Details Factuur en Uitlever -historie
Verkopen > Factuurhistorie > knop Inzien
Verkopen > Uitleverhistorie > knop Inzien

Factuurnummer / Factuurdebiteur / Factuurdatum

Bovenaan in het venster staan het factuurnummer, de factuurdebiteur en de factuurdatum.

De factuurdebiteur is de debiteur naar wie de factuur is verzonden.

NB. Met de optie Inkoopcombinaties kan dat een andere debiteur zijn dan de debiteur die de order geplaatst heeft.

Prijzen

Hier wordt aangegeven of het orderbedrag exclusief of inclusief BTW is.

Maken van kopie of creditorder toegestaan

Selecteer dit vakje als van deze historische order een nieuwe order mag worden aangemaakt.

De default-waarde van dit selectievakje kun je instellen in het menu Weergeven.

• Wanneer je via Factuurhistorie een kopie-order met een partijen artikel hebt gemaakt, geldt het volgende:

  • Je kunt het het partijnummer wijzigen in de order (Invoeren orders: Orderregel tab AlgemeenVerkopen > Invoeren orders > Orderregel > tab Algemeen), wanneer het een niet-goedgekeurde order betreft.

  • Bij een kopie o.b.v. huidige prijzen, of een kopie o.b.v. historische prijzen, geldt dat artikelen, die default via directe inkoop of directe productie lopen, dit in de kopie-order ook zullen doen, ook als het artikel op voorraad is.

  • Na de ingave van een ander partijnummer worden de prijzen opnieuw bepaald.

• Geef onder het menu Weergeven tevens aan of je de Vrije Rubrieken wilt meenemen naar de kopie- of creditorder.

Historische facturen/orders

Boven de tabkaarten staan de orders die via deze factuur gefactureerd zijn, met de kolommen:

• Overnemen, alleen zichtbaar als het vakje Maken van kopie of creditorder toegestaan is geselecteerd.
  Selecteer het vakje in deze kolom en klik op de knop Overnemen… onderaan op het scherm om op basis van deze order een nieuwe order aan te maken. Wil je niet alle orderregels van deze order overnemen, dan kun je dat aangeven op de tabkaart Orderregels.

• Ordernr.

• Orderdatum

• Referentie

• Orderdebiteur, nummer van de debiteur die de order geplaatst heeft. Alleen met de optie Inkoopcombinaties en bij een order met inkoopcombinatie.

• Naam, naam van de debiteur die de order geplaatst heeft. Alleen met de optie Inkoopcombinaties en bij een order met inkoopcombinatie.

• Valuta, van de order.

• Factuurtotaal, het totale factuurbedrag. Bij Prijzen bovenaan op het venster is aangegeven of dat bedrag exclusief of inclusief BTW is.

• Ordertotaal, het orderbedrag. Bij Prijzen bovenaan op het venster is aangegeven of dat bedrag exclusief of inclusief BTW is.

• Extern ordernummer, alleen met de optie XML-koppeling orders en/of Koppeling met webwinkel. Dit externe ordernummer is het nummer dat in het externe pakket of in de webwinkel aan de order is toegekend.

• Offertenummer, het nummer van de offerte op basis waarvan deze order is aangemaakt. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Offertes.
• Projectcode, alleen bij factuurregels die op een project betrekking hebben, en alleen met de optie Uren of Projecten.
• Project voorstelnr., factuurvoorstel-nummer.
• Order aangemaakt door, de gebruiker wordt hier weergegeven die de order heeft gemaakt.
• Order aangemaakt op, de datum wordt hier getoond wanneer de order is gemaakt.

Knop Overnemen

1. Als je de factuurhistorie aangeroepen hebt vanuit Invoeren orders, dan worden met deze knop historische orderregels aan die order toegevoegd.

In de andere gevallen wordt een nieuwe order aangemaakt.

• De kolom 'overnemen' is alleen beschikbaar als het vakje Maken van kopie of creditorder toegestaan (bovenaan op het venster) geselecteerd is.

