Voorraad > Bestellingen > Afdrukken besteladvies per leverancier
Op de besteladvieslijst worden per leverancier de artikelen afgedrukt waarbij het vakje Meenemen in besteladvieslijst is geselecteerd. Van de artikelen waarvan de economische voorraad lager is dan de minimumvoorraad (of minimumvoorraad), wordt aangegeven hoeveel eenheden besteld moeten worden om de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad.
Artikelen zonder leverancier worden op deze lijst niet afgedrukt; daarvoor dien je programma Afdrukken besteladvies of programma Afdrukken besteladvies per opbrengstgroep te gebruiken.
De contactpersoon die op de lijst wordt afgedrukt, is de contactpersoonfunctie die in programma Contactpersoonfuncties is gekoppeld aan programma Invoeren magazijnontvangsten.
Zonder de optie Automatische bestellingen wordt eerst venster Aanmaken besteladvies geopend, waar je de nodige gegevens moet invullen. Vervolgens wordt het besteladvies afgedrukt op basis van de volgende invoervelden:
Layout-soort
Je hebt de keuze uit de volgende standaard-layouts:
- Besteladvies zonder bedragen, afdruk met de belangrijkste voorraadgegevens maar zonder prijzen;
- Besteladvies met bedragen (liggend), op deze afdruk worden ook de totalen per valuta afgedrukt. Bij artikelen met een of meer leveranciers wordt uitgegaan van de inkoopprijs van de standaardinkoopeenheid bij de standaardleverancier, en bij artikelen zonder leverancier van de kostprijs (vvp). Deze lijst wordt liggend (landscape) afgedrukt;
- Besteladvies met uitgebreide voorraadgegevens (liggend), op deze lijst worden meer voorraadgegevens afgedrukt maar geen prijzen. Deze lijst wordt liggend (landscape) afgedrukt;
- Besteladvies met andere leveranciers (liggend), alleen van toepassing als je beschikt over de optie Meerdere leveranciers. Op deze lijst worden per artikel alle leveranciers en inkoopeenheden vermeld, zodat je op basis van de prijs, kwaliteit en levertijd kunt bepalen bij welke leverancier je het artikel wilt bestellen en in welke inkoopeenheid. Deze lijst wordt liggend (landscape) afgedrukt;
- Besteladvies met specificatie (liggend), alleen van toepassing met de optie Directe inkopen. Op deze lijst wordt per besteladviesregel ook de bijbehorende verkooporderregel vermeld.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts logistiek’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Met de optie Automatische bestellingen geef je hier aan welke besteladviezen je wilt afdrukken.
Per leverancier nieuwe pagina
Selecteer dit vakje als elke leverancier met een nieuwe pagina moet beginnen.
Leveranciers sorteren op
Artikelen sorteren op
Geef hier aan in welke volgorde de leveranciers, en in welke volgorde de artikelen per leverancier moeten worden afgedrukt. De leveranciers kun je sorteren op nummer, zoekcode of naam, de artikelen op nummer, zoekcode, (interne) artikelomschrijving, artikelnummer bij leverancier of omschrijving bestelregel. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook