Voorraad > Magazijnontvangsten > Verwerken magazijnontvangsten
Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangst > knop Verwerken
Voorraad > Magazijnontvangsten > Niet-verwerkte magazijnontvangsten > knop Verwerken
Het verwerken van een magazijnontvangst houdt in, dat de voorraad van de binnengekomen artikelen wordt bijgewerkt en dat er een voorlopige boekingsgang wordt aangemaakt om de magazijnontvangst ook financieel te verwerken.
-
Heb je in de Vaste gegevens inkopen ingesteld dat de locatie verplicht ingevuld moet zijn, dan kun je een magazijnontvangst alleen verwerken, als in alle artikelregels de locatie(s) zijn ingevuld.
-
Locatiecode mag niet blokkerend zijn, anders volgt bij invoer een blokkerende melding.
-
Is de magazijnontvangst aangemaakt op basis van een bestelling, dan wordt deze bestelling bij het verwerken van de magazijnontvangst automatisch verwijderd (op voorwaarde dat de bestelling volledig is ontvangen én je dat zo hebt ingesteld in Vaste gegevens bestellingen).
Selectie
Open je dit venster vanuit programma Invoeren magazijnontvangst, dan is hier de betreffende magazijnontvangst geselecteerd (niet te wijzigen).
Selecteer je het programma vanuit het menu of verwerk je de magazijnontvangsten vanuit het zoekvenster Niet-verwerkte magazijnontvangsten, dan kun je hier eventueel een selectie maken op magazijncode en ontvangstnummer.
Controleren negatieve magazijnvoorraad
In de Vaste gegevens inkopen kun je bij Negatieve magazijnvoorraad aangeven of een magazijnontvangst mag worden verwerkt, als daardoor de magazijnvoorraad van een artikel/partij negatief zou worden.
Als dat is toegestaan, dan kun je hier aangeven of hierop bij de verwerking moet worden gecontroleerd.
Selecteer je het vakje, dan worden magazijnontvangsten die een negatieve magazijnvoorraad tot gevolg zouden hebben overgeslagen bij de verwerking.
Controleren totaal van regels gelijk aan te boeken bedrag
In de magazijnontvangst kun je bij Te boeken het totale te boeken bedrag exclusief BTW invoeren. Dit bedrag zou overeen moeten komen met het totaal van alle ontvangstregels. Selecteer je het vakje, dan worden magazijnontvangsten waarbij het Te boeken-bedrag ongelijk is aan het totaal van de ontvangstregels, overgeslagen bij de verwerking.
Controleren alle ontvangstregels gekoppeld aan een bestelling
Selecteer het vakje om te controleren of alle ontvangstregels gekoppeld zijn aan een bestelling.
In dat geval worden magazijnontvangsten waarvan niet alle ontvangstregels aan een bestelling gekoppeld zijn, overgeslagen bij de verwerking.
Boekdatum
De boekdatum van de journaalposten die worden aangemaakt om de magazijnontvangst financieel te verwerken.
-
Via het muismenu kun je de systeemdatum, verwerkingsdatum of ontvangstdatum selecteren.
-
De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens inkopen.
-
Heb je dit venster geopend vanuit het zoekvenster Niet-verwerkte magazijnontvangsten, dan wordt altijd de datum van de magazijnontvangst als boekdatum gebruikt.
Boekstuknummer
Het stuknummer waaronder deze magazijnontvangst wordt geboekt.
-
De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens inkopen.
-
Ook het betreffende dagboek (het dagboek t.b.v. inkopen) is in programma Vaste gegevens inkopen ingevuld. Dit default-boekstuknummer kun je eventueel wijzigen.
-
Via het muismenu kun je het nummer van de magazijnontvangst eventueel overnemen als boekstuknummer.
-
Met F8 kun je het hoogste stuknummer van het dagboek plus één selecteren, en met F9 het laatst gebruikte stuknummer plus één.
-
-
Heb je dit venster geopend vanuit het zoekvenster Niet-verwerkte magazijnontvangsten, dan wordt altijd het nummer van de magazijnontvangst als boekstuknummer gebruikt (niet te wijzigen).
Aanmaken verplaatsing
Bij het verwerken van een magazijnontvangsten wordt op basis van de Vaste gegevens een verplaatsingsopdracht aangemaakt.
Hier wordt een Standaard Verplaatsingsset 900 voor meegeleverd, zie hier de criteria van de Verplaatsingsset 900.
Afdrukken
Na een verwerking kan een ontvangstverslag worden afgedrukt (een overzicht van de verwerkte magazijnontvangst).
-
Indien je hebt vastgelegd dat het afdrukken van het ontvangstverslag verplicht is, bij Vaste gegevens inkopen, dan kun je hier ook geen andere layout kiezen. De layout die daar is ingesteld wordt gebruikt.
-
Indien het afdrukken niet verplicht is ingesteld, dan kun je hier nog kiezen voor een andere layout.
Selecteer het vakje Printer selecteren, als je voor het ontvangstverslag een andere printer wilt kiezen dan de default-Windows-printer.
Verwerken
Als alle gegevens zijn ingevuld, klik je op de knop Verwerken om de magazijnontvangst te verwerken.
-
Het ontvangstverslag wordt afgedrukt (als je daarvoor hebt gekozen).
-
Na het verwerken van de magazijnontvangst krijg je venster Overzicht boekingsgang op het scherm.
Via deze boekingsgang wordt de magazijnontvangst ook verwerkt in de financiële administratie. -
Is de magazijnontvangst gekoppeld aan een bestelling en is de bestelling volledig ontvangen, dan wordt de bestelling verwijderd (als je dat zo hebt ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen).
-
Heb je in de Vaste gegevens bestellingen gekozen voor Ontvangst tarieven registreren, dan is een bestelling pas volledig ontvangen als niet alleen de artikelregels maar ook de tariefregels volledig ontvangen zijn.
-
De verwerkte magazijnontvangsten zijn in te zien via programma Historische magazijnontvangsten.
Factuur achteraf boeken
Als je de factuur niet tegelijk met de magazijnontvangst boekt, moet je de factuur achteraf zelf nog boeken met programma Invoeren journaalposten.
Heb je de artikelen ingevoerd tegen werkelijke inkoopprijs, dan hoef je alleen de factuur nog te boeken. Als je de artikelen hebt ingevoerd tegen VVP, dan moet je niet alleen de factuur, maar ook de eventuele prijsverschillen boeken! Zie voorbeeld 2 en 3 bij Boekingen magazijnontvangsten voor meer informatie over de boekingen die je zelf nog dient te maken.
Zie ook