Verkopen > Point of Sale > Vaste gegevens > tab Algemeen
Werkwijze
Geef hier aan welke situatie in je onderneming van toepassing is:
-
Eén vaste verkoper of meer verkopers met elk DEZELFDE rechten. Kies deze optie als er maar één verkoper is of als alle verkopers evenveel rechten hebben. Je kunt dan de volgende instellingen vastleggen:
-
Default-verkoper, als er maar één verkoper is, kun je zijn/haar code hier invullen. Bij het starten van programma Kassaverkopen wordt dan automatisch deze verkoper geselecteerd;
-
Verkoper wisselen mogelijk, selecteer dit vakje, als het mogelijk moet zijn om op deze kassa van verkoper te wisselen. Als er gewisseld wordt tussen verkopers, wordt een nieuw Kassaverkopen-venster geopend voor de nieuw geselecteerde verkoper. Op deze manier kunnen op één kassa verschillende verkopers op hetzelfde moment aan één of meer bonnen werken. Ook is het dan mogelijk een bon over te nemen van een andere verkoper.
-
-
Meer verkopers, met VERSCHILLENDE rechten. Kies deze optie als de verkopers niet allen dezelfde rechten hebben, of als je de omzet per verkoper wilt bijhouden. Aan je verkopers kun je verschillende rechten toekennen, als je beschikt over de optie Point of Sale II/III en/of de optie Rechten per gebruiker. De ene verkoper mag bijvoorbeeld korting geven, en de andere niet. Via de rechteninstelling kan per gebruiker (verkoper) worden aangegeven, of deze een kassabon mag overnemen van een andere verkoper, en of deze tussentijds (dus afgezien van het afrekenen van contante verkopen) de kassala mag openen.
-
Default-verkoper volgens King-gebruikerscode, als je dit vakje selecteert, wordt bij het starten van programma Kassaverkopen automatisch de medewerker geselecteerd, die behoort bij de gebruikerscode waarmee in King is ingelogd.
Laat je het vakje leeg, dan wordt bij het starten van programma Kassaverkopen om de verkopercode gevraagd (u moet dan de toegangscode van de bijbehorende gebruikerscode invoeren).
-
Let op: een verkoper is een medewerker die tevens vertegenwoordiger is, zie programma Medewerkers.
Boekingen
Bij het afsluiten van Point of Sale wordt een voorlopige boekingsgang aangemaakt met de journaalposten van alle kassaverkopen en overige kasmutaties. Om deze journaalposten te kunnen maken, heeft King de volgende gegevens nodig:
-
Dagboek voor kassaverkopen, het dagboek waarin deze boekingen worden gemaakt. Dit dagboek mag niet van de soort Beginbalans zijn;
- Journaal comprimeren, selecteer dit vakje om alle verkopen aan de Debiteur Contante Verkopen te boeken in één journaalpost;
-
Kostenplaats, de boekingen kunnen eventueel worden uitgesplitst naar kostenplaats (bijvoorbeeld een vestiging). Vul hier de bij deze werkplek behorende kostenplaats in;
-
Kostendrager, de boekingen kunnen eventueel worden uitgesplitst naar kostendrager (bijvoorbeeld een bepaalde kassa). Vul hier de bij deze werkplek behorende kostendrager in;
-
Opbrengst uitsplitsen, de opbrengst verkopen kun je eventueel uitsplitsen naar kostenplaats (bijv. vestiging) en/of kostendrager (bijv. kassa);
-
Kostprijs verkopen uitsplitsen, de kostprijs verkopen kun je eventueel uitsplitsen naar kostenplaats (bijv. vestiging) en/of kostendrager (bijv. kassa);
-
Tussenrekening kasmutaties, de grootboekrekening waarop de kasmutaties worden geboekt. Deze rekening mag geen debiteur-, crediteur-, kostenplaats- of kostendragerrekening zijn. De tegenboeking van de kasmutaties wordt gemaakt op de grootboekrekening, behorende bij de Betaalwijze contant. Ook deze boekingen kun je eventueel uitsplitsen naar kostenplaats (bijv. vestiging) en/of kostendrager (bijv. kassa).
Regelkortingen worden apart geboekt als dat zo is ingesteld in de Vaste gegevens orders/facturering.
Automatisch afronden bij betaling
Per betaalwijze kun je aangeven of afronding moet worden toegepast. Hier stel je in hoe die afronding er uit moet zien:
- Afronden op bedrag, het bedrag waarop je wilt afronden, bijvoorbeeld 5 cent;
- Rekening afrondingsverschil, de grootboekrekening waarop de afrondingsverschillen geboekt worden. Deze rekening mag geen debiteur-, crediteur-, kostenplaats- of kostendragerrekening zijn.
Magazijn
Worden via Point of Sale goederen verkocht of ingekocht, dan moet ook de voorraad worden bijgewerkt. Geef hier aan van welk magazijn de voorraad moet worden bijgewerkt. Alleen vanaf versie Handel.
Zie ook