteld in programma Dagboekgegevens.
• Bij het opslaan van deze journaalpost controleert KING ERP of het boekstuknummer inmiddels al bij een andere journaalpost in gebruik is. Zo ja, dan volgt de melding dat KING ERP een ander (namelijk het eerstvolgende beschikbare) boekstuknummer gekozen heeft.
  Via menupunt Weergeven > Meldingen kun je deze melding uit- of aanzetten. Deze controle vindt niet plaats als je zelf een boekstuknummer hebt ingetikt.
• Bevat deze journaalpost een koppeling naar een projectmutatie, dan kan het Boekstuknummer niet meer gewijzigd worden (omdat anders ook de omschrijving van de projectmutatie moet worden gewijzigd). Alleen met de optie Uren of Projecten.

Omschrijving boekstuk

De omschrijving van de journaalpost kan worden overgenomen op de betalingsopdrachten.

Als de boekdatum en het stuknummer zijn ingevuld, kunnen de journaalregels worden ingevoerd. Zie hiervoor Journaalregelgegevens.

Journaalpost afsluiten

Het afsluiten van een boeking houdt in dat KING ERP die boeking controleert en per periode enkele aanvullende boekingsregels toevoegt (indien nodig).

Deze door KING ERP automatisch aangemaakte boekingsregels kun je niet zelf muteren. Het gaat hier om de "collectieve boekingsregels" en om koerscorrectieboekingen.

Er zijn verschillende manieren om een journaalpost af te sluiten:

• Met de knop Nieuw boekstuk.

• Door een journaalpost toe te voegen of tussen te voegen (zie volgende onderdeel).

• Door het dagboek af te sluiten met de knop Sluiten. De vraag Dagboek afsluiten? beantwoord je met Ja.

Journaalpost toevoegen/tussenvoegen

Je kunt een journaalpost Toevoegen of Tussenvoegen met de betreffende knoppen bovenin het venster bij de Boekstukdatum, via menupunt Muteren, of met de knop Nieuw boekstuk.

• Als je een journaalpost toevoegt wordt de journaalpost waarmee je op dat moment bezig was, automatisch afgesloten.
• Bij het tussenvoegen komt de nieuwe journaalpost vóór de huidige (geselecteerde) journaalpost, bij het toevoegen komt de nieuwe journaalpost achteraan te staan.

Journaalpost corrigeren

Klik in de bovenste tabel op de betreffende journaalpost (of gebruik de bladerknoppen) en breng de gewenste aanpassingen aan.

Als een boeking wordt gewijzigd, worden de boekingsregels die door KING ERP automatisch waren aangemaakt weer weggehaald. Het gaat hierbij om de "collectieve boekingsregels" en de koerscorrectieboekingen.

Bij het afsluiten van de journaalpost worden die regels weer automatisch opnieuw aangemaakt.

Als de boeking in een andere boekingsgang staat, moet je een andere procedure volgen (zie hiervoor bij Corrigeren van journaalposten).

Journaalpost verwijderen

Ga naar de betreffende boeking en kies hier de knop Verwijderen bovenaan op het venster of verwijder de journaalpost via Muteren>Verwijderen journaalpost.

Verwijderen is alleen mogelijk als de journaalpost geen journaalregel bevat met een koppeling naar een projectmutatie (alleen van toepassing met de optie Uren of Projecten).

 

Naar Invoeren journaalposten

Naar journaalregelgegevens

 

Zie ook