Invoeren magazijnontvangst: Ontvangstregel
Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangst > tab Ontvangstregel

In deze tabkaart voer je de ontvangstregels in: de al ingevoerde regels worden boven deze tabkaart weergegeven.

In het Weergeven-menu kan worden ingesteld of tijdens het invoeren van de ontvangstregels extra vensters met artikelinformatie en voorraadinformatie moeten worden weergegeven.

 

Tips:

  • om de artikelen snel in te scannen, kan met Shift+F3 het venster Scannen artikel opgevraagd worden.

  • met de knop Info bestelling kan de betreffende bestelling geselecteerd worden en wordt op basis daarvan de complete magazijnontvangst aangemaakt.

Per ontvangstregel kunnen de volgende gegevens worden bijgehouden:

Soort
Artikel/Tarief

Bij Soort geef je aan welke soort ontvangstregel ingevoerd moet worden: een artikelregel of een tariefregel.

Een tariefregel is alleen toegestaan als dat in de Vaste gegevens inkopen zo is ingesteld.

Bij een bestaande ontvangstregel is de Soort niet te wijzigen. Bij een nieuwe regel kun je met F8 wisselen van Soort.

Vervolgens geef je bij een artikelregel het artikel in en bij een tariefregel de tariefcode.

 

NB. Een artikel kan ook worden opgezocht via het 'artikelnummer van de leverancier' of via de EAN-code of EAN-opmerking .
Laat hiervoor het Artikel-veld leeg, en klik op de 'i' bij de EAN-code.

  • Het zoekvenster opent met alle artikelen met EAN-codes.

Hier zijn de volgende extra zoek-mogelijkheden voor:

  • Bij het invoeren van artikelregels kun je via artikelinfo (met F2) of voorraadinfo (met F3) over extra infovensters beschikken. De weergave van deze vensters kunnen worden in- of uitgeschakeld via het Weergeven-menu;
  • Is aan het artikel nog geen leverancier gekoppeld, of is deze leverancier nog niet aan dit artikel gekoppeld, dan kan de huidige leverancier desgewenst bij het artikel worden toegevoegd, afhankelijk van de instellingen in de Vaste gegevens inkopen;
  • Is in een vorige bestelregel een artikel via het zoekvenster geselecteerd, dan kan met F6 het vorige artikel in het zoekvenster worden geselecteerd en dan met F7 het volgende.
  • Gebruik F9 om het artikel uit de vorige ontvangstregel over te nemen.

Bij een bestaande ontvangstregel kunnen het artikelnummer of de tariefcode niet worden gewijzigd.

  • Na de invoer van het artikel of tarief zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (afhankelijk van de instelling in de Vaste gegevens).

  • Is dat een andere bestelling dan bij de vorige ontvangstregels, dan volgt de melding: 'Deze ontvangstregel is gekoppeld aan een andere bestelling dan andere regels in deze ontvangst!'

  • Is de bestelling gekoppeld aan een ander magazijn dan deze magazijnontvangst, dan geeft King de melding: 'Het magazijn van de bestelling en het magazijn van de ontvangst komen niet overeen!'

  • Zijn er meer bestellingen bij deze leverancier waarin het artikel/tarief voorkomt, dan wordt zoekvenster Bestelregels geopend en kan de juiste bestelling worden geselecteerd.

  • Tip: om de artikelen snel in te scannen, kun je met Shift+F3 het venster Scannen artikel opvragen.

    Alleen artikelen met partijen en/of serienummers kunnen niet via dat venster worden ingevoerd. Deze moeten in deze tabkaart worden ingevoerd, eventueel met de partij- en/of de serienummers.

Artnr. leverancier

Een artikel kan ook worden geselecteerd op basis van het 'artikelnummer bij leverancier'.

- Indien je een artikel hebt ingegeven zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (indien aanwezig en afhankelijk van de instelling in de Vaste gegevens). Achter het invoerveld wordt de artikelomschrijving van de leverancier weergegeven.

EAN-code

Hier kan de EAN-code van het artikel of van de inkoopeenheid worden ingevuld.

Na de invoer van het artikel zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (afhankelijk van de instelling in de Vaste gegevens).

Bestelling

Elke magazijnontvangst dient gekoppeld te worden aan een bestelling. Op die manier kan de voorraad van het artikel goed worden bijgehouden.

  • Indien in de Vaste gegevens is ingesteld dat die koppeling automatisch moet verlopen, dan wordt de bestelling er na het invoeren van het artikel (indien mogelijk) automatisch bijgezocht. Klik op de knop 'i' om deze ontvangstregel aan een andere bestelling(regel) te koppelen of om de koppeling met de bestelling te verwijderen.
  • Verloopt die koppeling niet automatisch, dan kan de bijbehorende bestelling er bijgezocht worden door op de knop 'i' te klikken en in het zoekvenster de juiste bestelling te selecteren.

Zodra de ontvangstregel aan een bestelregel is gekoppeld, wordt het aantal in bestelling verlaagd met het ontvangen aantal, en wordt het aantal In ontvangst verhoogd. Als de magazijnontvangst wordt verwerkt, dan wordt het aantal In ontvangst weer verlaagd en wordt de magazijnvoorraad bijgewerkt.

