Voorraad > Bestellingen > Vaste gegevens bestellingen
In deze tabkaart kun je enkele instellingen vastleggen, die betrekking hebben op het invoeren van de artikelregels van de bestelling. Wat je hier instelt geldt alleen voor nieuw in te voeren bestellingen en is dus niet van invloed op bestaande bestellingen.
Defaults
Je ziet hier een kolom selectievakjes met daarboven Invoeren, en een kolom invoervelden met daarboven Default-waarde. Als je in de kolom Invoeren een vinkje zet kom je bij het invoeren van de bestelregel automatisch langs die rubriek en kun je de gekozen default-waarde bevestigen (met Enter) of wijzigen. Kies je niet voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van de bestelregels in eerste instantie overgeslagen; je kunt die uiteraard wel muteren maar dan moet je die rubriek later zelf aanklikken. In de kolom Default-waarde kun je de default-waarde van de rubriek vastleggen, die gebruikt wordt bij het invoeren van een nieuwe bestelregel.
Van de volgende rubrieken kun je de invoer of default instellen:
-
Partijnummer, alleen met de optie Partijenregistratie;
- Omschrijving, van het artikel/tarief die op de bestelbrief wordt afgedrukt. Je kunt als default-waarde de Tekst op factuur van het artikel/tarief kiezen, of de Interne omschrijving van het artikel/tarief. Je kunt de omschrijving ook leeg laten. De hier gekozen default-waarde wordt alleen gebruikt als bij de inkoopeenheid geen Artikelomschrijving bij leverancier is ingevuld;
-
Prijs, de default-prijs is de inkoopprijs bij deze leverancier en als die niet bekend is de kostprijs;
-
BTW-code, de default-BTW-code is de BTW-code Inkoop van het artikel/tarief. Alleen als de leverancier een BTW-code van 0% heeft, dan is de default-BTW-code de BTW-code van de leverancier;
-
Ontvangstdatum, van de bestelregels. Aan de bestelling zelf kun je ook een ontvangstdatum koppelen. Je hebt hier de keuze uit Systeemdatum, Verwerkingsdatum, Datum te bestellen plus levertijd, Datum te bestellen plus levertijd/afleverdagen, Ontvangstdatum van de bestelling en Leeg. Kies je voor Datum te bestellen plus levertijd/afleverdagen, dan wordt bij het bepalen van de ontvangstdatum rekening gehouden met de afleverdagen van de leverancier;
-
Opmerking
Meldingen bij invoeren bestelregel
Bij het invoeren van de bestelregels kun je het programma desgewenst een melding laten geven in de volgende situaties:
-
Bij artikel waarvan geen voorraad wordt bijgehouden, dus als je een artikel wilt bestellen waarvan het vakje Voorraad bijhouden niet is geselecteerd. Het is in King overigens mogelijk om een artikel zonder voorraad of een tarief in de bestelling op te nemen;
-
Als ‘Aantal besteld’ niet overeenkomt met de bestelgrootte bij de leverancier, dus als je bij een artikel een aantal invult, dat ongelijk is aan (een veelvoud van) de bestelgrootte van dat artikel bij deze leverancier;
-
Als ‘Aantal besteld’ kleiner is dan de minimumafname bij de leverancier, dus als je bij een artikel een aantal invult, dat kleiner is dan de minimumafname van het artikel bij deze leverancier;
-
Bij wijzigen Inkoopeenheid prijsgegevens overschrijven, geef hier aan wat er met de ingevulde prijs en korting moet gebeuren als je in de bestelregel de inkoopeenheid van het artikel wijzigt. Je kunt die prijs en korting in dat geval overschrijven (zonder melding), laten staan, of King een melding laten geven;
-
Bij wijzigen Aantal besteld korting opnieuw bepalen volgens inkoopstaffel, geef hier aan wat er met de ingevulde korting moet gebeuren als je in de bestelregel het Aantal besteld zodanig wijzigt, dat je in een andere inkoopstaffel terecht komt. Je kunt de korting dan aanpassen (zonder melding), laten staan of King een melding laten geven. Alleen met de optie Staffelprijzen.
Als nog geen leverancier bij besteld artikel is ingevuld (zonder optie Meerdere leveranciers)
Het is in King geen probleem om bij een bepaalde leverancier artikelen te bestellen, waarbij geen leverancier is ingevuld. In zo’n situatie kun je de default-leverancier van dat artikel laten invullen. De nieuwe vaste leverancier van dat artikel wordt dan de leverancier bij wie je de goederen nu bestelt.
Als een andere leverancier bij besteld artikel is ingevuld (zonder optie Meerdere leveranciers)
Het is in King geen probleem om bij een bepaalde leverancier artikelen te bestellen, waarbij een andere leverancier is ingevuld. In zo’n situatie kun je de standaardleverancier van dat artikel laten overschrijven. De nieuwe vaste leverancier van dat artikel wordt dan de leverancier bij wie je de goederen nu bestelt.
Let op: wijzig je de standaardleverancier van een artikel, dan gaan ook alle inkoopgegevens van het artikel (artikelnummer bij leverancier, bestelgrootte, minimumafname, inkoopprijs) verloren.
Als leverancier nog niet bij besteld artikel is ingevuld (met optie Meerdere leveranciers)
Met de optie Meerdere leveranciers kun je per artikel meer leveranciers bijhouden. Maar ook dan is het in King geen probleem om een artikel te bestellen bij een leverancier, die niet als leverancier van dat artikel is ingevuld. In zo'n situatie kun je deze leverancier toevoegen als leverancier van het artikel.
Als leverancier wel bij besteld artikel is ingevuld maar niet als standaardleverancier (met optie Meerdere leveranciers)
Met de optie Meerdere leveranciers kun je per artikel meer leveranciers bijhouden. Eén ervan is de standaardleverancier. Bestel je een artikel bij een leverancier, die niet als de standaardleverancier van dat artikel is ingevuld (of selecteer je in het Besteladvies een andere leverancier), dan kun je de standaardleverancier van het artikel eventueel wijzigen. De oorspronkelijke standaardleverancier van het artikel blijft wel aanwezig als leverancier van het artikel, dus er gaan geen gegevens verloren.
Inkoopprijs wijzigen bij verwerkte bestelling toestaan
Indien je deze optie aanvinkt kun je inkoopprijzen nog wijzigen met aangepaste prijzen, zelfs als de bestelling al verwerkt is.
Naar Vaste gegevens bestellingen
Zie ook