Openstaande posten crediteur
Crediteuren > Info openstaande posten crediteuren > knop Selecteren

Van elke crediteur kun je de openstaande posten op het scherm opvragen (en afdrukken). In het zoekvenster selecteer je de crediteur.

Crediteur

Bovenaan zie je de voornaamste gegevens van de gekozen crediteur.

Bij Contactpersoonfuncties kun je instellen welke contactpersoon hier moet worden weergegeven.

Het telefoonnummer dat wordt weergegeven, is het nummer van de contactpersoon bij de crediteur, en als dat niet is ingevuld, dan van de crediteur zelf.

Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

Openstaande posten

Daaronder staan de openstaande posten van die crediteur. In het Weergeven-menu kan worden ingesteld instellen of dit overzicht gebaseerd moet worden op alleen de definitieve boekingsgangen, alleen de voorlopige, of alle boekingsgangen.

 

Per openstaande post worden de volgende gegevens getoond:

• Factuurnummer

• Factuurdatum

• Vervaldatum

• Omschrijving
• Betalingskenmerk, max. 140 posities.

• Valuta, waarin de openstaande post is aangemaakt.

• Factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post.

• Betaald bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald is, in de valuta van de openstaande post.

• Openstaand bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog betaald moet worden, in de valuta van de openstaande post.

• Tegenwaarde, het openstaande bedrag, omgerekend naar de basisvaluta.

• Bedrag onderweg, de betalingen die nog niet zijn geboekt maar wel in een betalingsopdracht zijn opgenomen.

• Geblokkeerd, houdt in dat de post niet geboekt wordt. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen.

• Melding bij betaling, er wordt een melding gegeven als de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding staat ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd, zie hierna bij Opmerking).

• Gefiatteerd, een vinkje geeft aan dat de post is gefiatteerd voor betaling.
• Fiattering gewijzigd door, code van de gebruiker die de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd heeft.
• Fiattering gewijzigd op, datum waarop de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd is.

• Opmerking. een vinkje geeft aan dat bij deze post opmerkingen zijn ingevoerd.

Op de onderste (lichtgrijze) regel staat een totaaltelling van de bedragen in basisvaluta. De totalen per valuta kunnen worden opgevraagd via het Weergeven-menu.

Als je meer informatie van de openstaande post op het scherm wilt hebben, kies dan onder Weergeven voor Specificatie openstaande post. In die specificatie kun je de post beperkt wijzigen.

 

Je kunt tevens de volgorde van de weergave aanpassen door op een kolomtitel te klikken.

Wijzig de zoekopdracht door op de kolom waarop je wilt zoeken te klikken en geef letters of cijfers in het zoekveld in, direct onder de factuurregels.

Zodra er wat wordt ingetikt in het zoekveld, wordt meteen het resultaat aangegeven. Naarmate je meer karakters invoert, wordt het zoeken nauwkeuriger.

Specificatie totalen per valuta

Via het Weergeven-menu kunnen de Specificatie totalen per valuta (on)zichtbaar worden gemaakt.

Die specificatie is een aanvullend overzicht met per valuta het totale factuurbedrag, deelbetalingenbedrag en openstaande bedrag, met de tegenwaarde van het openstaande bedrag in de basisvaluta.

Van alle factuurbedragen, deelbetalingen en openstaande bedragen wordt ook een totaaltelling gemaakt (in de basisvaluta).

Specificatie openstaande post

Ook deze specificatie kan via het Weergeven-menu worden aan- of uitgezet.

In die specificatie staan alle gegevens van de openstaande post. De post kan daarin ook beperkt worden gewijzigd.

Als de posten die gewijzigd moeten worden in een voorlopige boekingsgang staan, kunnen ze eventueel ook gewijzigd worden via programma Voorlopige boekingsgangen.

 

De volgende gegevens worden getoond:

• Factuurbedrag, het totale factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Bedrag geboekt, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald en geboekt is, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen

• Openstaand, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog moet worden betaald. Er is geen rekening gehouden met eventuele betalingskorting of kredietbeperking. Niet te wijzigen.