• Selecteer in de kolom Overnemen de order en/of de orderregels die je wilt overnemen naar de nieuwe/huidige order.
  Als je dan op de knop Overnemen… klikt, heb je de volgende keuzes:

• Kopie-orderregels o.b.v. huidige prijzen, de geselecteerde orders/regels worden overgenomen naar de nieuwe/huidige order, maar met de huidige artikelprijzen en kortingen, rekening houdend met de huidige prijsafspraken voor deze debiteur.
  Wordt een nieuwe order aangemaakt, dan worden de algemene en vaste ordergegevens ingevuld op basis van de huidige Vaste gegevens orders/facturering en de huidige ordergegevens van de debiteur. de nieuwe order heeft de status Concept.
  Artikelen waarvan onvoldoende voorraad aanwezig is, worden automatisch in backorder gezet.
• Kopie-orderregels o.b.v. historische prijzen,de geselecteerde orders/regels worden overgenomen naar de nieuwe/huidige order met de verkoopprijzen en kortingen zoals die in de historische orderregels staan.
  Wordt een nieuwe order aangemaakt, dan worden de inkoopcombinatie, prijzen inclusief/exclusief BTW, valuta, orderkorting, betalingsconditie en leveringsconditie overgenomen van de historische order.
  De overige algemene en vaste ordergegevens en de artikelkostprijs worden ingevuld op basis van de huidige Vaste gegevens orders/facturering, de huidige ordergegevens van de debiteur en de huidige artikelgegevens. De nieuwe order heeft de status Concept.
  Artikelen waarvan onvoldoende voorraad aanwezig is, worden automatisch in backorder gezet.
• Credit-orderregels o.b.v. historische prijzen, de geselecteerde orders/regels worden overgenomen naar de nieuwe/huidige order.
  Hierbij worden de verkoopprijzen en kortingen gebruikt zoals die in de historische orderregels staan, maar dan met negatieve aantallen.
  Wordt een nieuwe order aangemaakt, dan worden de inkoopcombinatie, prijzen inclusief/exclusief BTW, valuta, orderkorting, betalingsconditie, leveringsconditie en vertegenwoordiger overgenomen van de historische order.
  De overige algemene en vaste ordergegevens en de artikelkostprijs worden ingevuld op basis van de huidige Vaste gegevens orders/facturering, de huidige ordergegevens van de debiteur en de huidige artikelgegevens. De nieuwe order heeft de status Concept.

2. Heb je een nieuwe order aangemaakt, dan krijg je de vraag of je die order op het scherm wilt weergeven.

• Ook als je deze vraag met Ja beantwoordt, blijft de Factuurhistorie open staan.

• Heb je meer orders geselecteerd, dan worden ook meer orders aangemaakt. in dat geval wordt alleen de eerste order op het scherm weergegeven.
  Konden niet alle gegevens worden overgenomen (bijvoorbeeld omdat het artikel niet meer bestaat in King of omdat het adres is gewijzigd), dan krijg je een melding en kun je een overzicht afdrukken.

• Je krijgt die melding ook als je een order(regel) overneemt die is aangemaakt in King 5.37 of ouder. T/m King 5.37 werd in de factuurhistorie namelijk minder informatie opgeslagen. als je een oude order(regel) overneemt, worden de ontbrekende gegevens ontleend aan de defaults in de Vaste gegevens orders/facturering en in de ordergegevens van de debiteur.

Uitlevernummer / Orderdebiteur / Datum uitlevering

Bovenaan in het venster staan het uitlevernummer, de leverdatum en de orderdebiteur (de debiteur voor wie de order bestemd is).

Boven de tabkaarten staan dan de gegevens van de orders die via deze levering geleverd zijn, met van elke order de volgende gegevens:

• Ordernr, het ordernummer

• Orderdatum, de orderdatum

• Referentie, de referentie van de order

• Valuta, de valutacode van de order

• Extern ordernummer, dit is het nummer dat in het externe pakket of in de webwinkel aan de order is toegekend. Alleen met de optie XML-koppeling orders en/of Koppeling met webwinkel.

• Offertenummer, het nummer van de offerte op basis waarvan deze order is aangemaakt. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Offertes.
• Project voorstelnr., nummer factuurvoorstel project
• Order aangemaakt door, de gebruiker wordt hier weergegeven die de order heeft gemaakt.
• Order aangemaakt op, de datum wordt hier getoond wanneer de order is gemaakt.