Uitgaande van dit voorbeeld stel je een en ander als volgt in:
-
kies in het hoofdmenu Stamgegevens voor programma Grootboekrekeningen. Je komt dan in het zoekvenster met de grootboekrekeningen;
-
wijs de crediteurrekening van het schoonmaakbedrijf aan en klik op de knop Wijzigen. Je krijgt nu het mutatievenster met de gegevens van die rekening op het scherm;
-
klik op de tab Instellingen;
-
vul bij de invoerrubriek Tegenrekening het nummer van de grootboekrekening Schoonmaakkosten in;
-
verlaat het mutatievenster door op de knop Sluiten te klikken;
-
verlaat ook het zoekvenster door op de knop Sluiten te klikken;
-
kies in het hoofdmenu Stamgegevens voor programma Dagboeken. Per dagboek moet je namelijk instellen in hoeverre KING ERP automatisch op de tegenrekening mag boeken. Je komt nu in het zoekvenster met de dagboeken;
-
wijs het dagboek aan waarin je de facturen van het schoonmaakbedrijf boekt (dit zal het inkoopboek zijn) en klik op de knop Wijzigen. Je krijgt nu het mutatievenster met de gegevens van dat dagboek op het scherm;
-
klik op de tab Instellingen;
-
kies in de invoerrubriek Boeken op default-tegenrekening van grootboekrekening de juiste waarde, bijvoorbeeld Boeking maken, wacht op je bevestiging;
-
zet in de volgende invoerrubriek, Boeken op default tegenrekening bij rekeningsoort, een vinkje bij rekeningsoort Crediteur (het schoonmaakbedrijf is immers een crediteur) door op het selectievakje te klikken;
-
verlaat het mutatievenster door op de knop Sluiten te klikken;
-
verlaat ook het zoekvenster door op de knop Sluiten te klikken;
Als je in het vervolg boekt op de crediteurrekening van het schoonmaakbedrijf, maakt KING ERP automatisch een tegenboeking op de rekening Schoonmaakkosten.
Zie ook