Info backorders per artikel
Verkopen > Backorders > Info backorders per artikel > Selecteer artikel in backorder

Met dit programma kun je een overzicht opvragen van de backorders per artikel en kun je deze backorders eventueel vrijgeven.

Van magazijn - T/m magazijn 

De backorders kun je selecteren op magazijncode.

Artikelnummer - Zoekcode - Omschrijving

Code, zoekcode en omschrijving van het geselecteerde artikel.

 

Daaronder staan alle backorders van het geselecteerde artikel binnen de opgegeven reeks magazijnen:

  • Partijnummer, het partijnummer van de backorder. Alleen bij een partijenregistrerend artikel en met de optie Partijenregistratie;

  • In backorder voorraadeenheden, het aantal voorraadeenheden dat bij deze orderregel in backorder staat;

  • Gereserveerd voor backorder, het aantal eenheden dat in deze orderregel is gereserveerd voor backorders;

  • Voorraadeenheid, eenheid waarin de voorraad van dit artikel wordt bijgehouden;

  • Debiteur

  • Naam debiteur

  • Order, het ordernummer waarin deze backorderregel voorkomt;

  • Regel, het betreffende orderregelnummer;

  • Leverdatum, van deze order;

  • Enige backorder, in deze kolom staat een vinkje, als in deze order alleen deze orderregel in backorder staat.
    Dus als deze regel uit backorder wordt gehaald, kan de hele order geleverd worden;

  • Geheel leverbaar, in deze kolom staat een vinkje als de volledige order geleverd kan worden.
    Dat is het geval als de beschikbare voorraad van alle artikelen uit deze order groter is dan nul. Is het artikel een partij-artikel en is de partij ingevuld, dan wordt alleen gekeken naar de voorraad van deze partij in dit magazijn; anders naar de voorraad in alle magazijnen (dus niet alleen in de geselecteerde magazijnen);

  • Directe inkoop, in deze kolom staat een vinkje, als het artikel in de orderregel via directe inkoop wordt geleverd. Alleen met de optie Directe inkoop;
  • Directe levering, in deze kolom staat een vinkje, als het artikel in de orderregel direct bij de klant wordt afgeleverd. Alleen met de optie Directe inkoop.
  • Productie, hierin wordt aangegeven of betreffende artikel via productie verloopt.

  • Magazijn, het magazijn van de backorderregel;

Specificatie

Per orderregel kun je een overzicht opvragen via menu Weergeven.

  • Je kunt hier aangeven dat je 'Geen' specificatiepaneel wilt zien, of je geeft aan dat je dit 'Rechts' of 'Onder' de Backorder-regels wilt zien.
  • Bij de aantallen 'Gereserveerd', 'Backorder', 'Directe Inkoop' en 'Productie' kun je de gegevens verder uitsplitsen met de knop image\knopuitsplitsen.gif.
  • NB. In de Vaste gegevens artikelen kun je aangeven welke bestellingen moeten meetellen in de economische voorraad: bestellingen met de status Concept, bestellingen met de status Goedgekeurd en/of bestellingen met de status Verwerkt; de aantallen die niet meetellen worden disabled weergegeven.
  • De voorraadaantallen worden op het venster uitgesplitst naar eerst het magazijn van de backorder en daarna het totaal van alle geselecteerde magazijnen.
  • Bij een partijregistrerend artikel kun je daarnaast nog aangeven of je de aantallen wilt zien van de partij van deze backorder of van alle partijen.

Directe inkoop

Met de optie Directe inkoop worden ook de aantallen getoond die hiervoor zijn bestemd, zoals:

  • In backorders – concept, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in niet-goedgekeurde orders.
  • In backorders – goedgekeurd, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in goedgekeurde orders.
    Is de bestelling aangemaakt, dan is dit het aantal Nog te ontvangen van de betreffende bestelregel.
  • In ontvangst/dir.levering, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in magazijnontvangsten en in registraties directe levering.
  • In bestellingen, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in bestellingen.

Zoekmogelijkheid

Hier kun je een zoekopdracht opgeven (gehele woorden) die zoekt in de geselecteerde kolom. Je kunt hiermee de lijst aanzienlijk verkleinen.

Zie ook bij 'Zoekvenster - Zoeken' voor mogelijke zoek-combinaties.

Vrijgeven

Via de knop Vrijgeven... of met de sneltoetsen kun je een of meer backorders vrijgeven. Je hebt dan de volgende mogelijkheden:

  • Geselecteerde regel (F6), alleen de geselecteerde backorderregel wordt vrijgegeven;
  • Vanaf geselecteerde regel (F7), de geselecteerde t/m de onderste backorderregel wordt vrijgegeven;
  • Alle regels (F8), alle backorderregels van dit artikel worden vrijgegeven.

Je krijgt een melding als de beschikbare voorraad ontoereikend is om de betreffende backorder vrij te geven. Kies dan voor:

  • Niet vrijgeven om deze backorder niet vrij te geven en door te gaan naar de volgende backorder;
  • Maximaal om de backorder(s) vrij te geven zolang de voorraad voldoende is. Dat kan betekenen dat een backorder slechts gedeeltelijk kan worden vrijgegeven en het restant in backorder blijft staan;
  • Alles om de backorder(s) toch vrij te geven ongeacht de beschikbare voorraad;
  • Afbreken om deze backorder niet vrij te geven en het vrijgeven te stoppen.

NB. Backorders die via Directe inkoop gaan worden nooit vrijgegeven.

Deze kun je handmatig bij de orderinvoer afhandelen, aangezien voor die regels mogelijk al bestellingen zijn aangemaakt die nog geannuleerd kunnen worden.

Ga naar…

Met deze mogelijkheid kun je direct naar de betreffende orderregel, artikelgegevens, debiteurgegevens, partijgegevens zoals 'Deze partij' en 'Alle partijen van dit artikel', backorders per debiteur of voorraadaantallen in de tijd gaan.

 

 

NB. Het is ook mogelijk om de backorders in totaal of per debiteur in te zien:

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook