Uitleverhistorie
Verkopen > Uitleverhistorie

Met dit programma kun je historische leveringen inzien en de pakbon eventueel opnieuw afdrukken.

• Alleen de leveringen die ná het activeren van de Uitleverhistorie hebben plaatsgevonden, worden in de historie bewaard.

• Als je het programma start, worden in eerste instantie alle leveringen weergegeven. Als je de keuze Alles weergeven bij openen in het Weergeven-menu uitzet, opent het programma zonder leveringen. Vooral als er veel leveringen in de historie staan, zal het starten van de uitleverhistorie dan veel sneller verlopen.

• Indien je de Factuur verstuurd had via mailing, kun je bij 'Bestand...' hier opnieuw voor kiezen. De gekoppelde contactpersoon wordt getoond.

Uitlevering zoeken

Geef je zoekcriteria op in één of meer velden, en start de zoekopdracht met de knop Nu zoeken.

Alleen die leveringen worden weergegeven, die aan de opgegeven criteria voldoen.

• Debiteurnummer, het nummer van de debiteur die de order geplaatst heeft (de orderdebiteur).

• Factuurdebiteur, het nummer van de debiteur die de factuur ontvangt. Met de optie Inkoopcombinatie kan de factuurdebiteur een andere zijn dan de orderdebiteur.

• Uitlevernummer

• Ordernummer

• Extern ordernummer, dat in het externe pakket of in de webwinkel aan de order is toegekend. Alleen met de optie XML-koppeling orders en/of Koppeling met webwinkel. Er wordt ook gezocht op tekst die niet aan het begin staat.

• Offertenummer, het nummer van de offerte op basis waarvan deze order is aangemaakt. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Offertes.

• Uitleverdatum, je kunt een range leverdatums opgeven.

• Orderreferentie, er wordt ook gezocht op tekst die niet aan het begin staat.

• Opmerking order, de opmerking van de order. Er wordt ook gezocht op tekst die niet aan het begin staat.

• Artikelcode, het artikelnummer.

• Omschr. orderregel, de omschrijving (Tekst op factuur) van de orderregels. Er wordt ook gezocht op tekst die niet aan het begin staat.

Inzien

Klik op de knop Inzien (of geef Enter of dubbelklik op de levering) voor een overzicht van de details van de levering: de bijbehorende orders, orderregels, specificatieregels en adresgegevens.

Kijk hier voor meer details Uitleverhistorie.

 

Kolommen

• Uitlevernummer

• Uitleverdatum

• Nummer orderdebiteur, nummer en naam van de debiteur die de order geplaatst heeft.

  • De kolom is leeg als de orders van deze levering verschillende debiteuren betreft .

  • Indien hier staat 'Verschilt per order', dan zijn de orders van deze levering van verschillende debiteuren.

• Naam Orderdebiteur / Naam verzendadres

• Nummer / Zoekcode Factuurdebiteur, nummer en zoekcode van de debiteur die de order heeft geplaatst, resp. naar wie de factuur is verzonden.
  Met de optie Inkoopcombinaties kan dat een andere debiteur zijn dan de debiteur die de order geplaatst heeft.

• Naam factuuradres, van de factuurdebiteur.

• Leverdatum, van de eerste order van deze levering.

• Ordernr., het ordernummer

• Valuta, van de order. Via het Weergeven-menu kun je instellen of bij facturen in een vreemde valuta de bedragen ook in de basisvaluta moeten worden weergegeven.

• Totaal excl. BTW, van deze levering, in de valuta van de order.

• Totaal BTW, van deze levering, in de valuta van de order.

• Totaal incl. BTW, van deze levering, in de valuta van de order.

• Orderreferentie, in deze kolom staat Verschilt per order als de orders van deze levering een verschillende referentie hebben.

• Extern ordernummer, alleen met de optie XML-koppeling orders en/of Koppeling met webwinkel. Dit externe ordernummer is het nummer dat in het externe pakket of in de webwinkel aan de order is toegekend. In deze kolom staat Verschilt per order, als de orders van deze levering een verschillend extern ordernummer hebben.

• Offertenummer, het nummer van de offerte op basis waarvan deze order is aangemaakt. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Offertes.
• Directe levering, in deze kolom staat een vinkje als de order via directe levering is uitgeleverd.
• Nummer leverancier, het crediteurnummer van de leverancier. Alleen bij directe levering.
• Zoekcode leverancier, de zoekcode van de leverancier. Alleen bij directe levering.
• Naam leverancier, de naam van de leverancier. Alleen bij directe levering.
• Bestelnummer directe levering, alleen bij directe levering.
• Aflevernummer, het aflevernummer van de directe levering.
• Aangemaakt door, code van de gebruiker die de levering heeft uitgevoerd.
• Aanmaakdatum, datum en tijd waarop de levering in King is geregistreerd.
• Order aangemaakt door, de gebruiker wordt hier weergegeven die de order heeft gemaakt.
• Order aangemaakt op, de datum wordt hier getoond wanneer de order is gemaakt.

Pakbon afdrukken

Via de knop Afdrukken kun je een pakbon opnieuw afdrukken.

• Selecteer het vakje Printer selecteren als je voor deze afdruk een andere printer wilt gebruiken.

• Met het vakje Layout selecteren kun je instellen of je bij de afdruk een andere pakbon-layout wilt kunnen selecteren.
  

  • Laat je dit vakje leeg, dan gebruikt het programma hetzelfde pakbon-layoutnummer als de pakbon oorspronkelijk had, maar wel zoals die pakbon-layout er op dít moment uitziet!
    Als je deze layout in de tussentijd gewijzigd hebt, ziet de pakbon er dus anders uit dan oorspronkelijk.

  • Als het oorspronkelijke layout-nummer niet meer bestaat, krijg je daarvan een melding en kun je alsnog een andere layout selecteren.

• Je kunt de pakbon ook op het scherm opvragen, met behulp van de knop Voorbeeld of afdrukken naar bestand met de knop Bestand….

• Op de pakbon wordt KOPIE afgedrukt, als het veld Tekst origineel of kopie in de pakbon-layout is opgenomen.

NB. Levering/pakbon verwijderen

Om één of meer historische leveringen te verwijderen, kies je in het Muteren-menu voor Verwijderen uitleverhistorie.

 

Zie ook