Om te kunnen werken met de optie EDI-koppeling, dien je in King het volgende in te stellen:
- start programma Diversen > Importeren > Importeren verkopen > Importeren XML-bestand met orders en klik op de knop Toevoegen. Je voegt nu een import-layout toe voor de EDI-orders van je klanten. Bij Bestandsnaam vul je het bestandspad en de bestandsnaam in van het XML-bestand met de EDI-orders;
- met programma Diversen > Afdrukformaten maak je één of meer afdrukformaten aan met Bestandsformaat XML. Bij Bestandslocatie vul je de map in waar de koppelingstool de xml-bestanden met de facturen en pakbonnen kan inlezen;
- selecteer de debiteur die de EDI-koppeling gebruikt. Gebruikt die debiteur EAN-codes, dan vul je bij het vestigingsadres van deze debiteur de bijbehorende EAN-code in. Ook aan het correspondentie-adres en de verzendadressen kun je een EAN-code koppelen, als die beschikbaar is;
- ga naar de tabkaart Documenten van deze debiteur, klik op Factuur batch, klik op de knop Toevoegen... rechts op de tabkaart, kies voor Afdrukformaat en selecteer in het zoekvenster het XML-afdrukformaat. In de kolom Afdrukken kies je voor het XML-formaat voor Alleen bij EDI-orders of Altijd.
Deze stap herhaal je voor de Pakbon (en eventueel ook voor Factuur direct); - herhaal de stappen 3 en 4 voor alle debiteuren die de EDI-koppeling gebruiken;
- koppel ook aan je artikelen de bijbehorende EAN-code(s). Dat doe je met programma Artikelen, tabkaart EAN-codes;
- let er bij het invoeren/verwerken van verkooporders goed op, dat het vakje EDI-order correct is ingevuld (zie programma Invoeren orders, tabkaart Vaste gegevens). De afhandeling van een EDI-order kan namelijk afwijken van die van een andere order (zie stap 4)! Bij orders die je inleest met de EDI-koppeling wordt dit vakje automatisch geselecteerd.
Uiteraard dien je ook de koppelingstool van SinfoX, Rozis of een andere leverancier correct in te stellen. Neem hiervoor indien nodig contact op met de betreffende leverancier. Raadpleeg eventueel de Eisen aan het XML-bestand met orders, dat een overzicht geeft van de eisen waaraan het XML-bestand met de orders moet voldoen, en het overzicht Exporteren factuur naar XML-formaat.
Zie ook