Verkopen > Projecten > Werkbonnen > knop Wijzigen/Toevoegen
Met dit programma kun je een werkbon aanmaken of wijzigen. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Project
Code en omschrijving van het bijbehorende project. Niet te wijzigen.
Debiteur
Nummer en naam van de bij het project behorende debiteur. Niet te wijzigen.
Aangemaakt op
Aangemaakt door
Datum waarop en de gebruiker door wie het mutatiebestand is aangemaakt.
Afgedrukt op
Afgedrukt door
De datum waarop en de gebruiker door wie de werkbon is afgedrukt.
Volgnummer
Het volgnummer van de werkbon. Bij het toevoegen van een werkbon wordt dat nummer automatisch aangemaakt overeenkomstig uw instelling in de Vaste gegevens projecten. Bij een bestaande werkbon is het nummer niet te wijzigen.
Omschrijving
De omschrijving van de werkbon.
Status
De status van de werkbon:
- Concept, een werkbon met de status Concept kun je de status Voorbereid of Onderhanden geven. Reservering van de voorraad is bij een conceptwerkbon niet mogelijk;
- Voorbereid, reservering van de voorraad is mogelijk (zie hierna, bij Voorraad), maar niet verplicht. Een werkbon met de status Voorbereid kun je de status Onderhanden of Concept geven. Zet je een werkbon met de status Voorbereid terug op de status Concept, dan wordt een eventuele reservering van de voorraad automatisch ongedaan gemaakt;
- Onderhanden, de voorraad wordt automatisch gereserveerd zodra de werkbon de status Onderhanden krijgt (tenzij de voorraad al gereserveerd is). Als je dat zo hebt ingesteld in de Vaste gegevens projecten, voert King bij het reserveren een voorraadcontrole uit. Je krijgt een melding als de voorraad onvoldoende is. Een werkbon met de status Onderhanden kun je de status Voorbereid of Afgehandeld geven;
- Afgehandeld, venster Afhandelen werkbon wordt geopend. Als de werkbon de status Afgehandeld krijgt, worden automatisch projectmutaties aangemaakt. De werkbon is vanaf dat moment niet meer gereserveerd, omdat de aangemaakte projectmutaties al gereserveerd zijn.
De status van de werkbon kun je ook wijzigen via het Muteren-menu van het zoekvenster.
Voorraad
Bij een werkbon met de status Voorbereid kun je hier aangeven of de voorraad moet worden gereserveerd. De artikelen worden dan Gereserveerd voor projecten - voorbereid. De voorraad wordt automatisch gereserveerd zodra de werkbon de status Onderhanden krijgt. Als je dat zo hebt ingesteld in de Vaste gegevens projecten, voert King bij het reserveren een voorraadcontrole uit. Je krijgt een melding als de voorraad onvoldoende is. Wanneer de voorraad wordt gereserveerd, is afhankelijk van de datum Uitvoeren op.
Voorbereiden op
De datum waarop de werkbon moet zijn voorbereid.
Uitvoeren op
De datum waarop de werkbon moet zijn uitgevoerd. Deze datum bepaalt wanneer de voorraad moet worden gereserveerd.
Werkbonregels
Een werkbon bestaat uit een of meer regels. Per regel worden de volgende gegevens getoond:
- Regel, het volgnummer van de werkbonregel binnen deze werkbon;
- Soort, de regelsoort is Activiteit, Overige kosten, Artikel of Tekst;
- Artikel/Tarief, het nummer van het artikel of projecttarief;
- Omschrijving artikel/tarief, de Tekst op factuur van het artikel of het projecttarief;
- Projectonderdeel, waarop de werkbonregel betrekking heeft;
- Omschrijving projectonderdeel
- Medewerker, die de Activiteit heeft uitgevoerd;
- Naam medewerker
- Aantal besteed, het aantal besteed;
- Eenheid, van het artikel of projecttarief;
- Aantal declarabel, in de afwijkende factuureenheid, en als die er niet is, in de eenheid van het artikel of tarief;
- Factuureenheid, de afwijkende factuureenheid van het projecttarief;
- Geprijsd per, het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt.
- Kostprijs
- Netto verkoopprijs excl. BTW
De overige gegevens van de werkbon zijn in te zien en te muteren op de volgende tabkaarten:
Knoppen
- Toevoegen, klik hierop om een nieuwe werkbon toe te voegen voor dit project en deze debiteur;
- Verwijderen, hiermee wordt deze werkbon definitief uit de King-administratie verwijderd;
- Ga naar..., gebruik deze knop om de gegevens op te vragen van het bijbehorende project, activiteit of debiteur;
- Sluiten
Zie ook