Voorraad > Bestellingen > Besteladviezen > knop Toevoegen (met optie Automatische bestellingen)
Voorraad > Bestellingen > Afdrukken besteladvies (zonder optie Automatische bestellingen)
Op het besteladvies staan de artikelen waarbij het vakje Meenemen in besteladvieslijst is geselecteerd. Van de artikelen waarvan de economische voorraad lager is dan de minimumvoorraad (of de maximumvoorraad), wordt aangegeven hoeveel eenheden besteld moeten worden om de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad. Hierbij kan rekening worden gehouden met de bestelgrootte. Artikelen waarbij het vakje Meenemen in besteladvieslijst niet is geselecteerd, worden ook niet meegenomen in het besteladvies. Ook voor leveranciers die geblokkeerd zijn voor bestellingen wordt geen besteladvies aangemaakt.
Let op: de werking van het programma is afhankelijk van je licentie:
- Zonder de optie Automatische bestellingen kun je met dit programma een besteladvies aanmaken en afdrukken, eventueel per opbrengstgroep of per leverancier. Na het afdrukken wordt het besteladvies direct verwijderd;
- Met de optie Automatische bestellingen kun je met dit programma een besteladvies aanmaken en op basis daarvan een of meer bestellingen. Je hoeft de bestellingen dan niet meer handmatig in te voeren. Het besteladvies kun je eventueel nog aanpassen voordat je de bestellingen aanmaakt. Per administratie kun je meer besteladviezen bijhouden.
Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Samenvoegen tot één bestelling op magazijn
Maak het vakje leeg om voor elk magazijn een aparte bestelling aan te maken (bij de verwerking van de bestellingen wordt het bestelde aantal dan ook per magazijn bijgewerkt).
Selecteer dit vakje om alle bestelregels samen te voegen tot één bestelling. King kijkt hierbij naar de totale voorraad van de geselecteerde magazijnen, niet naar de voorraad per magazijn. In het invoerveld rechts moet je aangeven welk magazijn bij deze bestelling hoort. Als je de bestelling verwerkt, wordt het Aantal besteld alleen voor dat magazijn bijgewerkt. Bij het invoeren van de magazijnontvangst moet je de goederen alsnog over de juiste magazijnen verdelen.
De default-waarde van dit invoerveld kun je instellen in programma Vaste gegevens bestellingen.
Artikelselectie
Bij het aanmaken van de bestellingen kun je een selectie maken op:
- Magazijn, je kunt de magazijnen selecteren op nummer, zoekcode of omschrijving. Alleen voor de magazijnen binnen deze range worden bestellingen aangemaakt.
- Leverancier, je kunt de leveranciers selecteren op nummer, zoekcode en naam. Alleen voor de standaardleveranciers binnen deze range worden bestellingen aangemaakt.
- Inclusief artikelen zonder leverancier, je kunt ook de artikelen waaraan geen leverancier is gekoppeld meenemen in de automatische bestellingen. In het besteladvies moet je deze bestellingen dan van een leverancier voorzien;
- Artikelen, je kunt de artikelen selecteren op nummer, zoekcode of omschrijving;
- Opbrengstgroep, alleen voor de artikelen met een opbrengstgroep binnen deze range worden bestellingen aangemaakt.
Gegevens bestelling
Hier kun je enkele vaste gegevens van de bestelling(en) vastleggen. De default-waarde ervan wordt ontleend aan programma Vaste gegevens bestellingen.
- Inkoper, de medewerker die deze bestelling(en) plaatst. Afhankelijk van je instelling in de Vaste gegevens bestellingen is dit veld:
- Leeg, maar achter het lege invoerveld staat de tekst 'volgens leverancier'; dat wil zeggen dat per bestelling de inkoper wordt ingevuld die bij de betreffende leverancier is ingesteld;
- Leeg, en achter het lege invoerveld staat geen tekst; dat wil zeggen dat in de bestellingen geen inkoper wordt ingevuld;
- Gevuld met een Inkoper; deze inkoper wordt ingevuld bij alle nu aan te maken bestellingen, ongeacht de instelling van de betreffende leverancier;
- Datum te bestellen, de datum waarop de bestelling moet plaatsvinden. Voor elk te bestellen artikel wordt de leverdatum bepaald door de levertijd in dagen (van de inkoopeenheid) op te tellen bij deze datum, waarbij rekening kan worden gehouden met de Tijd en de afleverdagen van de leverancier;
- Tijd, het tijdstip op de Datum te bestellen waarop de bestelling uiterlijk moet plaatsvinden. Dit tijdstip wordt gebruikt bij de berekening van de Ontvangstdatum van de bestellingen;
- Ontvangstdatum vullen o.b.v. afleverdagen leverancier, per leverancier kunnen de afleverdagen worden vastgelegd. Bij de berekening van de ontvangstdatum kan hiermee rekening worden gehouden. Hierbij wordt niet gekeken naar de levertijd van de leverancier of van de artikelen;
- Ontvangstdatum indien niet automatisch gevuld, als Ontvangstdatum vullen o.b.v. afleverdagen leverancier niet geselecteerd is of als er geen afleverdagen bij de leverancier zijn ingevuld, dan wordt deze datum als ontvangstdatum van de bestelling gebruikt. De gewenste ontvangstdatum van de bestelregels wordt ingevuld op basis van de Vaste gegevens bestellingen;
- Uitgaan van bestelgrootte/minimumafname, de default-waarde van deze rubriek kun je instellen in programma Vaste gegevens bestellingen. Selecteer het vakje om te bestellen in veelvouden van de bestelgrootte (maar zo dat de maximumvoorraad niet wordt overschreden) en rekening te houden met de minimumafname. Maak je het vakje leeg, dan wordt er per artikel alleen zoveel besteld als nodig is om de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad. Voorbeeld: van artikel A is de bestelgrootte 10, de economische voorraad 13, de minimumvoorraad 20 en de maximumvoorraad 40. Dan worden er bij veelvouden van bestelgrootte 30 besteld, en anders 27. Bij een aantal van 30 vind je in het besteladvies in de kolom Opmerking de waarschuwing Magazijnvoorraad wordt meer dan maximum; je zult dan zelf aan moeten geven of je het bestelde aantal verlaagt tot 20 of er toch 30 bestelt. Bij artikelen zonder leverancier wordt uitgegaan van een bestelgrootte van 1.
Tabkaarten
Bestellingen aanmaken
Zijn alle rubrieken correct ingevuld, dan kun je met de knop Besteladvies het besteladvies aanmaken.
Zie ook