Inkoopeenheid

Bij een artikelregel kan worden aangegeven om welke inkoopeenheid het gaat. Invoer is verplicht.

De inkoopeenheid van een artikel kan afwijken van de voorraadeenheid. In eerste instantie wordt de inkoopeenheid van de bijbehorende bestelregel geselecteerd, en als die er niet is wordt de standaardinkoopeenheid van het artikel bij deze leverancier geselecteerd.

Aantal in eenheid

Het aantal voorraadeenheden van het artikel per inkoopeenheid. Alleen te wijzigen als dat aantal per inkoopeenheid kan verschillen.

Partijnummer 

Bij een partijregistrerend artikel dien hier het partijnummer ingevoerd te worden.

Er kan een nieuw nummer worden aangemaakt (via de rechtermuis-klik of met F9 kan een nummer worden gegenereerd) of er kan een bestaand nummer worden geselecteerd. Alleen met de optie Partijenregistratie.

Aantal ontvangen

Het aantal binnengekomen inkoopeenheden en/of voorraadeenheden van het artikel, of het 'ontvangen' aantal van het tarief.

De default-waarde kan worden ingesteld in de Vaste gegevens.

Het aantal mag negatief zijn (bij een retourzending naar de leverancier). Via het Afdrukken-menu kan van alle binnengekomen artikelen een etiket worden afgedrukt.

In de Vaste gegevens inkopen wordt ingesteld wat er moet gebeuren als er minder of meer ontvangen is dan besteld (dus als het ingevoerde Aantal ontvangen verschilt van het aantal Nog te ontvangen uit de bijbehorende bestelregel).

Afhankelijk van deze instelling vervalt het restant (en komt dat in het Aantal correctie), blijft de bestelregel voor het verschil openstaan of volgt een melding (kies Nee als de bestelling voor het resterende aantal open moet blijven staan. Indien met Ja wordt geantwoord, dan wordt de bestelregel als volledig ontvangen beschouwd).

Aantal correctie

Is er meer of minder ontvangen dan besteld en laat je het restant vervallen (zie bij Aantal ontvangen), dan wordt dat verantwoord als Aantal correctie.

Het Aantal correctie is handmatig te wijzigen als je beschikt over het recht 'Wijzigen aantal correctie'.

Het Aantal correctie wordt alleen bijgehouden bij magazijnontvangstregels die gekoppeld zijn aan een bestelregel.

Nog te ontvangen

Betreft het nog te ontvangen aantal uit de bijbehorende bestelregel.

Locatie

De magazijnlocatie van het artikel.

De default-waarde kan worden ingesteld in de Vaste gegevens. Als je dit veld wijzigt, wordt die wijziging ook doorgevoerd in de artikelgegevens (maar niet met de optie Meerdere magazijnen, omdat met die optie meer locaties per magazijn mogelijk zijn).

Beschikt je over de optie Meerdere magazijnen, dan dienen de locatie(s) ingevoerd te worden in de tabkaart Specificatieregels.

Tabkaarten

Onderaan op de tabkaart staan de volgende tabkaarten:

  • Prijsinformatie, kostprijs, inkoopprijs, het eventuele prijsverschil en het regeltotaal;

  • CBS, alleen met de optie Koppeling met IDEP (CBS) en als is ingesteld dat invoer moet worden aangegeven bij het CBS;

  • Specificatieregels, alleen met de opties Meerdere magazijnen, Serienummerregistratie en/of Directe inkoop;

  • Opmerking, in deze tabkaart kunnen de notities worden bijgehouden over deze ontvangstregel;

  • Bestelregel–aantallen, informatie over de aantallen in de bestelregel die aan de ontvangstregel gekoppeld is. Alleen bij een artikelregel;

  • Bestelregel–omschrijving, de omschrijving van de bestelregel die aan de ontvangstregel gekoppeld is;
  • Bestelregel–specificatieregels, de directe inkopen behorend bij de bestelregel die aan de ontvangstregel gekoppeld is. Alleen met de optie Directe inkoop.

Knoppen

  • Info bestelling, met de knop Info bestelling kan de bijbehorende betreffende bestelling(en) worden geselecteerd en wordt op basis daarvan de magazijnontvangst aangemaakt. Deze hoeft dus niet handmatig te worden ingevoerd.
  • Opslaan, de regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt toegevoegd;
  • Annuleren, alle niet-opgeslagen wijzigingen worden ongedaan gemaakt;
  • Toevoegen, de huidige regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt onderaan toegevoegd;
  • Tussenvoegen, de huidige regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt toegevoegd boven de huidige regel;
  • Verwijderen, de huidige ontvangstregel wordt defnitief uit de magazijnontvangst verwijderd;
  • Hernummeren...,hiermee kunnen de ontvangstregels opnieuw of anders gesorteerd worden. Er kan worden gesorteerd sorteren in volgorde van regelnummer (bijvoorbeeld nadat regels zijn verwijderd), artikelnummer, artikelnummer leverancier, artikelzoekcode, artikelomschrijving of EAN-code.

Naar Invoeren magazijnontvangst

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook