Financieel > Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten > invoerveld Factuur-/Ref.nr.
In dit venster kan het referentienummer worden gezocht waarop geboekt moet worden bij de 'i'nfo knop.
Beschik je over de optie Uren/Projecten, dan kan via dit venster ook direct worden geboekt op een project. In de journaalregel moet dan wel de Rekening te ontvangen inkoopfacturen worden geselecteerd.
Referentienummers
Per referentienummer worden de volgende gegevens getoond.
Let op: de bedragen zijn exclusief de boekingsregel die je aan het invoeren bent!
- Markeer, hier kunnen de verschillende boekingsregels worden geselecteerd.
Met de knop 'Gemarkeerde overnemen' wordt voor iedere aangevinkte referentie een journaalpost aangemaakt. - Referentienummer, via het Weergeven-menu kan het referentienummer op twee manieren worden weergegeven: links of rechts uitgelijnd.
Werk je (vooral) met getallen als referentienummers, dan kun je het beste kiezen voor rechts uitgelijnd, omdat anders alfabetisch wordt gesorteerd (en 1000 dus vóór 2 wordt weergegeven).
Werk je (vooral) met letters als referentienummers, dan kun je het beste links uitlijnen. - Omschrijving, de omschrijving van de betreffende boekingsregel.
- Valuta, van de boeking.
- Debet, het debetsaldo van het referentienummer in de valuta van de boeking.
- Credit, het creditsaldo van het referentienummer in de valuta van de boeking.
- Saldo, het saldo van het referentienummer in de valuta van de boeking.
Via het Weergeven-menu kan worden ingesteld dat ook referentienummers met een nulsaldo getoond moeten worden. - Aantal, het saldo aantal van dit referentienummer. Alleen van toepassing bij rekeningen waarvoor aantallen worden bijgehouden.
Journaalregels
In dit onderdeel worden per referentienummer de bijbehorende boekingsregels getoond. Dat zijn de boekingsregels waarbij op dit referentienummer is geboekt.
Is in de journaalregel de Rekening te ontvangen inkoopfacturen geselecteerd, dan zie je in dit onderdeel (afhankelijk van de instelling in het Weergeven-menu) ook de verwachte boekingen, dus de boekingen die nog gemaakt moeten worden.
Verwachte boekingen worden berekend op basis van de kostprijs van de directe inkopen in de projectmutatie(s).
Per boekingsregel wordt getoond:
- Regelnummer, het volgnummer van de journaalregel. Regelnummer, Dagboek, Stuknummer, Boekdatum, Volgnummer en Aantal zijn niet van toepassing bij een verwachte boeking.
- Dagboek, waarin de boeking gemaakt is.
- Stuknummer
- Boekdatum, van de journaalregel.
- Omschrijving, van de journaalpost.
- Volgnr, het boekstukvolgnummer.
- Omschrijving, van de journaalregel of (bij een verwachte boeking) van het projectmutatiebestand. De verwachte boekingen worden berekend per projectmutatiebestand.
- D/C, debet of credit.
- Valuta, van de boeking.
- Bedrag in valuta, het geboekte bedrag in de valuta van de boeking. Bij een verwachte boeking wordt dit bedrag berekend op basis van de kostprijs van de directe inkopen in de projectmutatie(s).
- Tegenwaarde, de tegenwaarde van het geboekte bedrag in de basisvaluta.
- Aantal, het geboekte aantal. Alleen van toepassing bij rekeningen waarvoor aantallen worden bijgehouden.
Met de knop Selecteren kun je het referentienummer overnemen naar programma Invoeren boekingen. Indien je meerdere referentienummers selecteert wijzigt de tekst van 'Selecteren' in 'Gemarkeerde overnemen'.
Als in 'Invoeren boekingen' nog geen bedrag is ingevuld, wordt het bedrag van het referentienummer tegengeboekt. Hetzelfde gebeurt met het aantal.
Ook de omschrijving van het referentienummer wordt overgenomen (tenzij al een omschrijving was ingevuld).
Selecteer je een verwachte boeking, dan kan met Wijzigen de bijbehorende projectmutatie worden gewijzigd.
Met Toevoegen kan een nieuwe projectmutatie worden aangemaakt.
De Herkomst van het aangemaakte projectmutatiebestand is 'Via journaal'. Bij 'Via journaal' is er geen koppeling tussen journaal en projectmutatie, dus als je de ene wijzigt, wordt de andere niet automatisch aangepast en ontstaat er een verschil op de Rekening te ontvangen inkoopfacturen.
Zie ook