Verkopen > Webwinkel
Met deze optie kun je het King-artikelenbestand koppelen aan je webwinkel. Klanten kunnen via deze webwinkel orders plaatsen, die als openstaande orders worden ingelezen in King. Tevens is het mogelijk meerdere webshops binnen dezelfde administratie te koppelen.
Het operationeel maken van de webwinkel(s) is beschreven in de werkinstructie Webwinkel installeren. In de CMS van je webwinkel kun je het e-mailbericht samenstellen, dat aan nieuwe web-klanten automatisch wordt verzonden.
King-programma’s/instellingen die bij het opzetten en onderhouden van de webwinkel van belang zijn:
Vaste gegevens
In programma Vaste gegevens webwinkel(s) leg je eenmalig de gegevens vast, die de webwinkel-provider heeft verstrekt.
Via de export- en import-layouts stel je in welke gegevens vanuit King naar de webwinkel worden verzonden en welke gegevens vanuit de webwinkel weer in King worden ingelezen.
Artikelenbestand
In het artikelenbestand kun je per artikel aangeven, of dat het in de webwinkel(s) moet worden opgenomen. Artikelen voor de webwinkel worden in King web-artikelen genoemd. Je kunt aan elk artikel ook een afbeelding koppelen, die dan op je website bij dat artikel wordt getoond.
Tarieven
In het tarievenbestand kun je per tarief aangeven, of dat het in je webwinkel(s) moet worden opgenomen (bijv. verzendkosten). Tarieven voor de webwinkel worden in King web-tarieven genoemd.
Debiteurenbestand
In het debiteurenbestand geef je per debiteur aan, of die via je webwinkel mag bestellen.
Werk je met een ‘gesloten systeem’, dan kunnen alleen web-klanten via de webwinkel bestellen. Met een ‘open systeem’ kunnen ook anderen (‘prospects’) een bestelling plaatsen. Nieuwe web-klanten krijgen automatisch hun inlog-gegevens toegezonden.
KingWSC.exe
Dit programma zorgt voor de uitwisseling van gegevens tussen de webwinkel en de King-administratie. Mutaties in het artikelenbestand en debiteurenbestand worden doorgegeven aan de webwinkel, en de bestellingen en (eventueel) de prospects worden ingelezen in King. Deze uitwisseling wordt in King ‘synchronisatie’ genoemd.
Je kan op elk willekeurig moment synchroniseren. Dat kan handmatig: door het programma te starten en op de knop Synchroniseren te klikken. Maar eventueel ook automatisch.
Heb je meer dan één King-administratie met een webwinkel, dan moet je het programma KingWSC.exe starten met de parameter EA gevolgd door de administratiecode, dus bijv. "KingWSC.exe EA administratie". Je kunt dan het beste per administratie een aparte snelkoppeling maken. Zie bij KingWebshopClient voor meer parameters.
Wachtrij synchronisatie
Gebruik dit programma om de gegevens in te zien of te wijzigen, die bij de eerstvolgende synchronisatie naar de webwinkel zullen worden verstuurd.
Beoordelen prospects
Werk je met met een ‘open systeem’, dan dien je de prospects te accepteren of af te wijzen. Accepteer je een prospect, dan wordt die als web-klant aan je debiteurenbestand toegevoegd, en worden zijn/haar bestellingen als openstaande orders in King opgenomen.
Het beoordelen van de prospects kun je uitvoeren in programma Beoordelen prospects.
Zie ook