Boeken afschrijvingen activa
Financieel > Activa > Boeken afschrijvingen activa

Met dit programma kun je de afschrijvingen boeken van meer activa in één keer:

Let op: Kies in het Muteren-menu voor Invoeren beginstand om de afschrijvingen te registreren die al geboekt zijn. Kies hier alleen voor als je een activa-administratie inricht in een bestaande King-administratie! Bij deze keuze worden de afschrijvingen wel geregistreerd maar niet financieel geboekt. Links onderaan op het venster krijg je de tekst Invoeren beginstandte zien.

Activa selecteren op
Van …
T/m …

Selecteer hier de range activa waarvan je de afschrijvingen wilt boeken. Je kunt de activa selecteren op activacode, zoekcode of omschrijving. Afschrijvingen kunnen alleen worden geboekt nadat de investering van het activum geboekt is. Via het Afdrukken-menu kun je een overzicht afdrukken van de nog te boeken afschrijvingen.

Afschrijvingen boeken t/m

Alle openstaande afschrijvingen t/m de hier in te vullen afschrijvingsdatum zullen worden geboekt. Deze datum moet in het huidige boekjaar vallen. Met F3 kun je de verwerkingsdatum selecteren en met F5 de systeemdatum.

Boekdatum

Geef hier aan welke boekdatum moet worden gebruikt. Deze datum moet in het huidige boekjaar vallen. De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Je hebt hier de keuze uit:

• Volgens afschrijvingstermijn, als boekdatum wordt dan de Datum van de afschrijvingstermijn gebruikt. Deze kan per afschrijvingstermijn verschillen;

• Handmatig, bij deze keuze dien je zelf een boekdatum in te vullen. Deze boekdatum wordt dan gebruikt bij álle afschrijvingen die nu geboekt zullen worden. De boekdatum moet in het huidige boekjaar vallen en in een periode die niet is geblokkeerd. De default-waarde is de verwerkingsdatum. Met F3 kun je de verwerkingsdatum selecteren, met F5 de systeemdatum en met F9 de datum die is ingevuld bij Afschrijvingen boeken t/m.

Boeken

Zijn alle velden correct ingevuld, dan klik je op de knop Boeken om het proces te starten. Let op: tijdens het invoeren van de beginstand (zichtbaar aan de tekst Invoeren beginstand links onderaan op het venster) worden de afschrijvingen wel geregistreerd maar niet financieel geboekt. Per afschrijving wordt een journaalpost gemaakt (zie bij Boekingen vaste activa). Na afloop krijg je het Overzicht boekingsgang op het scherm, waarmee je de aangemaakte boekingsgang kunt inzien, wijzigen of verwerken (definitief maken). De geboekte afschrijvingen kun je inzien (en eventueel tegenboeken) via programma Activa, tabkaart Afschrijvingen.

 

Zie ook