Variabele balans instellen

In de ‘normale’ balans worden de grootboekrekeningen afgedrukt in volgorde van het rekeningnummer. Als je de balans in een andere volgorde wilt afdrukken, moet je variabele-balanscodes gebruiken. Per variabele-balanscode kun je een andere afdrukvolgorde instellen. Per balanscode kun je de rubrieken, paragrafen en subparagrafen indelen en de bijbehorende grootboekrekeningen daaraan koppelen.

Het instellen van een variabele-balanscode gaat als volgt:

• Ga in hoofdmenu Stamgegevens via Balanscodes naar Variabele balansen;

• klik op de knop Toevoegen;

• venster Balanscodegegevens wordt geopend. Je vult het nummer en de omschrijving van de nieuwe balanscode in. Het venster ziet er nu zo uit:



• klik op de knop Toevoegen rubom een rubriek toe te voegen. Je kunt vervolgens het nummer en de omschrijving van deze rubriek invullen en afsluiten met de knop Opslaan;

• op dezelfde manier kun je met de knop Toevoegen pareen paragraaf aan de rubriek koppelen en met Toevoegen subeen subparagraaf aan een paragraaf koppelen, dus bijvoorbeeld zo:



• selecteer het vakje Verdichten om de onderliggende grootboekrekeningen gesaldeerd op de balans af te drukken. Laat je het vakje leeg, dan worden de onderliggende grootboekrekeningen stuk voor stuk ook afgedrukt;

• die grootboekrekeningen moeten nu nog worden toegekend en wel als volgt. In het rechterdeel van het venster staan de grootboekrekeningen die nog niet in deze balanscode zijn ondergebracht. Je kunt ze koppelen aan de juiste rubriek, paragraaf of subparagraaf door ze met de muis te verslepen (gebruik altijd het diepste niveau, in ons voorbeeld de subparagraaf):



met als resultaat:



Je kunt ook meer grootboekrekeningen tegelijk verslepen, door er met de muis op te klikken terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt. Op deze manier kun je alle grootboekrekeningen onderbrengen in de balans-structuur.

Aan een rubriek, paragraaf en subparagraaf kan ook een budget worden toegekend, zie hiervoor programma Budgetten.

 

Zie ook