Kopiëren debiteur/crediteur/relatie
Debiteuren > Debiteuren > Muteren-menu > Kopiëren naar…
Crediteuren > Crediteuren > Muteren-menu > Kopiëren naar…
Relaties > Relaties > knop Selecteren/Toevoegen > Muteren-menu > Kopiëren naar…

Met dit programma kun je een debiteur, crediteur of relatie kopiëren naar een ander NAW-bestand binnen dezelfde administratie.

Als je een debiteur, crediteur of relatie wilt overnemen van een andere King-administratie, dan moet je programma Overnemen stamgegevens gebruiken.

Kopiëren naar

Hier geef je aan naar welk NAW-bestand de kopie gemaakt moet worden. Je hebt hier de keuze uit Debiteuren, Crediteuren en Relatiebestand.

Relatiebestand

Dit invoerveld is alleen van toepassing als je in de vorige rubriek gekozen hebt voor Relatiebestand.

Geef hier aan naar welk relatiebestand de kopie gemaakt moet worden.

Debiteur/Crediteur/Relatie

Vul hier het nummer in dat de kopie-relatie moet krijgen.

Als je gekozen hebt voor het automatisch genereren van NAW-nummers, dan wordt er door KING ERP automatisch al een default-nummer ingevuld.

Je kunt uiteraard ook zelf een nummer invullen, maar bij een debiteur en crediteur moet het nummer beginnen met de debiteuren- of crediteurenparagraaf.

Contactregistratie mee kopiëren

Selecteer het vakje om ook de contactregistratie te kopiëren naar de kopie-relatie.

Van datum T/m datum, de over te nemen contactregistratie kun je selecteren op datum.

Extra rubrieken:

Taken mee kopiëren

Selecteer dit vakje om ook de bij de contactregistratie behorende taken over te nemen naar de kopie-relatie.

Er wordt dan een kopie gemaakt van de taken, waarin het nummer van de kopie-relatie wordt ingevuld.

Archiefstukken mee kopiëren

Selecteer dit vakje wanneer je de archiefstukken ook naar de nieuwe relatie mee wilt kopiëren

Na kopiëren direct muteren

Selecteer dit vakje als je de kopie-relatie na het kopiëren direct wilt wijzigen.

Als de gegevens zijn ingevoerd, klik je op de knop Kopiëren om de debiteur, crediteur of relatie te kopiëren.

KING ERP kopieert behalve de NAW-gegevens ook:

contactpersonen.
bankrekeningen.
de vrije rubrieken (alleen als die in het doelbestand ook voorkomen. Naam, Type, Lengte, Verplicht en Uniek moeten in beide NAW-bestanden hetzelfde zijn).
de EAN-codes (alleen als die in het doelbestand NIET voorkomen).
de taalcode, het KvK-nummer en het BTW-nummer (BTW-ID).
Kopieer je een debiteur naar het crediteurenbestand of een crediteur naar het debiteurenbestand, dan worden de overige financiële gegevens en ordergegevens aangepast/ingevuld volgens de vaste gegevens van het doelbestand. De BTW-code bijvoorbeeld wordt dus automatisch aangepast.

Zie ook bij Relaties kopiëren naar een ander NAW-bestand