Invoeren magazijnontvangst: Ontvangstregel: Specificatieregels
Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangst > tab Ontvangstregel > tab Specificatieregels

Beschik je over de opties Meerdere magazijnen, Serienummerregistratie en/of Directe inkoop, dan kun je in deze tabkaart de ontvangsten toewijzen aan de juiste directe inkopen, en/of aangeven om welke magazijnlocaties en serienummers het gaat.

• Per magazijnontvangstregel kunnen verschillende directe inkopen, locaties en serienummers worden gebruikt.

• Een locatie is verplicht voor elke specificatie-regel voordat het mogelijk is om de magazijnontvangst te verwerken.

  NB. Het verwerken is tevens niet mogelijk wanneer de aantallen van de regel niet overeenkomen met het aantal van de specificatieregels.

Kolommen

Tip: Kolommen kun je zichtbaar of onzichtbaar maken door met de rechtermuisknop op de kolommen te klikken.

• Soort, eventuele directe inkopen worden overgenomen uit de bijbehorende bestelling(en). Controleer deze gegevens en wijzig ze waar nodig.
  • Met de knop Inzien rechts op deze tabkaart kun je de bijbehorende verkooporder en orderregel opvragen.
  • Klik op de knop Toev. spec.regel om een directe inkoop toe te voegen. Per directe inkoop kun je in een of meer onderliggende regels de magazijnlocaties en serienummers toewijzen.
• Magazijn/Order, het nummer van het magazijn of de verkooporder (met de betreffende orderregel).
  Een rood nummer geeft aan dat de koppeling met de bestelling er niet meer is.
• Locatiecode, de magazijnlocatie van het artikel.
  • Klik op de knop Toevoegen / Toev. loc/snr om een regel aan te maken voor een andere locatie.
  • Met de optie Directe inkoop moet je wel eerst klikken op de juiste directe inkoop, en daarna pas op de knop Toev. loc/snr.
• Serienummer, je kunt hier een nieuw serienummer aanmaken (of met F9 genereren) of een bestaand serienummer selecteren.
  • Als het binnengekomen artikel een serienummer-artikel is, én bij de artikelgegevens is gekozen voor Aanmaken bij invoeren magazijnontvangsten, dan kan de magazijnontvangst pas worden verwerkt als alle serienummers zijn ingevuld.
  • De serienummers kunnen dus tijdelijk worden leeggelaten, als ze maar zijn ingevuld op het moment dat je de magazijnontvangst gaat verwerken.
  • Klik op de knop Toevoegen / Toev. loc/snr om een regel aan te maken voor een volgend serienummer.
  • Met de optie Directe inkoop moet je wel eerst klikken op de juiste directe inkoop, en daarna pas op de knop Toev. loc/snr..
• Nog te ontvangen overige ontvangstregels, het nog te ontvangen aantal in andere ontvangstregels, dus exclusief deze ontvangstregel.
• Ontvangen deze ontvangstregel, het aantal voorraadeenheden van deze specificatieregel.
  • Het aantal mag 0 zijn of negatief.
    Het totale aantal moet (omgerekend naar inkoopeenheden) uiteraard overeenkomen met het ontvangen aantal inkoopeenheden dat in de magazijnontvangstregel staat.
    Bij een serienummer kan als aantal alleen 1 (of –1 bij een retourzending) worden gekozen.
  • Via het Afdrukken-menu kun je van alle binnengekomen artikelen een etiket afdrukken.
• Correctie deze ontvangstregel, wordt er meer of minder ontvangen dan er besteld is en je hebt in de Vaste gegevens inkopen gekozen voor Restant laten vervallen, dan wordt het aantal Nog te ontvangen verhoogd of verlaagd.
  Het verschil zie je terug als Aantal correctie. Het Aantal correctie wordt door King berekend als het Aantal ontvangen minus het Aantal besteld plus het aantal Nog te ontvangen deze ontvangstregel.
• Nog te ontvangen deze ontvangstregel, het nog te ontvangen aantal van deze ontvangstregel.
• Aantal besteld, het bestelde aantal uit de bijbehorende bestelregel.
• Ontvangen overige ontvangstregels, het aantal voorraadeenheden dat voorkomt in andere magazijnontvangsten.
• Correctie overige ontvangstregels, het aantal dat in andere magazijnontvangstregels meer of minder is ontvangen dan er besteld is.
• Debiteur, nummer van de debiteur voor wie de directe inkopen bestemd zijn.
• Naam debiteur, naam van de debiteur.

Knoppen

• Inzien, klik hierop om de bijbehorende verkooporder en orderregel op te vragen. Alleen bij een directe inkoop.
• Opslaan, met Opslaan wordt niet alleen de huidige regel opgeslagen, maar ook een nieuwe regel toegevoegd.
• Annuleren, alle niet-opgeslagen wijzigingen worden ongedaan gemaakt met Annuleren.
• Wijzigen, met deze knop kun je een regel wijzigen.
• Toevoegen, gebruik deze knop (of Insert) als je een andere magazijnlocatie of een volgend serienummer wilt registreren. Niet met de optie Directe inkopen.
• Toev. spec.regel, gebruik deze knop (of Shift+Insert) als je een directe inkoop wilt toevoegen. Alleen met de optie Directe inkopen.
• Toev. loc/snr, gebruik deze knop (of Insert) als je een andere magazijnlocatie of een volgend serienummer wilt registreren voor de geselecteerde directe inkoop. Alleen met de optie Directe inkopen.
• Verwijderen, de regel waarop de cursorbalk staat, wordt met deze knop definitief verwijderd.

Naar Invoeren magazijnontvangst: Ontvangstregel

 

Zie ook