Het is niet altijd mogelijk om het boekjaar af te sluiten op het moment dat je aan het nieuwe boekjaar wilt beginnen. De hele administratie moet bijvoorbeeld nog gecontroleerd en gecorrigeerd worden door de accountant of boekhouder, of er kunnen nog facturen en bankafschriften binnenkomen die betrekking hebben op het oude boekjaar en nog in het oude boekjaar geboekt moeten worden.
Dit kan als volgt worden opgelost:
-
u sluit het ‘oude’ boekjaar af met programma Afsluiten boekjaar. Er wordt dan een nieuw boekjaar aangemaakt met de journaalregels voor de beginbalans. Het oude boekjaar blijft hierbij ongewijzigd;
-
maak de resterende boekingen in het oude boekjaar. Maar de beginbalans van het nieuwe boekjaar sluit dan niet meer aan op de cijfers van het vorige boekjaar!
-
dit los je op door in het nieuwe boekjaar programma Aansluiting met vorig boekjaar te starten. Maak een backup van het nieuwe boekjaar voordat je dat doet! Je vindt programma Aansluiting met vorig boekjaar in hoofdmenu Diversen. Als je het programma start, krijg je eerst een venster met informatie;
-
als je die gelezen hebt, klik je op de knop Doorgaan;
-
KING ERP komt dan met de vraag of je een backup hebt gemaakt. Als dat zo is, klik je nogmaals op de knop Doorgaan. In principe zijn bij alle invoervelden de juiste waarden al ingevuld (als dat niet zo is kun je het helpscherm raadplegen), dus je hoeft alleen op de knop Akkoord te klikken. Er wordt dan een voorlopige boekingsgang aangemaakt met daarin de aanvullende journaalregels voor de beginbalans. Deze boekingsgang kun je eventueel controleren en vervolgens verwerken.
Zie ook