Voorraad > Bestellingen > Besteladviezen > knop Toevoegen/Wijzigen
Verkopen > Invoeren orders > knop Selecteren > knop Besteladvies
In combinatie met de opties Meerdere leveranciers of Directe inkoop worden de bestellingen niet direct aangemaakt, maar via een besteladvies. In het besteladvies kun je per artikel eventueel een andere leverancier kiezen, een andere inkoopeenheid of een andere hoeveelheid, of regels verwijderen. Vervolgens kun je op basis van het besteladvies de bestellingen aanmaken.
Besteladvies
Omschrijving
Volgnummer en omschrijving van het besteladvies. Niet te wijzigen.
Aangemaakt op
Laatst gewijzigd op
Datum waarop het besteladvies is aangemaakt en door welke gebruiker. Daaronder de datum waarop het besteladvies het laatst is gewijzigd en door welke gebruiker. Niet te wijzigen.
Besteladviesregels
Boven de tabkaarten worden de te bestellen artikelen weergegeven, met per artikel de bijbehorende magazijnbestellingen en directe inkopen. Gegevens die extra aandacht verdienen, worden met rode achtergrond weergegeven (zie voor meer informatie de kolom Opmerking). Per besteladviesregel worden de volgende gegevens getoond:
- Artikelnummer, nummer van het te bestellen artikel. Via de knop Ga naar... rechts op het besteladvies kun je de artikelgegevens opvragen, de reserveringen, voorraadmutaties, verkopen of de voorraad in de tijd;
- Artikelzoekcode, zoekcode van het te bestellen artikel;
- Partijnummer, van het te bestellen artikel. Alleen bij een partijregistrerend artikel. Niet te wijzigen als deze besteladviesregel gekoppeld is aan een orderregel en de partij in de verkooporder verplicht is;
- Leverancier, de leverancier bij wie het artikel besteld wordt. Je kunt hier eventueel een andere leverancier selecteren. Via de knop Andere leverancier/inkoopeenheid krijg je een overzicht van de leveranciers en inkoopeenheden die bij het artikel zijn ingevuld. Let op : een besteladviesregel kan alleen worden verwerkt, als de leverancier is ingevuld. Kies je een leverancier die nog niet als leverancier van dit artikel vastgelegd is, dan krijg je een melding (als dat zo is ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen) en kun je de leverancier eventueel toevoegen als leverancier van het betreffende artikel. Kies je een leverancier die niet als de standaardleverancier van dit artikel vastgelegd is, dan wordt de nieuwe leverancier de standaardleverancier van het artikel, als dat zo is ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen. Klik op Opslaan om een wijziging op te slaan of op Annuleren om een niet-opgeslagen wijziging ongedaan te maken;
- Magazijn, code van het magazijn waarvoor het artikel besteld wordt. Je kunt hier eventueel een ander magazijn selecteren;
- Inkoopeenheid, De inkoopeenheid waarin het artikel besteld wordt. Je kunt hier eventueel een andere inkoopeenheid selecteren; het bestelaantal wordt dan omgerekend, uitgaande van het bestaande Bestelaantal in voorraadeenheden van de besteladviesregel. Via de knop Andere leverancier/inkoopeenheid krijg je een overzicht van de leveranciers en inkoopeenheden die bij het artikel zijn ingevuld. Let op : een besteladviesregel kan alleen worden verwerkt, als de inkoopeenheid is ingevuld. Kies je een inkoopeenheid die nog niet als inkoopeenheid van dit artikel bij deze leverancier vastgelegd is, dan krijg je een melding en kun je de inkoopeenheid eventueel toevoegen voor het betreffende artikel/leverancier. Klik op Opslaan om een wijziging op te slaan of op Annuleren om een niet-opgeslagen wijziging ongedaan te maken;
- Voorr.eenh. per inkoopeenheid, het aantal voorraadeenheden per inkoopeenheid;
- Bestelaantal in inkoopeenheden, de default-waarde is het aantal inkoopeenheden dat moet worden besteld om de voorraad weer aan te vullen tot de maximumvoorraad, rekening houdend met de bestelgrootte van de leverancier. Alleen te wijzigen via het Bestelaantal in voorraadeenheden;
- Soort, de soort bestemming: een eigen Magazijn, een Aanvulling (in verband met minimumafname, bestelgrootte) of een Verkooporder (bij een directe inkoop);
- Nummer/regel, het nummer van het magazijn of de verkooporder (met de betreffende orderregel);
- Voorraadeenheid, de eenheid waarin de voorraad van het artikel wordt bijgehouden;
- Bestelaantal in voorraadeenheden, het bestelde aantal, omgerekend naar voorraadeenheden. Dit aantal kun je wijzigen;
