Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Structuur > tab Voortgang
Op deze tabkaart kun je de begroting vergelijken met de realisatie. Op die manier kun je de voortgang van het project en de budgetruimte bepalen. Alleen vanaf optie Uren 3 / Projecten 2.
Filteren op categorie
Heb je boven deze tabkaart in het invoerveld Filter op categorie een of meer categorieën ingevoerd, dan wordt dat filter ook toegepast op deze tabkaart. Het invoerveld Filter op categorie kun je zichtbaar maken door in het Weergeven-menu te kiezen voor Filter op categorie. Let op: als je filtert op categorie terwijl je aan de voorcalculatieregels andere categorieën hebt gekoppeld dan aan de bijbehorende projectmutaties, dan biedt dit overzicht geen betrouwbare vergelijking meer!
Tonen van projectonderdeel
Bij een projectonderdeel met onderliggende onderdelen heb je de keuze uit:
-
Alleen geselecteerde projectonderdeel, alleen de cijfers van het geselecteerde onderdeel worden weergegeven, dus zonder de cijfers van de onderliggende onderdelen;
-
Inclusief onderliggende onderdelen, de cijfers van het geselecteerde projectonderdeel worden weergegeven inclusief de cijfers van alle onderliggende projectonderdelen.
Onderdeel is gereed
Selecteer dit vakje om van dit projectonderdeel het Nog te besteden-bedrag op 0 te zetten.
Een blokkerende melding wordt getoond bij:
- invoeren projectmutaties
- projectmutaties slepen van voorcalculatie
- invoeren weekstaat
- invoeren werkbon
- xml import met projectmutaties
- invoeren journaalposten koppelen aan project
Kolommen
Je kunt kolommen aan- en uitzetten door met de rechtermuisknop op de kolomtitels te klikken.
-
Omschrijving, Activiteiten, Overige kosten, Artikelen of Directe inkopen. De directe inkopen zijn weer uitgesplitst naar Activiteiten, Overige kosten en Artikelen;
-
Begroot aantal, totale aantal volgens de Actuele begroting. Alleen informatief als de eenheid van de projecttarieven en artikelen hetzelfde is;
-
Geboekt aantal, totale aantal van de bijbehorende projectmutaties. Alleen informatief als de eenheid van de projecttarieven en artikelen hetzelfde is;
-
Kostprijs, totale kostprijs van de ingevoerde projectmutaties;
-
Actuele begroting, huidige waarde van de Begrote kostprijs;
-
Vastgestelde begroting, bedrag volgens de laatst vastgestelde begroting;
-
Nog te besteden, per projecttarief en artikel berekend als prijs * (Aantal van de huidige begroting minus Geboekt aantal). Het Nog te besteden-bedrag wordt dus berekend op basis van de geboekte aantallen, terwijl de budgetruimte kijkt naar de geboekte bedragen. Er kan dus een saldo staan bij Nog te besteden terwijl de budgetruimte negatief is. Het Nog te besteden-bedrag kun je op 0 zetten door het vakje Onderdeel is gereed te selecteren (bovenaan op deze tabkaart);
-
Nog te besteden t.o.v. vastgestelde begroting, per projecttarief en artikel berekend als prijs * (Aantal van de vastgestelde begroting minus Geboekt aantal);
-
Verschil t.o.v. begroting, berekend als Actuele begroting minus Kostprijs minus Nog te besteden;
-
Verschil t.o.v. vastgestelde begroting, berekend als Vastgestelde begroting minus Kostprijs minus Nog te besteden t.o.v. vastgestelde begroting;
- Projectonderdeel, de omschrijving van het projectonderdeel.
Het overzicht met de projectvoortgang kun je ook afdrukken, zie de programma's Afdrukken projectvoortgang en Afdrukken projectvoortgang per onderdeel.
Naar Projectgegevens: Structuur
Zie ook