Boeken van (gewone) facturen en creditnota's

Facturen en creditnota’s kun je op twee manieren boeken: handmatig en automatisch. Automatisch boeken is alleen mogelijk als je factureert met King (dus vanaf versie Factureren).

Handmatig boeken van (gewone) facturen

Voer de boeking in met programma Invoeren journaalposten. Dit programma kun je vinden in hoofdmenu Financieel. In een dagboek van de soort Verkoop/debiteuren boek je debet plus op de debiteur, in een dagboek van de soort Inkoop/crediteuren boek je credit plus op de crediteur.

Automatisch boeken van (gewone) facturen

Als je via King factureert, worden de juiste journaalposten automatisch aangemaakt.

Handmatig boeken van creditnota’s

Voer de boeking in met programma Invoeren journaalposten op dezelfde manier als een gewone factuur, maar voordat je de journaalregel bevestigt, laat je met de knop Wissel +/- de bedragen van teken veranderen (positieve bedragen worden negatief). In een dagboek van de soort Verkoop/debiteuren boek je dus debet min op de debiteur en in een dagboek van de soort Inkoop/crediteuren boek je credit min op de crediteur.

Let op: boek je toch debet plus op de crediteur of credit plus op de debiteur, dan wordt de boeking niet als factuur verwerkt, maar als een (deel)betaling op een niet-bestaande factuur!

Automatisch boeken van creditnota’s

Je maakt de order aan met programma Invoeren orders. Om aan een negatief factuurbedrag te komen, moet je in rubriek Aantal besteld een negatief getal invoeren. King maakt de juiste journaalposten automatisch aan.

 

Zie ook