- Levertijd in dagen, de levertijd in dagen van het artikel bij deze leverancier in deze inkoopeenheid
- Andere inkoopeenheid, in deze kolom staat een vinkje als er meer inkoopeenheden van dit artikel zijn bij deze leverancier;
- Andere leverancier, in deze kolom staat een vinkje als er meer leveranciers van dit artikel zijn
- Artikelomschrijving, de omschrijving van de bestelregel. De default-omschrijving kan worden ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen. Met F6 kun je de interne omschrijving van het artikel overnemen, met F7 de Tekst op factuur van het artikel, met F8 de omschrijving van de inkoopeenheid van deze leverancier, en met F9 de standaardomschrijving. De standaardomschrijving is de omschrijving van de bijbehorende orderregel (bij een directe inkoop, én als bij het artikel gekozen is voor Omschrijving verkooporder overnemen), en anders de omschrijving die is ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen;
- Naam leverancier, via de knop Andere lev./eenheid (rechts) kun je eventueel een andere leverancier selecteren;
- Magazijn zoekcode
- Magazijnomschrijving
- Opmerkingen, in deze kolom staat een waarschuwing als er iets met deze besteladviesregel aan de hand is:
- Aantal in inkoopeenheden/voorraadeenheden is te groot, is maximale getalgrootte is overschreden, wat kan leiden tot foutmeldingen in King;
- Artikel geblokkeerd voor inkoop, het artikel is geblokkeerd voor inkoop en kan dus niet in een bestelling worden opgenomen;
- Bestelaantal is nul, zolang deze waarschuwing van kracht is, wordt deze regel niet meegenomen in de uiteindelijke bestellingen;
- Geen leverancier opgegeven, wil zeggen dat aan deze besteladviesregel geen leverancier gekoppeld. Om het artikel te kunnen bestellen, dien je een leverancier te koppelen aan deze besteladviesregel;
- Leverancier geblokkeerd voor bestellen, is de leverancier geblokkeerd voor bestellen, dan moet je een andere leverancier kiezen of de blokkade opheffen;
- Magazijnvoorraad wordt meer dan maximum, met dit bestelde aantal zal de maximumvoorraad van het artikel overschreden worden. Je kunt het te bestellen aantal voorraadeenheden eventueel verlagen of een andere leverancier kiezen. Deze melding is niet blokkerend, dus het is mogelijk om deze regel toch te bestellen;
- Partij is geblokkeerd voor magazijnontvangst, om het artikel te kunnen bestellen, moet je een andere partij selecteren of de blokkade opheffen;
- Partij is geblokkerd voor verkoop, de besteladviesregel is gekoppeld aan een directe levering en de partij is geblokkeerd voor verkoop. Om het artikel te kunnen bestellen, moet je een andere partij selecteren of de blokkade opheffen;
- Verkooporderregel is verwijderd, de bijbehorende verkooporderregel is verwijderd, dus de directe inkoop is (waarschijnlijk) niet meer nodig. Alleen van toepassing bij een besteladviesregel van de soort Verkooporder;
- Bestemming, eigen magazijn of debiteur (directe levering);
- Debiteurnummer, nummer van de debiteur bij wie de bestelling wordt afgeleverd;
- Debiteurnaam, naam van de debiteur bij wie de bestelling wordt afgeleverd;
- Afleveradres, bij een directe levering is het afleveradres het verzendadres van de verkooporder;
- Verzendadresnr., het volgnummer van het verzendadres. Niet van toepassing als het Afleveradres het vestigingsadres of het correspondentieadres van de debiteur is;
- Verzendadresomschrijving, de omschrijving van het afleveradres;
- Contactpersoonnr., nummer van de aan het afleveradres gekoppelde contactpersoon van de debiteur;
- Contactpersoon volledige naam, volledige naam van de aan het afleveradres gekoppelde contactpersoon van de debiteur.
Met de knop Verwijder regel (rechts) wordt de geselecteerde regel uit het Besteladvies verwijderd.
Tonen
Geef hier aan welke besteladviesregels je wilt laten zien:
- Alle regels,kies hiervoor om alle regels van het besteladvies weer te geven;
- Van geselect. totaalregel, met deze keuze worden alleen de besteladviesregels getoond van de leverancier die op de tabkaart Totalen per bestelling is geselecteerd;
- Regels zonder totaalregel, dat zijn de regels die op dit moment niet besteld kunnen worden, dus met een waarschuwing in de kolom Opmerking;
Tabkaarten
Knoppen
- Verwijderen, het besteladvies wordt definitief verwijderd inclusief alle bestelregels;
- Sluiten, het besteladvies wordt afgesloten maar niet verwijderd.
Zie ook