Artikelgegevens: Voorraad
Artikelen > Artikelen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Voorraad

• Gebruik de knop om het gereserveerde aantal uit te splitsen.

• De vrije voorraad is het verschil van de magazijnvoorraad en het aantal dat is gereserveerd.

• De economische voorraad is de vrije voorraad plus het aantal in ontvangst (niet-verwerkte magazijnontvangsten), plus het aantal in productie, plus het aantal in bestelling.
  In de Vaste gegevens artikelen kun je aangeven welke bestellingen moeten meetellen in de economische voorraad.

• De minimumvoorraad en maximumvoorraad kunnen per artikel per magazijn worden opgegeven.

  De minimum– en maximumvoorraad van het artikel worden gebruikt bij de bestellingen: bij het afdrukken van een besteladvies en het automatisch aanmaken van bestellingen worden de artikelen opgenomen waarvan de economische voorraad op dat moment lager is dan de minimumvoorraad.

  Het te bestellen aantal wordt zo gekozen, dat de voorraad weer wordt aangevuld tot de maximumvoorraad.

  Bij het handmatig invoeren van een bestelregel wordt op de maximumvoorraad gecontroleerd (tenzij die gelijk is aan de minimumvoorraad).

  De maximumvoorraad mag in principe niet kleiner zijn dan de minimumvoorraad plus de kleinste bestelhoeveelheid.

  Tip: Wil je geen gebruik maken van de maximumvoorraad, stel dan de maximumvoorraad gelijk aan de minimumvoorraad, door in het invoerveld Maximumvoorraad op F9 te drukken.

• De reserve is de economische voorraad minus de minimumvoorraad.

• Beschikbare voorraad, dit is de Magazijn voorraad -/- alle reserveringen excl. 'Gereserveerd voor backorder'.

• Directe inkoop

  Met de optie Directe inkoop worden ook de aantallen getoond die hiervoor zijn bestemd, zoals:

  • In backorders – concept, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in niet-goedgekeurde orders.
  • In backorders – goedgekeurd, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in goedgekeurde orders.
    Is de bestelling aangemaakt, dan is dit het aantal Nog te ontvangen van de betreffende bestelregel.
  • In ontvangst/dir.levering, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in magazijnontvangsten en in registraties directe levering.
  • In bestellingen, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in bestellingen.

• Productie
  Met de optie Productie zie je hier tevens:
  

  • In backorders – concept, het aantal eenheden bestemd voor Productie-orders, die voorkomen in niet-goedgekeurde orders.
    

  • In backorders – goedgekeurd, het aantal eenheden bestemd voor Productie-orders, die voorkomen in goedgekeurde orders.
    

  • In Productieorders, het aantal eenheden in productieorders, die voorkomen in orders.

Beschik je over de optie 'Meerdere magazijnen', dan kun je de voorraad per magazijn opvragen door in de bovenste tabel op het betreffende magazijn te klikken en vervolgens rechtsboven op de tabkaart het keuzerondje Voorraad van geselecteerde magazijn te selecteren.

De hier weergegeven minimum– en maximumvoorraad is het totaal van de minimum– en maximumvoorraad van alle magazijnen.

Zie hierboven bij de 'Keuze: 'Voorraad van geselecteerd magazijn', voor uitleg omtrent de verschillende voorraad-aantallen.

In de standaardversie Handel wordt in de rechterkolom het aantal weergegeven dat in de orders is opgenomen, uitgesplitst in het aantal dat op Deze levering staat, en het aantal in backorder.

• Beide aantallen kun je uitsplitsen met de knop .
  Je krijgt dan een overzicht van de aantallen per orderstatus (‘vrijgegeven’ betekent hier ‘vrijgegeven voor levering’).

Let op: de aantallen in de verkooporders kunnen afwijken van het aantal Gereserveerd.

Mogelijke oorzaken:

• Ook als een negatief aantal in een orderregel (teruggenomen artikelen) niet wordt gereserveerd (dat is per order instelbaar), dan wordt dat aantal wél in mindering gebracht op het Aantal in verkooporders.
  Het Aantal in verkooporders is in dat geval dus lager dan het aantal Gereserveerd;

• De niet-goedgekeurde verkooporders tellen alleen mee in het aantal Gereserveerd, als dat in de betreffende orders zo is ingesteld.

• Het aantal 'Gereserveerd op locatie' kan anders zijn dan in het magazijn.
  Dit is het geval indien in een order de locatie nog niet is ingevuld bij de specificatieregel, of wanneer de orderregel (deels) nog in backorder staat.
  De 'aantallen deze levering' (en het aantal in backorder) kan wel gereserveerd zijn op het magazijn uit de order, maar nog niet op een locatie in dat magazijn.