Afdrukken crediteurenlijst
Crediteuren > Afdrukken crediteuren > Afdrukken crediteurenlijst
Deze lijst geeft een overzicht van je crediteuren.
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan welke layout voor de afdruk gebruikt moet worden.
Klik op de knop Muteren layouts om een layout toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Selectie
Maak het vakje leeg, als je een afdruk wilt maken van alle gegevens. Wil je niet alle gegevens afdrukken, dan moet je dit vakje selecteren. In dat geval moet je bij Selecteren op aangeven op basis waarvan je de selectie wilt maken, en bij Van - T/m de range aangeven van de af te drukken gegevens. Zie bij Afdrukvenster voor enkele voorbeelden.
Selecties van
Selecties
Als je wilt selecteren/deselecteren op basis van selectiecodes, dan moet je in de rubriek Selecties van aangeven, wie er aan de selectiecriteria moet voldoen: de NAW (crediteur) en/of de bijbehorende contactpersonen:
-
NAW, hierbij kijkt het programma alleen naar de selectiecodes, die bij de crediteur zijn ingevuld. De selectiecodes van de bijbehorende contactpersonen blijven hier dus buiten beschouwing.
-
contactpersonen, hierbij kijkt het programma alleen naar de selectiecodes, die bij de contactpersonen zijn ingevuld. De crediteur wordt dan afgedrukt, als één of meer van de contactpersonen aan de selectiecriteria voldoen.
-
NAW en/of contactpersonen, bij deze keuze kijkt het programma naar de selectiecodes van de crediteur en/of naar die van de contactpersonen.
Bij Selecties geef je aan welke selectie gebruikt moet worden. Je kunt hier ook een nieuwe selectie aanmaken (zie ook bij Aanmaken van de juiste selectie(s)).
Met gegevens contactpersoon
Contactpersoonfunctie
Desgewenst kun je ook contactpersoons gegevens afdrukken. In dat geval moet je ook aangeven welke (de voorkeur-contactpersoon van de aangegeven functie wordt dan afgedrukt). In de layout moet uiteraard wel een contactpersoon-veld opgenomen zijn.
Sorteren op
Je hebt hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-printer. De default-printer is de printer die aan de gekozen layout gekoppeld is. Als er aan deze layout geen printer gekoppeld is, dan is de default-printer de default-Windows-printer. Laat je dit vakje leeg, dan worden de documenten op de default-printer afgedrukt.
Knoppen
In het venster vind je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan: met Opslaan kun je de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen; met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd;
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken. In deze voorbeeld-afdruk kun je zoeken op tekst;
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als bestand. Venster Uitvoer naar bestand wordt geopend, waar je het afdrukformaat en de bestandsnaam kunt opgeven;
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden;
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken. Als je tijdens het afdrukken op Sluiten klikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook