Selecteer medewerker voor goedkeuren activiteiten
Verkopen > Projecten > Goedkeuren activiteiten

Bij het goedkeuren van mutaties wordt alleen gecontroleerd of voldoende uren op de juiste projecten zijn geboekt. Het goedkeuren van mutaties heeft dus geen financiële gevolgen. Afgekeurde mutaties worden ook niet met een aparte status teruggemeld aan de medewerkers zoals bij Accepteren mutaties.

Selecteer eerst de periode en de medewerker van wie je de activiteiten wilt inzien of goedkeuren.

Tonen projectactiviteiten

• Verzamelen per : dag/week/maand, geef hier aan hoe per medewerker de projectactiviteiten moeten worden weergegeven: per dag, per week of per maand;
• Laatste ... dagen/weken/maanden, hier kun je aangeven van welke periode je de projectactiviteiten wilt zien: bijvoorbeeld van de laatste twee dagen/weken/maanden. In het zoekvenster worden álle projectmedewerkers weergegeven die in de gekozen periode werkzaam zijn (hierbij wordt gekeken naar de Startdatum en Einddatum van de projectmedewerker);
• Mutaties, selecteer het vakje om de 'nog goed te keuren' of 'Goedgekeurde' mutaties te zien. Tip: maak beide vakjes leeg om te controleren of de medewerkers hun uren volledig geregistreerd hebben (het Aantal uren mag namelijk niet kleiner zijn dan het Minimum);
• Status,geef hier de status van de activiteiten aan: Concept, Ingeleverd, Afgekeurd, of Geaccepteerd. Kies bijvoorbeeld alleen 'Concept' om de uren te zien die wel zijn ingevoerd maar nog niet zijn ingeleverd en geaccepteerd.

Medewerkers

In het Weergeven-menu kun je aangeven welke medewerkers je in het zoekvenster wilt zien: alleen de eigen medewerkers, alleen de externe medewerkers of zowel de eigen als de externe medewerkers (afhankelijk van je rechten zijn dat alle medewerkers of alleen je eigen teamleden).

Ook kun je aangeven of geblokkeerde medewerkers of medewerkers van andere teams moeten worden weergegeven.

 

Van elke projectmedewerker worden de volgende gegevens getoond:

• Zoekcode, de zoekcode van de projectmedewerker;

• Volledige naam, de volledige naam van de medewerker of contactpersoon;

• Dag+Datum of Week of Maand, afhankelijk van de keuze bij Tonen projectactiviteiten zie je in deze kolom de Dag(en datum), Week of Maand van de activiteiten, inclusief het jaartal;

• Aantal uren, het totale aantal door deze medewerker bestede uren per dag, week of maand (afhankelijk van de keuze bij Tonen projectactiviteiten). Let op: afhankelijk van de instelling bij Alleen nog goed te keuren zijn dat álle uren, of alleen de nog goed te keuren uren;

• Minimum, het minimale aantal uren dat deze medewerker moet besteden. Afhankelijk van de keuze bij Tonen projectactiviteiten is dat het minimum per dag of per week. Alleen weergegeven bij Tonen projectactiviteiten per dag of per week;

• Maximum, het maximale aantal uren dat deze medewerker mag besteden. Afhankelijk van de keuze bij Tonen projectactiviteiten is dat het maximum per dag of per week. Alleen weergegeven bij Tonen projectactiviteiten per dag of per week;

• Opmerking, als de mutatie vóór de Startdatum of ná de Einddatum van de projectmedewerker valt, of als er andere bijzonderheden zijn, dan verschijnt in deze kolom een melding. Alleen bij weergave per dag of per week en als bij de medewerker is gekozen voor het controleren van de ingevoerde uren.

Heb je de juiste periode en medewerker geselecteerd, dan klik je op de knop Selecteren om naar Overzicht projectmutaties te gaan. In dat programma kun je de betreffende projectmutaties goedkeuren.

 

Naar Overzicht projectmutaties

 

Zie ook