Diversen > Aansluiting met vorig boekjaar
Het is niet altijd mogelijk om het boekjaar af te sluiten op het moment dat je aan het nieuwe boekjaar wilt beginnen. Zie bij Werken in twee boekjaren tegelijk voor de manier waarop je dit het beste kunt oplossen. In het kort komt deze procedure hierop neer:
-
u sluit het boekjaar af zodat je zowel in het 'oude' als in het nieuwe boekjaar kunt werken. In programma Afsluiten boekjaar kies je ervoor om voorlopige boekingsgangen NIET mee te nemen naar de beginbalans van het nieuwe boekjaar;
-
maak de resterende boekingen in het oude boekjaar. De beginbalans van het nieuwe boekjaar sluit dan niet meer aan op de cijfers van het vorige boekjaar!
-
dit los je op door in het nieuwe boekjaar programma Aansluiting met vorig boekjaar te starten. Maak een backup van het nieuwe boekjaar voordat je dat doet! Je vindt programma Aansluiting met vorig boekjaar in hoofdmenu Diversen. Als je dit programma start, krijg je eerst een venster met informatie;
-
als je die gelezen hebt, klik je op Doorgaan;
-
KING ERP komt dan met de vraag of je een backup hebt gemaakt. Als dat zo is, klik je op Ja. Je kunt dan de volgende gegevens invoeren (in principe zijn de juiste waarden al ingevuld):
Dagboekcode beginbalans
Voer hier de code in van het dagboek waarin de correcties op de beginbalans van het huidige boekjaar geboekt moeten worden. Dit dagboek moet van de soort Beginbalans zijn. De default-waarde is hier het dagboek dat je het laatst bij de jaarafsluiting of met dit programma hebt gebruikt.
Resultaat boeken op rekening
Voer hier het nummer in van de rekening waar het resultaat van het boekjaar op geboekt moet worden. Deze rekening moet een balans-, een activa- of een passivarekening zijn. De default-waarde is hier de rekening die je het laatst bij de jaarafsluiting of met dit programma hebt gebruikt.
Omschrijving boekingen
De omschrijving van de journaalposten, bijvoorbeeld "Aanpassing beginsaldo". De default-waarde is de tekst die je het laatst bij de jaarafsluiting of met dit programma hebt gebruikt.
Soort aansluiting
Je hebt hier de keuze uit:
-
Alle nieuwe regels, alleen die boekingen worden in het huidige boekjaar verwerkt, die in het vorige boekjaar zijn ingevoerd ná de jaarafsluiting of na de laatste keer dat je 'Aansluiting met vorig boekjaar' hebt gebruikt. KING ERP houdt namelijk bij welke boekingen in het vorige boekjaar zijn verwerkt in het huidige boekjaar;
-
Beginbalans opnieuw boeken, de hele beginbalans van het huidige boekjaar wordt opnieuw opgebouwd op basis van de boekingen in het vorige boekjaar. Let op: zorg ervoor dat er geen dubbele beginbalansboekingen in je boekjaar voorkomen. Kies dus alleen voor het opnieuw boeken van de beginbalans als álle beginbalansboekingen uit het huidige boekjaar zijn verwijderd of tegengeboekt, of als álle beginbalansboekingen voorkomen in voorlopige boekingsgangen (in dat geval moet je die boekingsgangen verwijderen). De keuze Beginbalans opnieuw boeken is alleen beschikbaar als je in het Weergeven-menu kiest voor Beginbalans opnieuw boeken mogelijk maken.
Gegevens huidige boekjaar
In dit onderdeel staan enkele gegevens van het huidige boekjaar. Je kunt die niet muteren. De code van het vorige boekjaar vind je in de titelbalk van het venster.
Nadat deze gegevens zijn ingevoerd, kun je met de knop Doorgaan het aansluiten laten beginnen. Na afloop van de verwerking klik je weer op de knop Doorgaan om naar het volgende (laatste) venster te gaan.
Afdrukken/Wijzigen van de boekingsgang
De aangemaakte boekingsgang kun je nu afdrukken en/of wijzigen. Je kunt dat nu gelijk doen (via de knop Doorgaan) maar ook later (klik dan op Afbreken). Als de boekingsgang eenmaal is verwerkt kun je hem niet meer aanpassen. Controleer dus de boekingsgang voordat je hem verwerkt! Het verdient aanbeveling om eerst de boekingsgang te controleren en eventueel aan te passen, vervolgens een aparte backup te maken (dus niet over een eerdere backup heen!) en daarna pas de boekingsgang te verwerken.
De boekingsregels zijn opgenomen in één of meer journaalposten van elk maximaal 999 regels. Is een journaalpost niet in evenwicht, dan wordt het verschil geboekt op de tegenrekening van het dagboek. Dus als er meer dan 998 regels zijn geboekt, dan kun je deze boekingsregels terugvinden in twee of meer journaalposten.
Zie ook