Aanmelden als King-gebruiker
Algemeen > Nogmaals aanmelden

Voordat je gegevens kunt inzien of wijzigen, moet je KING ERP laten weten wie je bent.

Ook als je al in KING ERP bezig bent maar een andere administratie of een ander boekjaar wilt selecteren, kun je opnieuw aanmelden > via programma Nogmaals aanmelden in hoofdmenu Algemeen.

Zie ook hieronder bij Wisselen van administratie/boekjaar.

 

NB. Als je alleen in het Hoofdmenu - Algemeen wilt gaan werken (om bijv. alle administraties te selecteren en achter elkaar te updaten) en dus geen specifieke administratie wilt inzien of muteren, dan kun je deze rubriek leeg laten of leeg maken.

Je kunt dan tevens onder menupunt Administratie:

In het inlog-venster zijn de volgende invoervelden:

Gebruiker

De aanmelding bij KING ERP verloopt via de gebruikerscode. De default-waarde is de gebruiker die het laatst op deze computer met KING ERP heeft gewerkt.

Toegangscode

Als aan deze gebruikerscode een toegangscode is gekoppeld, moet deze na het invullen van gebruikerscode ook de bijbehorende toegangscode worden ingevoerd.

De toegangscode is te muteren bij programma Gebruikersgegevens.

Administratie

  • Geef hier aan in welke administratie gewerkt moet worden. De default-waarde kan worden ingesteld bij programma Gebruikersgegevens, per gebruiker.
  • Er kunnen maximaal tien verschillende administraties of boekjaren tegelijk openstaan in King.
  • Zie hierboven (*) voor de info indien je zonder administratie aanmeld.

Boekjaar

Elke administratie bevat één of meer boekjaren.

Vul hier het boekjaar in waarin gewerkt gaat worden. De default-waarde is het laatst gebruikte boekjaar.

Er kunnen maximaal tien verschillende administraties of boekjaren tegelijk openstaan in King.

Verwerkingsdatum

De verwerkingsdatum kun je zelf instellen, de default-waarde is de systeemdatum.

Kleuraanduiding

De hier gekozen kleur wordt in de onderste regel van de KING ERP-vensters weergegeven.

Indien er verschillende administraties of boekjaren tegelijk geopend zijn, dan kunnen ze op deze manier gemakkelijk uit elkaar worden gehouden.

In eerste instantie staat de kleuraanduiding op Automatisch: de eerstvolgende kleur wordt gekozen die nog niet in gebruik is. Je kunt ook zelf een andere kleur kiezen; in dat geval wordt dat de default-kleur van deze administratie en dit boekjaar.

Als alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op de knop Akkoord om aan te melden in KING ERP.

Zijn in deze administratie mislukte afdrukopdrachten aanwezig, dan krijg je een melding en kunnen die eventueel alsnog worden afgedrukt.

Wisselen van administratie/boekjaar en Afmelden

Om in meerdere administraties/boekjaren tegelijk te werken, meldt je je gewoon opnieuw aan (via programma Nogmaals aanmelden in hoofdmenu Algemeen). Via de Kleuraanduiding kun je ze gemakkelijk uit elkaar houden.

Wisselen tussen de administraties/boekjaren die openstaan, kan onder hoofdmenu Algemeen.

Het vinkje in het hoofdmenu geeft aan welke administratie/boekjaar op dat moment actief is.

De actieve administratie/of boekjaar kun je afmelden via het menupunt Afmelden (ook in hoofdmenu Algemeen).

 

NB: Als je een openstaande administratie/boekjaar activeert, hoef je niet opnieuw aan te melden.

  • Dus als je de pc onbeheerd achterlaat, kunnen onbevoegden alle administraties/boekjaren benaderen die op die pc openstaan.
  • Om dat te voorkomen, dien je alle openstaande administraties/boekjaren één voor één te activeren en af te melden.
  • Dan kun je daarna de afgemelde administratie/boekjaar openen via 'Nogmaals aanmelden'.

 

Tip: via Help, Informatie over KING ERP, kun je opvragen welke gebruikers in welke administratie zijn aangemeld. In het Weergeven-menu kies je voor Connecties.

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook