Verkopen > Projecten > Vaste gegevens projecten > tab Algemeen
Prijsvoorkeur
Bij de voorcalculatie en de projectmutaties voer je combinaties in van een activiteit en een projectmedewerker. Geef hier aan welke prijs in zo’n geval moet worden gebruikt: die van de projectmedewerker (dan selecteer je het vakje), of die van de activiteit (dan maak je het vakje leeg):
-
Kostprijs medewerker prevaleert boven kostprijs activiteit
-
Verkoopprijs medewerker prevaleert boven verkoopprijs activiteit
Per project kun je deze default-waarde nog wijzigen.
Boekingen
Geef hier aan in welk dagboek de projectboekingen moeten worden gemaakt:
-
Dagboek voor projectboekingen, het dagboek waarin de geaccepteerde projectmutaties en de winstneming worden geboekt;
-
Dagboek voor projectfacturen, het dagboek waarin de projectfacturen worden geboekt;
-
Rekening te ontvangen inkoopfacturen, bij het accepteren van projectmutaties worden de directe inkopen (waaronder de uren van externe medewerkers) geboekt op deze tussenrekening. Het bedrag aan nog te ontvangen inkoopfacturen wordt berekend op basis van de totale kostprijs. Een debiteur– of crediteurrekening mag hier niet worden gebruikt. Het crediteurnummer kan eventueel als referentienummer worden gebruikt (zie hierna), zodat je bij Afdrukken saldo-analyse de bedragen aan te ontvangen facturen per leverancier kunt salderen. De openstaande bedragen kun je ook opvragen met programma Info projecttotalen.;
-
Referentienummer vullen met, bij het accepteren van projectmutaties met directe inkopen wordt in de boekingsregel op de Rekening te ontvangen inkoopfacturen een factuur-/referentienummer ingevuld. Geef hier aan waaruit dat referentienummer moet bestaan. Je hebt de keuze uit het Crediteurnummer, het volgnummer van het projectmutatiebestand en de Projectcode.
Voorcalculatie
Deze instellingen hebben betrekking op het maken van de voorcalculatie, op basis waarvan de prijsopgave wordt gemaakt:
-
Bij afwijkende prijs, geef hier aan wat er moet gebeuren als je de default-prijs van de activiteit, de overige kosten of het artikel wijzigt. Je kunt de afwijkende prijs eventueel opslaan als projectprijsafspraak (met of zonder melding, voor het hele project of alleen voor het betreffende projectonderdeel). Alleen van toepassing bij termijnprojecten;
-
Default-BTW-code, de BTW-code die moet worden gebruikt, als je bij een projectonderdeel een afwijkende prijs opgeeft t.b.v. de prijsopgave. Alleen van toepassing bij termijnprojecten.
Projectcode
Geef hier aan of je de projectcodes zelf invoert of dat je ze door King laat aanmaken. Vul het Startnummer in als je de projectcodes door King wilt laten aanmaken. Telkens als je een projectcode genereert, wordt het startnummer automatisch bijgewerkt. Selecteer het vakje Te wijzigen bij invoer als je de gegenereerde projectcode nog wilt kunnen wijzigen. Laat je het vakje leeg, dan kan de aangemaakte projectcode niet gewijzigd worden.
Projectmutaties zijn registraties van bestede uren, machinegebruik, gebruikt materiaal, enz. Als je projectmutaties invoert, worden die verzameld in een projectmutatiebestand. De projectmutaties kun je invoeren op de volgende manieren:
-
Invoeren projectmutaties, via programma Invoeren projectmutaties; Invoer van het startnummer is hier verplicht;
-
Import, via programma Importeren projectmutaties. Laat je dit startnummer leeg of voer je een 0 in, dan loopt de nummering mee met die van Invoeren projectmutaties;
-
Via journaal, via Invoeren boekingen, zoekvenster Referentienummers. Laat je dit startnummer leeg of voer je een 0 in, dan loopt de nummering mee met die van Invoeren projectmutaties;
-
Gekoppeld aan journaal, via Invoeren boekingen, knop Project. Laat je dit startnummer leeg of voer je een 0 in, dan loopt de nummering mee met die van Invoeren projectmutaties;
- Via weekstaat, via programma Invoeren weekstaat. Laat je dit startnummer leeg of voer je een 0 in, dan loopt de nummering mee met die van Invoeren projectmutaties;
-
Per Herkomst kun je hier het startnummer van het projectmutatiebestand vastleggen (max. 10 cijfers). Bij Invoeren projectmutaties en Gekoppeld aan journaal kun je ook aangeven of het door King aangemaakte nummer nog te wijzigen is als je het projectmutatiebestand toevoegt. Laat je het vakje leeg, dan kan het aangemaakte nummer niet gewijzigd worden.
Via de weekstaat kun je snel de gemaakte uren invoeren. Per medewerker per week voer je een aparte weekstaat in. Geef hier aan wat de omschrijving van de nieuwe weekstaten moet zijn. Via het muismenu kun je in de omschrijving behalve vaste tekst ook velden opnemen voor de medewerker, het jaartal, het weeknummer en/of de gebruikerscode. Bij het toevoegen van de weekstaat worden die velden gevuld met de juiste waarden. Let op: de uiteindelijke omschrijving mag niet langer zijn dan 40 posities. De omschrijving van de weekstaat is achteraf altijd nog te wijzigen via Invoeren projectmutaties.
Invoeren projectmutaties/werkbonnen
De voorraad wordt pas afgeboekt bij het accepteren van de projectmutatie. De voorraad wordt echter al gereserveerd bij het invoeren van de projectmutaties, of in een nog eerder stadium, als de werkbon de status Voorbereid of Onderhanden krijgt. Bij het reserveren van de voorraad kan King een melding geven als de voorraad ontoereikend is voor het gereserveerde aantal. Je hebt hier de keuze uit:
- Geen melding, kies hiervoor als bij het reserveren van de voorraad geen voorraadcontrole moet worden uitgevoerd;
- Melding als vrije voorraad negatief wordt, bij deze keuze krijg je een melding als de vrije voorraad ontoereikend is voor de reservering;
- Melding als beschikbaar voor leveren negatief wordt, bij deze keuze krijg je een melding als de voorraad die beschikbaar is voor leveren ontoereikend is voor deze reservering.
Werkbonnen
Je kunt hier voor de werkbon de volgende defaults vastleggen:
- Startnummer, het startnummer van de eerstvolgende werkbon;
- Te wijzigen bij invoer, selecteer dit vakje als het door King aangemaakte nummer nog te wijzigen moet zijn als je de werkbon toevoegt;
- Na afhandelen werkbon, als je de werkbon de status Afgehandeld geeft, worden op basis van de werkbon automatisch projectmutaties gemaakt. Geef hier aan wat er daarna moet gebeuren:
- Geen vervolgacties uitvoeren, je dient de aangemaakte projectmutaties dan op een later tijdstip te controleren en te accepteren, zie programma Invoeren projectmutaties;
- Venster Invoeren projectmutaties starten, je kunt de aangemaakte projectmutaties dan inzien, waar nodig wijzigen en vervolgens accepteren;
- Venster Accepteren projectmutaties starten, zodat je de aangemaakte projectmutaties meteen kunt accepteren. Bij het accepteren worden de projectmutaties financieel geboekt. Ook wordt de voorraad afgeboekt. Een geaccepteerde projectmutatie kan nog wel worden teruggehaald.
Zie ook