In Queen Factureren en in de King-versies zonder artikelen kan alleen op basis van tarieven worden gefactureerd. Elk tarief is gekoppeld aan een opbrengstgroep, en per opbrengstgroep is vastgelegd op welke grootboekrekening de opbrengsten, kosten en voorraden geboekt moeten worden.
Bij facturering van een tarief zal dan bijvoorbeeld de volgende boeking worden gemaakt:
|
Grootboekrekening |
Debet |
Credit |
|---|---|---|
|
Debiteur |
119,00 |
|
|
Aan Af te dragen BTW |
|
19,00 |
|
Aan tussenrekening vooruit/achteraf gefactureerde omzet (o.b.v. factuurdatum) |
|
100,00 |
| Tussenrekening vooruit/achteraf gefactureerde omzet (o.b.v. boekdatum) | 100,00 | |
| Aan grootboekrekening opbrengsten | 100,00 | |
|
Grootboekrekening kosten |
75,00 |
|
|
Aan grootboekrekening voorraden |
|
75,00 |
Aandachtspunten
- De boekingen op de Tussenrekening vooruit/achteraf gefactureerde omzet worden alleen gemaakt als in de Vaste gegevens orders/facturering is ingesteld dat op de debiteur en de BTW-rekening wordt geboekt op basis van de factuurdatum, én de factuurdatum in een andere periode valt dan de boekdatum. Ligt de boekdatum vóór de factuurdatum, dan wordt geboekt op de Tussenrekening achteraf gefactureerde omzet, en anders op de Tussenrekening vooruit gefactureerde omzet;
- De boeking op de betreffende kosten- en voorradenrekening wordt alleen gemaakt als bij het tarief de ‘Kostprijs excl. BTW’ is ingevuld.
- Tarieven zijn eigenlijk bestemd voor de facturering van diensten, maar het is niet verboden om ze ook te gebruiken voor goederen. Houd er wel rekening mee dat er geen aantallen worden bijgehouden. Voor het voeren van een complete voorraadadministratie dien je gebruik te maken van King Handel. In King Artikelen kun je wel factureren op basis van artikelen, maar worden geen aantallen bijgehouden.
De boekingen bij de facturering en levering van artikelen zijn te vinden in Journaalposten van de facturering/levering van artikelen.
Zie ook