Verkopen > Projecten > Invoeren weekstaat
Dit zoekvenster geef je een overzicht van de weekstaten. Je kunt via dit venster een weekstaat toevoegen, wijzigen of verwijderen. Per weekstaat worden de volgende gegevens getoond:
- Volgnummer, het volgnummer wordt door King aangemaakt zoals ingesteld in programma Vaste gegevens projecten;
- Omschrijving, de omschrijving van de weekstaat, zoals ingesteld in programma Vaste gegevens projecten;
- Zoekcode, van de medewerker op wie de weekstaat betrekking heeft. Via de knop Toevoegen kun je voor deze medewerker een nieuwe weekstaat invoeren;
- Medewerker, de medewerker op wie de weekstaat betrekking heeft. Via de knop Toevoegen kun je voor deze medewerker een nieuwe weekstaat invoeren. In het Weergeven-menu kun je instellen dat je alleen je eigen weekstaten te zien krijgt. Dat zijn de weekstaten die zijn ingevoerd;
- Jaar, het jaar waarop de weekstaat betrekking heeft;
- Week, het weeknummer waarop de weekstaat betrekking heeft;
- Begindatum, van de betreffende week;
- Einddatum, van de betreffende week;
- Status(sen), in deze kolom wordt de status vermeld die voorkomt in de regels van deze weekstaat: Afgekeurd, Concept, Ingeleverd en/of Geaccepteerd;
- Herkomst, het King-programma waar de weekstaat is aangemaakt (Invoeren weekstaat of Import weekstaat);
- Aangemaakt door, code van de gebruiker die deze weekstaat heeft aangemaakt;
- Aangemaakt op, aanmaakdatum van deze weekstaat.
Tonen
Geef hier aan welke weekstaten in het zoekvenster moeten worden weergegeven:
- Concept, selecteer dit vakje om de weekstaten met de status Concept weer te geven;
- Ingeleverd, selecteer dit vakje om de weekstaten met de status Ingeleverd weer te geven;
- Afgekeurd, selecteer dit vakje om de weekstaten met de status Afgekeurd weer te geven;
- Geaccepteerd,selecteer dit vakje om de weekstaten met de status Geaccepteerd weer te geven;
In het Weergeven-menu kun je instellen dat je alleen je eigen weekstaten te zien krijgt. Dat zijn de weekstaten die zijn ingevoerd.
Knoppen
- Wijzigen, hiermee wordt venster Invoeren weekstaat geopend, waar je de weekstaat kunt wijzigen. Let op: zijn via het bijbehorende projectmutatiebestand Activiteiten of Overige kosten toegevoegd voor de betreffende medewerker en week, dan krijg je de vraag of je die regels wilt converteren naar weekstaatregels. Beantwoord deze vraag met Ja als je deze regels via de weekstaat wilt kunnen wijzigen. Antwoord je met Nee, dan zijn die regels alleen te wijzigen via het projectmutatiebestand;
- Toevoegen, met deze knop kun je handmatig een nieuwe weekstaat toevoegen voor de medewerker die op dit moment is geselecteerd. Venster Invoeren weekstaat wordt geopend, waar je de nodige gegevens kunt invoeren;
- Verwijderen, klik hierop om de weekstaat en het bijbehorende projectmutatiebestand definitief te verwijderen. Verwijderen is niet mogelijk als de weekstaat ingeleverde of geaccepteerde regels bevat;
- Sluiten, het venster wordt afgesloten.
Zie ook