Betaalwijzen Point of Sale
Verkopen > Point of Sale > Betaalwijzen
Voordat je met de Point of Sale kunt gaan werken, moet je één of meer betaalwijzen vastleggen. Betaalwijzen zijn bijv. contant, pinnen/retourpinnen, op rekening.
Per betaalwijze kun je de volgende gegevens bijhouden:
Nummer
Het volgnummer van de betaalwijze (3 cijfers).
Sneltoets
De letter waarmee je bij het Afrekenen snel de juiste betaalwijze kunt selecteren, bijvoorbeeld de P voor Pinnen.
Omschrijving
De omschrijving van de betaalwijze, bijvoorbeeld ‘Contant’, 'PIN' of ‘Op rekening’.
Nb. Retourpinnen bij een retournering is alleen mogelijk als aan onderstaande punten wordt voldaan:
- Er wordt gebruik gemaakt van het nieuwe pinapparaat (model VX 820 ITS, via ethernet, zie ook de vaste gegevens PIN)
- De gebruiker heeft het recht retourpinnen.
- Het totale bonbedrag (van de creditbon) is negatief.
Minimumbedrag
Maximumbedrag
Het minimum– en maximumbedrag dat via deze betaalwijze mag worden betaald.
Kies bij Minimumbedrag voor 0,01 als een negatief bedrag niet is toegestaan.
Bijv.:
| Omschrijving | Minimumbedrag | Maximumbedrag |
| Pinnen | 0.01 | 9.999.999.999,99 |
| Retourpinnen | -9.999.999.999,99 | 0.01 |
Vul bedrag
Selecteer dit vakje bij betaalwijzen waarbij het betaalde bedrag in principe gelijk is aan het te betalen bedrag, bijvoorbeeld bij PIN-betaling. Bij het afrekenen wordt het te betalen bedrag dan automatisch ingevuld als betaald bedrag, zodat je het betaalde bedrag niet meer zelf hoeft in te voeren.
Kassa openen
Selecteer dit vakje bij betaalwijzen waarbij de kassa open moet om de betaling te verwerken.
Bij bijvoorbeeld PIN-betaling hoeft dat niet, maar bij betaling à contant wel.
Afronden
Selecteer het vakje als het te betalen bedrag bij deze betaalwijze moet worden afgerond.
Bij bijvoorbeeld PIN-betaling hoeft dat niet, maar bij contante betaling (vaak) wel. Het bedrag waarop wordt afgerond, voer je in bij de Vaste gegevens Point of Sale.
Default-afbeelding
De afbeelding van deze betaalwijze, zoals die op de Touch Screen wordt weergegeven. Alleen bij de optie Point of Sale III.
Contante betaalwijze
Selecteer het vakje als deze betaalwijze gebruikt wordt voor contante (directe) betalingen. Laat het vakje leeg als deze betaalwijze gebruikt wordt voor betalingen 'op rekening'. Bij een contante betaling kun je de volgende gegevens invoeren:
- Betalingen, voer hier de grootboekrekening in waarop de contante betaling wordt geboekt. Dit mag niet de tegenrekening zijn van het Dagboek voor kassaverkopen! Ook mag deze rekening geen debiteur-, crediteur-, kostenplaats- of kostendragerrekening zijn. In de keuzelijst (rechts) geef je aan of deze betalingen uitgesplitst moeten worden naar kostenplaats en/of kostendrager. Deze kostenplaats en kostendrager kun je per werkplek invoeren in de Vaste gegevens Point of Sale;
- Deze betaalwijze gebruiken voor wisselgeld en kasmutaties, selecteer dit vakje bij de betaalwijze die je gebruikt voor betalingen à contant. De kasmutaties en het wisselgeld worden geboekt op de grootboekrekening die je hierboven bij Betaling hebt geselecteerd;
- Via PIN-apparaat, selecteer dit vakje als deze betaalwijze gebruik maakt van een aangesloten PIN-apparaat. Alleen met de optie Point of Sale II of III.
- Kassaldo bijhouden, selecteer dit vakje om per kassa het saldo bij te houden. Dat is alleen van toepassing bij een betaalwijze waarbij de kassa open moet om de betaling te verwerken. Kies je voor het bijhouden van het kassaldo, dan dien je een grootboekrekening in te voeren voor het afromen en bijvullen van de kassa (naar en uit de kluis) en een grootboekrekening voor het boeken van de kasverschillen. Hierbij kun je eventueel een uitsplitsing maken naar kostenplaats (bijv. vestiging) en/of kostendrager (bijv. kassa). Deze kostenplaats en kostendrager kun je per werkplek invoeren in de Vaste gegevens Point of Sale.
Zie ook