Gegevens automatische-boekingsregel
Financieel > Automatische boekingen > I
Per automatische-boekingsregel kun je de volgende gegevens bijhouden (vanaf versie Financieel):
Regelnummer
Het volgnummer van de automatische-boekingsregel binnen het bestand.
Regel verwijderen als die geheel is afgeboekt
Als je dit vakje selecteert, wordt deze regel automatisch verwijderd zodra het totaal te boeken bedrag/aantal geheel is afgeboekt. Zorg je er dus wel voor dat bij Af te boeken een totaal te boeken bedrag/aantal is ingevuld! Laat je het vakje leeg, dan blijft deze regel in het bestand staan totdat je die handmatig verwijdert.
Gegevens journaalregel
-
Van rekening en Boekzijde, hier geef je aan van welke grootboekrekening het bedrag/aantal afgeboekt moet worden en of het een debet of credit boeking is. Je hebt de keuze uit debet positief, debet negatief, credit positief en credit negatief;
-
Naar rekening en Boekzijde, hier geef je aan naar welke grootboekrekening het bedrag/aantal geboekt moet worden en wat de boekzijde is;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalregel. Wil je per periode een andere journaalregel-omschrijving, dan moet je dit veld hier leeg laten en het vakje Lege regelomschrijvingen vullen selecteren; als journaalregel-omschrijving wordt dan de journaalpost-omschrijving gebruikt, die je opgeeft bij het doorboeken van de automatische boekingen;
-
Bedragen/Aantallen, als de Van rekening met aantallen werkt (zie programma Grootboekrekeningen), kun je hier voor Aantallen kiezen. In dat geval worden Af te boeken en Reeds geboekt niet in bedragen maar in aantallen uitgedrukt en worden de te boeken bedragen berekend als Aantal maal Tarief verkoop.
Af te boeken
-
Bedrag/Aantal, het totale te boeken bedrag/aantal. Er wordt nooit méér afgeboekt dan het bedrag/aantal dat hier is ingevuld (zie in Automatische boekingen, bij Boeken restbedragen voor aanvullende informatie);
-
Bedrag/aantal per jaar, het af te boeken bedrag/aantal per boekjaar;
-
Bedrag/aantal per eenheid, het af te boeken bedrag/aantal per boekingseenheid. Als je het bedrag/aantal per jaar invult, dan wordt het bedrag/aantal per boekingseenheid door het programma berekend, en andersom. Welk van de twee is ingevoerd, kun je instellen met de keuzerondjes vóór de invoervelden.
Reeds geboekt
Deze gegevens worden door het programma bijgehouden, maar je kunt die desgewenst wijzigen:
-
Bedrag/Aantal, het al geboekte bedrag/aantal;
-
Aantal eenheden, het aantal boekingseenheden dat al is verwerkt;
-
Laatste verwerking, de datum waarop deze regel voor het laatst is geboekt.
Zie ook