Van elke openstaande post houdt KING ERP het 'Bedrag onderweg' bij. Dat bedrag wordt berekend als het totaal van de betalingen op die post, die voorkomen in een openstaande incasso-opdracht of betalingsopdracht. Doordat KING ERP de 'bedragen onderweg' bijhoudt, kun je voorkómen dat een factuur dubbel in een incasso- of betalingsopdracht wordt opgenomen. Het bedrag onderweg kun je inzien via programma Info openstaande posten, door de betreffende post op te zoeken, dan via venstermenu Weergeven de Specificatie openstaande post op te vragen.
Bedrag onderweg verhoogd
Het Bedrag onderweg van de openstaande post wordt verhoogd als u:
- een betalingsopdracht of incasso-opdracht aanmaakt
- het Te betalen bedrag verhoogt in een betalingsvoorstel of incassovoorstel met de status Opdracht (dus als er al een betalingsopdracht of incasso-opdracht is aangemaakt)
Bedrag onderweg verlaagd
Het Bedrag onderweg van de openstaande post wordt verlaagd als u:
- het Te betalen bedrag verlaagt in een betalingsvoorstel of incassovoorstel als die betaling de status Opdracht heeft (dus als er al een betalingsopdracht of incasso-opdracht is aangemaakt)
- de betalingsopdracht of incasso-opdracht doorboekt met programma Doorboeken betalingsopdrachten of Doorboeken incasso-opdrachten. Dat is alleen mogelijk als je bij de betreffende bankrekening gekozen hebt voor Doorboeken opdrachten
- de betaling verwerkt met programma bankieren of Invoeren journaalposten, maar alleen als je boekt in het dagboek dat aan deze bankrekening is gekoppeld én het geboekte bedrag gelijk is aan het Bedrag onderweg. Wijkt het geboekte bedrag af, dan wordt het Bedrag onderweg dus niet verlaagd. Zijn er meer betalingen met hetzelfde Bedrag onderweg, dan wordt de oudste gekozen. Wijzig je de journaalregel, dan wordt het Bedrag onderweg automatisch bijgewerkt
- als je het aanmaken van de betalingsopdracht of incasso-opdracht annuleert
- als je de betalingsopdracht of incasso-opdracht verwijdert voordat die is doorgeboekt.
Het aanmaken of verwijderen van een betalingsvoorstel of incassovoorstel is dus niet van invloed op het Bedrag onderweg.
Wijzig je het Te betalen bedrag in een betalingsvoorstel of incassovoorstel, dan wordt het Bedrag onderweg alleen aangepast, als die betaling de status Opdracht heeft.
Zie ook