Verkopen > Invoeren orders > Orderregel > tab Levering/facturering
Beschik je over de opties Meerdere magazijnen, Serienummerregistratie, Partijenregistratie en/of Directe inkoop, dan dien je de aantallen van de levering en de facturering in een aparte tabkaart in te voeren.
Levering: Deze levering / Reeds geleverd / In backorder / Leverdatum / Gereserveerd
Deze rubrieken zijn alleen van toepassing bij artikelregels met voorraad.
- Het aantal Deze levering is het aantal eenheden dat bij de eerstvolgende levering van deze order wordt uitgeleverd.
Je kunt dit aantal verlagen om het artikel in backorder te zetten.
Via het muismenu kan hier het aantal nog te leveren of het aantal in voorraad worden ingevuld. - De default-waarde van het aantal Deze levering kun je instellen in programma Vaste gegevens orders/facturering.
In dat programma Vaste gegevens orders/facturering kun je ook aangeven of een negatieve magazijnvoorraad / locatievoorraad is toegestaan. - Bij een backorderregel kun je ook de verwachte leverdatum opgeven (de leverdatum van een tariefregel is alleen ter informatie en wordt in het programma verder niet gebruikt).
De backorders kun je per regel vrijgeven door het aantal Deze levering te verhogen.
Via het Muteren-menu, Backorders vrijgeven, kun je alle backorders van deze order vrijgeven.
Je hebt dan de volgende mogelijkheden:
- Alles vrijgeven indien alles beschikbaar, alle backorders van deze order worden vrijgegeven op voorwaarde dat de beschikbare voorraad van alle backorders van deze order toereikend is.
Bevat een order dus 10 regels met backorders en is voor 9 backorders voldoende beschikbare voorraad maar voor 1 backorder niet, dan worden ze alle 10 NIET vrijgegeven. - Alles vrijgeven, alle backorders van deze order worden vrijgegeven, ook als er onvoldoende beschikbare voorraad van de betreffende artikelen is.
Staan er dus 8 eenheden in backorder van artikel A en is de beschikbare voorraad 4, dan worden toch 8 eenheden uit backorder gehaald. - Beschikbare deel vrijgeven, alle backorders van deze order worden vrijgegeven, maar alleen voor zover er voldoende voorraad is.
Staan er dus 8 eenheden in backorder van artikel A en is de beschikbare voorraad 4, dan worden 4 eenheden van dit artikel uit backorder gehaald en blijft de backorder openstaan voor 4 eenheden. - Bij goedgekeurde orders is het aantal Gereserveerd altijd het aantal bestelde minus het aantal al geleverde eenheden.
Het aantal Gereserveerd is alleen te wijzigen bij niet-goedgekeurde orders. je kunt op die manier alvast een aantal artikelen reserveren.
De default-waarde kun je instellen met programma Vaste gegevens orders/facturering.
Ook negatieve aantallen reserveren
Geef hier aan of negatieve aantallen in deze verkooporder (teruggenomen artikelen) meegeteld moeten worden in de gereserveerde voorraad, als de order gereserveerd wordt.
De default-waarde kan worden ingesteld met programma Vaste gegevens orders/facturering.
Via directe inkoop
Wordt het artikel geleverd via directe inkoop en is de bijbehorende bestelling aangemaakt, dan wordt hier het aantal nog te ontvangen voorraadeenheden vermeld en de Ontvangstdatum van de bijbehorende bestelregel (en als die niet is ingevuld, van de bestelling).
Zie voor meer informatie de tabkaart Directe inkoop. Alleen met de optie Directe inkoop.
Facturering: Nu te factureren / Reeds gefactureerd / Later te factureren
Deze rubrieken krijg je alleen te zien vanaf versie Artikelen.
- Het aantal Nu te factureren is het aantal eenheden (van het artikel of tarief) dat bij de eerstvolgende facturering van deze order wordt gefactureerd.
Via het muismenu kan hier het aantal nog te leveren of het aantal later te factureren worden ingevuld. - De default-waarde van het aantal Nu te factureren kun je instellen in programma Vaste gegevens orders/facturering.
- Wijzig je het aantal Nu te factureren van een artikel met volgartikelen, dan worden ook de orderregels van de volgartikelen aangepast (behalve wanneer die handmatig zijn gewijzigd). Alleen met de optie Emballage/volgartikelen.
- Het reeds gefactureerde en nog te factureren aantal heeft betrekking op eventuele deelfacturen.
Deelfacturering is niet mogelijk als je met regelkorting werkt en bij Korting1 een kortingbedrag hebt ingevuld.
Naar Invoeren orderregel - tab Algemeen
Naar invoeren orderregel - tab Specificatieregels
Naar invoeren orderregel - tab Directe inkoop
Zie ook