Vaste gegevens offertes
Verkopen > Offertes > Vaste gegevens offertes

• Startnummer, het volgnummer dat de eerstvolgende nieuwe offerte krijgt. Telkens als je een offerte aanmaakt, wordt dit nummer opgehoogd.
• Default NAW-bestand, je kunt hier aangeven of je een offerte standaard uit het debiteuren- of relatie- NAW-bestand kiest.
  Bij het aanmaken van de offerte kun je deze nog wijzigen
• Vertegenwoordiger, de default-waarde van de vertegenwoordiger. Bij het aanmaken van de offerte kun je deze nog wijzigen.
  Je hebt hier de keuze uit:
• Leeg, je kunt dan zelf bij elke offerte een vertegenwoordiger selecteren;
• Van gebruiker, dat is de vertegenwoordiger, die gekoppeld is aan de gebruikerscode waarmee je in King bent aangemeld.
  In programma Vertegenwoordigers kan aan elke vertegenwoordiger een gebruikerscode worden gekoppeld;
• Van debiteur, dat is de vertegenwoordiger, die bij de ordergegevens van de debiteur is ingevuld.
  Bij een relatie blijft de vertegenwoordiger leeg.
• Berekeningsmethode offertetotaal, voor het geval deze offerte meer versies bevat, dien je hier aan te geven hoe het offertetotaal moet worden berekend. Deze methode kun je per offerte nog wijzigen (concept- en vervallen offerteversies tellen niet mee bij de berekening van het offertetotaal):
  • Handmatig opgegeven bedrag, als je hiervoor kiest, moet je in de offerte zelf een bedrag invoeren;
  • Gemiddelde over alle versies;
  • Versie met laagste totaalbedrag;
  • Versie met hoogste totaalbedrag;
  • Totaalbedrag van eerste versie;
  • Totaalbedrag van laatste versie.

Geldigheidsduur, de geldigheidsduur van de offertes in dagen. Per offerte kun je deze waarde nog aanpassen.

Margepercentage tonen, geef hier aan of je de marge wilt zien als percentage van de verkoopprijs, of als percentage van de kostprijs.

Referentie, de default-tekst van de referentie. Per offerte kun je deze nog wijzigen.

extra venster: 'BTW-stand bij'

Nieuwe offertes voor relaties, bij het aanmaken van een nieuwe offerte kun je kiezen voor de BTW-instelling :

• Volgens instelling 'Facturen' bij 'Vaste gegevens Debiteuren'
• Inclusief BTW
• Exclusief BTW

Aanmaken debiteur o.b.v. relatie offerte, als je een debiteur aanmaakt op basis van een offerte van een relatie, kun je kiezen voor de BTW-instelling:

• Volgens instelling 'Facturen' bij 'Vaste gegevens Debiteuren'
• Volgens instelling 'Prijzen' bij offerteversie

• Eerste regel, geef hier aan of de eerste offerteregel standaard een Artikel-, Tekst-, Tarief-, Korting- of Inruil-regel is.
  

• Kortingstarief, selecteer hier de tariefcode die je wilt gebruiken voor de kortingsregels op de offerte.
  Bij het toevoegen van een kortingsregel in de offerte geef je het kortingsbedrag in, en kun je evt. de tekst en de BTW-code nog aanpassen.

• Inruiltarief, selecteer hier de tariefcode die je wilt gebruiken voor de inruilregels op de offerte.
  Bij het toevoegen van een inruilregel in de offerte geef je het inruilbedrag in, en kun je evt. de tekst en de BTW-code nog aanpassen.

• Tijdens het bewerken van offertes kunnen wijzigingen in de NAW, het Afleveradres (Verzendadres) of Verzend-vanaf adres (Magazijn) leiden tot een andere BTW-code die automatisch ingevuld wordt.

  • Met de instelling 'Incl. BTW prijs herberekenen' kun je bepalen of de verkoopprijs in de offerte-regels herberekend moet worden (bij 'prijzen inclusief BTW').

XML-importlayout, selecteer hier een XML-importlayout voor een order.

• Je kunt het beste een nieuwe import layout aanmaken speciaal voor de offertes. Deze layout wordt gebruikt als je een offerte omzet naar een verkooporder.

Scherm tonen bij afwijkende prijs/korting, als je een afwijkende prijs ingeeft kun je hier aangeven of je daarop geattendeerd wilt worden.

Default prijsafspraak, je kunt hier ingeven wat de default keuze is voor het vastleggen van prijsafspraken bij een afwijkende prijs na het aanmaken van een order.

• De keuze is 'Prijs + korting', 'Alleen korting', 'Verwijderen' of 'Geen'.

Terugzetten kostprijs in offerte, je geeft hier aan wat er bij het terugzetten van de kostprijzen en het kopiëren van een offerte of offerte-versie moet gebeuren.

• De keuze is: 'Alle artikelen/tarieven' -aanpassen.
• Of aanpassen van die regels waarvan is ingesteld dat: 'Alleen indien kostprijs niet gewijzigd mag worden bij orderinvoer'.

Huidige kostprijzen overnemen naar order, als je het vinkje plaatst geef je aan dat bij het accepteren van de offerte de op dat moment geldende kostprijzen worden ingevuld in de order.

NB. de 'huidige kostprijs' wordt alleen aangepast bij artikelen/tarieven waarvan is ingesteld dat de kostprijs niet gewijzigd mag worden bij orderinvoer.

• Wijzigen / Toevoegen, hiermee ga je naar het venster Vrije rubrieken;

• Verwijderen, als je een vrije rubriek verwijdert, worden ook al de gegevens verwijderd, die bij de marketing-events in die rubriek zijn ingevoerd!

• Omhoog / Omlaag, hiermee kun je de volgorde van de vrije rubrieken aanpassen. De volgorde waarin de vrije rubrieken in deze tabkaart worden weergegeven, is ook de volgorde die bij de marketing-events wordt gebruikt.