Relaties > Vaste gegevens relaties > knop Wijzigen > tab Documenten
Op deze tabkaart kun je instellen, in welke vorm de (meeste) nieuwe relaties de offertes moeten ontvangen (vanaf versie Handel).
-
De offerte kun je afdrukken op papier en/of naar één of meer afdrukformaten, bijvoorbeeld op papier én in bestandsvorm, alleen op papier, enz.
-
Per relatie kun je deze defaults nog wijzigen.
De documenten worden weergegeven in een zgn. boomstructuur.
-
Elk document is een tak, die je kunt openklappen door op het vakje
te klikken.
-
De weergave kan ook worden gewijzigd met het numerieke toetsenbord, zie Sneltoetsen.
Per document kan de volgende informatie worden bijgehouden:
Afdrukformaat
In eerste instantie is per document één afdrukformaat beschikbaar: Afdruk op papier.
Afdrukken naar bestand is ook mogelijk. De gewenste afdrukformaten kun je vastleggen met programma Afdrukformaten. Heb je één of meer afdrukformaten vastgelegd, dan kun je die hier aan het document toevoegen met de knop Toevoegen... rechts op de tabkaart (en verwijderen met de knop Verwijderen).
Per document per afdrukformaat kun je het volgende instellen:
Afdrukken
Geef hier aan in welke gevallen de (meeste) nieuwe relaties een afdruk van de offerte in dit formaat moeten ontvangen. Klik op het veld en druk op F2 om het veld te wijzigen. Je hebt de keuze uit:
-
Altijd, het document wordt altijd in dit formaat afgedrukt;
-
Nooit, het document wordt nooit in dit formaat afgedrukt
Layout excl. BTW
Layout incl. BTW
Beschik je over de optie Document-layouts per NAW, dan kun je eventueel een afwijkende layout selecteren die wordt ingevuld bij nieuw toe te voegen relaties. Bij een XML-afdrukformaat kun je geen layout selecteren, want bij dat afdrukformaat worden altijd alle gegevens geëxporteerd.
Zie ook