• Bedrag onderweg, het bedrag van deze post dat wel al is opgenomen in een betalingsopdracht, maar nog niet is afgeboekt. Niet te wijzigen.
• Nog te betalen, het nog te betalen bedrag. Niet te wijzigen.

• Betalingskorting/Kredietbeperking, bij een factuur met betalingskorting of kredietbeperking wordt hier het bedrag aan betalingskorting/kredietbeperking getoond, de vervaldatum van de betalingskorting/kredietbeperking, de grootboekrekening waarop die moet worden geboekt, en het openstaande bedrag rekening houdend met betalingskorting/kredietbeperking.

• BTW-bedrag, het totale BTW-bedrag van deze factuur, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Factuurnummer, van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Omschrijving, van de bijbehorende journaalregel.

• Betalingskenmerk, van de bijbehorende journaalregel, maximaal 140 posities.

• Factuurdatum, datum waarop de openstaande post is aangemaakt.

• Dagen openstaand, het aantal dagen dat de post open staat. Niet te wijzigen.

• Vervaldatum, van de openstaande post.

• Dagen vervallen, het aantal dagen dat de post vervallen is. Niet te wijzigen.
• Gefiatteerd, selecteer dit vakje om de post te fiatteren voor betaling. De default-waarde is afhankelijk van de instelling in de betalingsconditie. Er volgt geen melding als de fiattering wordt ingetrokken terwijl de post al in een betalingsvoorstel is opgenomen. Daaronder (of in de hint) wordt getoond welke gebruiker deze instelling het laatst gewijzigd heeft en op welke datum.

• Geblokkeerd, selecteer dit vakje om de post te blokkeren. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen. Geblokkeerde posten worden ook niet opgenomen in een betalingsvoorstel.

• Melding bij betaling, selecteer dit vakje als je een melding wilt krijgen wanneer de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding wordt ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd) getoond. Per openstaande post kun je namelijk een opmerking bijhouden (zie hierna bij Opmerking).

• Laatste betaling, de datum van de laatste boeking waarin deze post voorkomt (let op: dat kan ook een creditering of stornering zijn), het dagboek waarin die boeking is gemaakt en het stuk(volg)nummer van die boeking. Niet te wijzigen.

Betalingsopdrachten

• Voorstel, volgnummer van het betalingsvoorstel waarin deze post voorkomt.

• Status,
• Bedrag, het bedrag van deze post dat wel al is opgenomen in een betalingsopdracht, maar nog niet is afgeboekt.
• Datum, de datum waarop het betalingsvoorstel is aangemaakt.
• Gefiatteerd door,code van de gebruiker die de betaling gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd op, datum waarop de betaling van deze post gefiatteerd is.

Opmerking

Per openstaande post kan een opmerking worden bijgehouden. Via het Weergeven-menu kun je het opmerkingveld aan- en uitzetten.

Let op: als de openstaande post volledig is afgeboekt, wordt die post inclusief opmerking automatisch verwijderd.

Afdrukken openstaande post(en)

Via menu Afdrukken kunnen de openstaande post(en) worden afgedrukt. Je kunt zelf aangeven voor welke crediteur.

Knoppen

• Vaste geg. OSP, met deze knop kan de aflettermethode worden ingesteld en de kolom-indeling van de ‘ouderdoms-analyse’.

• Archiefstuk, klik op deze knop om het bijbehorende gescande document op te vragen (indien aanwezig). Alleen met de optie Digitaal archief.
• Factuurregister, klik hierop om een overzicht op te vragen van de facturen van deze crediteur.

• NAW, hiermee kunnen de NAW-gegevens van de betreffende crediteur worden opgevraagd.

• Mutaties, via deze knop volgt een overzicht van de boekingen op deze crediteurrekening.

• Rekeningsaldi, om de periodesaldi van deze crediteurrekening op te vragen.

Zie ook