Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Structuur > tab Details
Op deze tabkaart leg je de gegevens van de voorcalculatie vast.
Alleen te wijzigen als de prijsopgave én de begroting de status Concept hebben (zie tabkaart Algemeen).
Soort
Activiteit/Artikel/Overige kosten
Geef hier aan om wat voor soort voorcalculatie het gaat: Activiteit, Artikel of Overige kosten. In het invoerveld ernaast selecteer je het betreffende artikel of projecttarief.
Tip: maak binnen één projectonderdeel geen twee of meer voorcalculatieregels aan met dezelfde activiteit of hetzelfde artikel. Anders kunnen bij de vergelijking van de realisatie met de begroting en het (automatisch) overnemen van voorcalculatieregels naar de realisatie niet altijd het juiste Aantal nog te besteden en de juiste prijs worden bepaald.
Partij
Is de Soort van deze voorcalculatie een partijregistrerend Artikel, dan kun je hier de betreffende partij selecteren. Eventuele serienummers kun je opgeven bij het invoeren van de projectmutatie.
Omschrijving
De omschrijving van het artikel of het projecttarief. Deze wordt afgedrukt op de prijsopgave (als je het bijbehorende projectonderdeel gespecificeerd afdrukt).
Categorieën
Aan elke voorcalculatieregel kun je één of meer categorieën toekennen (vergelijkbaar met selectiecodes).
Met de knop rechts in het invoerveld kun je categorieën selecteren. In het menu Weergeven > Meldingen kun je instellen of King je een waarschuwing moet geven als je een onbekende categorie invoert.
Kies in menu Weergeven > Meldingen voor Categorie zoeken binnen project als je een melding wilt bij een bestaande categorie die in dit project nog niet voorkwam.
De voorcalculatieregels kun je op categorie selecteren, zodat je alle regels van een bepaalde categorie bij elkaar ziet. Als je bijvoorbeeld bij alle regels met kabels de categorie Kabels selecteert, kun je alle regels met die categorie selecteren en op basis hiervan snel een offerte-aanvraag voor de kabels samenstellen.
Wil je aan meer voorcalculatieregels tegelijk een categorie toekennen, dan ga je naar tabkaart Structuur en klik je met de rechtermuisknop op het bijbehorende projectonderdeel; in dat menu kies je voor Categorieën aanvullen met. Je kunt dan bij alle voorcalculatieregels van dit onderdeel het nummer van de leverancier, van het artikel/tarief of van de projectmedewerker toevoegen als Categorie. Let op: ook de voorcalculatieregels van de onderliggende projectonderdelen worden aangepast!
Medewerker
Is de Soort van deze voorcalculatie een Activiteit, dan kun je hier alvast de betreffende projectmedewerker selecteren. Bij het invoeren van de projectmutatie op dit projectonderdeel hoef je de medewerker dan niet meer in te vullen.
Prijsopgave
-
Aantal, het aantal (factuur)eenheden van de Activiteit, het Artikel of de Overige kosten dat je kunt doorberekenen. Heeft de prijsopgave de status Herzien, dan wordt in de hint het laatst vastgestelde aantal van de prijsopgave weergegeven;
-
Verkoopprijs, de verkoopprijs per eenheid. Je kunt een afwijkende prijs opgeven; afhankelijk van je instelling van de Vaste gegevens projecten kun je die afwijkende prijs opslaan als projectprijsafspraak. Let op: bij een regieprojectonderdeel worden de afwijkende prijzen die je NIET opslaat als projectprijsafspraken ALLEEN gebruikt voor de prijsopgave. Bij het invoeren van de projectmutaties wordt namelijk de projectprijsafspraak gebruikt, en als die er niet is de standaardverkoopprijs. Tip: als je de prijsopgave afdrukt naar RTF-bestand, kun je die prijsopgave zelf nog handmatig aanpassen met bijv. MS Word;
-
Per, de Geprijsd per van het artikel;
-
Verkoopwaarde, Aantal x Verkoopprijs;
-
Bedrag prijsopgave, het laatst vastgestelde prijsopgavebedrag. Als je het Bedrag prijsopgave aanpast, wordt van deze voorcalculatieregel op de prijsopgave geen verkoopprijs meer afgedrukt. Heeft de prijsopgave de status Herzien, dan wordt in de hint het laatst vastgestelde bedrag van de prijsopgave weergegeven.
Begroting
-
Directe inkoop bij, selecteer het vakje als het om een directe inkoop gaat (dus om een artikel dat niet via Invoeren magazijnontvangsten in King geregistreerd is). Je kunt dan de leverancier selecteren bij wie je de inkoop gedaan hebt. Alleen te gebruiken bij artikelen en overige kosten. Bij externe medewerkers is het vakje geselecteerd maar niet uit te zetten. Alle directe inkopen worden geboekt op de tussenrekening Te ontvangen inkoopfacturen, dus ook bij overige kosten en externe medewerkers. Als het referentienummer van de boeking wordt het crediteurnummer, het volgnummer van het projectmutatiebestand of de projectcode gebruikt, afhankelijjk van je keuze in de Vaste gegevens projecten.
-
Aantal begroot, het actuele begrote aantal eenheden van de Activiteit, het Artikel of de Overige kosten. Dit aantal kan afwijken van het aantal dat je uiteindelijk factureert. Heeft de begroting de status Herzien, dan wordt in de hint het laatst vastgestelde begrote aantal weergegeven;
-
Kostprijs, bij een directe inkoop kun je hier de kostprijs per eenheid invullen;
-
Begrote kostprijs, Aantal x Kostprijs;
-
Vastgestelde begroting, het laatst vastgestelde begrote bedrag.
Naar Projectgegevens: Structuur
Zie ook