Voorraad > Productie > Productieorders > knop Wijzigen/Toevoegen > knop Verwerken
Voordat de productieorder wordt verwerkt, kun je in dit venster enkele gegevens vastleggen die worden gebruikt bij de financiële boeking van de productie:
Productieorder
Recept
Omschrijving
Code en omschrijving van het recept dat via deze productieorder wordt verwerkt. Niet te wijzigen.
Dagboek
Het dagboek waarin het productieresultaat wordt geboekt. Dit dagboek is ingesteld in de Vaste gegevens productie en is in dit venster niet te wijzigen.
Boekdatum
De boekdatum. Default-waarde is volgens de instelling van het dagboek. Met F3 kun je de verwerkingsdatum overnemen en met F5 de systeemdatum.
Let op: deze boekdatum wordt ook gebruikt als voorraadmutatiedatum van de geproduceerde goederen. Kies je een boekdatum in de toekomst, houd er dan rekening mee dat de kostprijs van de betreffende artikelen pas gewijzigd mag worden nadat die voorraadmutatiedatum verstreken is.
Boekstuknummer
Het boekstuknummer. Default-waarde is volgens de instelling van het dagboek. Met F8 kun je het hoogste stuknummer van het dagboek plus één selecteren, en met F9 het laatst gebruikte stuknummer plus één.
Omschrijving
De omschrijving van de boeking. De default-waarde is overeenkomstig de instelling in de Vaste gegevens productie.
Productieorder afsluiten
De kostprijsboekingen op de tussenrekeningen worden tegengeboekt (zie bij Componenten afboeken en Eindproducten opboeken). Het productieresultaat (kostprijs eindproducten minus kostprijs componenten) wordt geboekt op de Rekening t.b.v. productieresultaat (opgegeven in de productieorder). Selecteer dit vakje als de productie van de volledige order is voltooid (de status van de productieorder wordt dan Gereed). Een voorbeeld van de gemaakte boekingen vind je bij Journaalposten productie. Met de optie Productie 2 kun je de productieorder ook afsluiten als die nog niet volledig verwerkt is. Dit vakje is niet zichtbaar bij een samenstelling, want als je een productieorder met een samenstelling verwerkt, wordt die altijd afgesloten.
Componenten afboeken
Het afboeken van de componenten houdt het volgende in:
-
de kostprijs van de componenten wordt geboekt op de Tussenrekening kosten productie in bewerking (opgegeven in de Vaste gegevens productie);
-
het aantal Gereserveerd voor productie wordt verlaagd;
-
de componenten van de soort Artikel worden afgeboekt van de voorraad;
-
deze voorraadmutaties worden financieel geboekt op de voorraadrekening van de opbrengstgroep van de betreffende artikelen.
Selecteer dit vakje als de productie van de order start (de status van de productieorder is Onderhanden). Een voorbeeld van de gemaakte boekingen vind je bij Journaalposten productie. Dit vakje is niet zichtbaar bij een samenstelling, want als je een productieorder met een samenstelling verwerkt, worden de componenten altijd afgeboekt.
Eindproducten opboeken
Het opboeken van de eindproducten houdt het volgende in:
-
de kostprijs van de eindproducten wordt geboekt op de Tussenrekening opbrengst productie in bewerking (opgegeven in de Vaste gegevens productie);
-
het aantal In productie wordt verlaagd;
-
de eindproducten worden toegevoegd aan de voorraad;
-
deze voorraadmutaties worden financieel geboekt op de voorraadrekening van de opbrengstgroep van de betreffende artikelen.
Selecteer dit vakje als één of meer eindproducten geproduceerd zijn (de status van de productieorder is Onderhanden). Een voorbeeld van de gemaakte boekingen vind je bij Journaalposten productie. Afhankelijk van de aard van het productieproces kun je deze stap ook tegelijk uitvoeren met bijvoorbeeld productieorder afsluiten. Dit vakje is niet zichtbaar bij een samenstelling, want als je een productieorder met een samenstelling verwerkt, worden de eindproducten altijd opgeboekt.
Productiekosten boeken
De componenten van de soort Tarief (instelkosten bijvoorbeeld) worden geboekt op de rekening Productiekosten van de opbrengstgroep van het tarief. Selecteer dit vakje nadat deze kosten gemaakt zijn, maar uiterlijk bij het afsluiten van de productieorder (de status van de productieorder is Onderhanden). Een voorbeeld van de gemaakte boekingen vind je bij Journaalposten productie. Dit vakje is niet zichtbaar bij een samenstelling, want als je een productieorder met een samenstelling verwerkt, worden de productiekosten altijd geboekt.
Verwerken
Zijn alle gegevens correct ingevuld, dan kun je met de knop Verwerken de verwerking starten. Afhankelijk van je instelling van de selectievakjes worden de componenten afgeboekt, de eindproducten opgeboekt, de productiekosten geboekt en/of de productieorder afgesloten. Een voorbeeld van de gemaakte boekingen vind je bij Journaalposten productie.
Zie ook