Kassaverkopen: Afrekenen
Verkopen > Point of Sale > Kassaverkopen > tab Afrekenen
In deze tabkaart kan de kassaverkoop worden afgerekend, en wel als volgt:
1. Kies de juiste betaalwijze
Bij Totaal staat het totale bedrag van de kassaverkoop, inclusief korting en BTW, en inclusief het eventuele extra bedrag voor PIN-betaling.
Je voert het betaalde bedrag in en selecteert de betaalwijze via de sneltoets (of door rechts in de tabel op de juiste betaalwijze te klikken, of met de pijljestoetsen omhoog/omlaag). Het betaalde bedrag wordt dan weergegeven bij Betaald, het eventuele wisselgeld bij Wisselgeld.
Voorbeeld: een betaling van € 100 Contant voer je in als '100C' of 'C100+Enter' of '100 + dubbelklik op de betaalwijze'.
Wordt het te betalen bedrag automatisch ingevuld (in te stellen per Betaalwijze), dan hoef je alleen de sneltoets van de betaalwijze in te drukken.
Indien een PIN-apparaat op de computer is aangesloten, dan kun je hier volgen hoever de betaling is. Na afloop krijg je in King het bericht: Er is betaald!
Afhankelijk van je PIN-apparaat kan een PIN-betaling achteraf nog ongedaan worden gemaakt. Zie: Vaste gegevens PIN
Lukt de PIN-betaling niet, dan krijg je een melding met een omschrijving van het probleem. Is niet duidelijk wat hiervan de oorzaak is, dan kun je contact opnemen met de leverancier van dat apparaat.
Per bon kunnen verschillende betaalwijzen worden gebruikt.
Bij een deelbetaling betaalt de klant bijvoorbeeld € 100 contant en € 250 op rekening. Je voert dan eerst via betaalwijze Contant de contante betaling van € 100 in en vervolgens via betaalwijze 'Op Rekening' het restbedrag à € 250. In de tabel rechts wordt per betaalwijze het betaalde bedrag weergegeven.
‘Bijpinnen’ is mogelijk door het betaalde bedrag te verhogen; je geeft dan extra wisselgeld.
'Verkoop op rekening' is niet toegestaan als de kassabon OSP-regels bevat, en/of de debiteur betalingsconditie Contant heeft.
Daarom moet je bij een deelbetaling op een OSP het bedrag van de deelbetaling invoeren in het veld Prijs op de tabkaart Bon.
Betalingskorting en kredietbeperking worden in dit programma niet ondersteund.
Het eventuele restbedrag vind je bij Te betalen. Het Te betalen-bedrag wordt afgerond als dat in de betaalwijze zo is ingesteld. Dit Te betalen bedrag moet uiteindelijk op 0 uitkomen.
Bij 'verkoop op rekening' aan een debiteur waarvan de default-betalingsconditie van de soort 'Via automatische incasso' is, wordt een openstaande post aangemaakt waarvan de betaling via automatische incasso verloopt.
2. Druk de bon af
Zodra het Nog te betalen bedrag 0 is, kun je de bon afdrukken. Je hebt de keuze uit: BTW-bon, Normale bon of Geen bon.
Na het afdrukken van de bon is de kassaverkoop geheel afgehandeld.
De voorraad wordt direct bijgewerkt.
De kassaverkoop kan nu niet meer worden gewijzigd! Om een kassaverkoop terug te draaien moet je een credit-kassabon invoeren (met negatieve aantallen).
3. Volgende bon
Met de knop Toevoegen onderaan op het venster (of met Ctrl+F2) wordt een nieuwe bon geopend.
Zie ook