Verkopen > Point of Sale > Kassaverkopen
Met dit programma kun je de kassaverkopen invoeren en afrekenen. Je kunt hierbij gebruik maken van extra sneltoetsen.
Afhankelijk van Vaste gegevens artikelen krijg je een melding als er artikelen zijn met een kostprijswijziging in de toekomst.
Verkoper
Een verkoper is een medewerker die tevens vertegenwoordiger is, zie programma Medewerkers.
-
Als in de Vaste gegevens geen default-verkoper is ingevoerd, moet je eerst je toegangscode invoeren óf in het zoekvenster de juiste verkoper selecteren (dit is afhankelijk van je keuze in de Vaste gegevens).
-
De geselecteerde verkoper wordt vermeld in de titelbalk van het venster.
-
Afmelden is mogelijk met de knop Afmelden (als in de Vaste gegevens is gekozen voor Meer verkopers met verschillende rechten); een andere verkoper kan zich dan aanmelden.
-
Een andere verkoper kan de huidige bon overnemen.
-
Hebben alle verkopers dezelfde rechten en is het wisselen van verkoper toegestaan, dan kan via de bladerknoppen rechtsboven op het venster een andere verkoper worden geselecteerd.
Hebben de verkopers verschillende rechten, dan kan een andere verkoper worden geselecteerd met de knop Aanmelden. -
De huidige bon wordt automatisch opgeslagen. Deze verkoper moet dan zijn/haar toegangscode invoeren.
Debiteur (Shift+F2)
Het debiteurnummer. De default-waarde kun je vastleggen in de Vaste gegevens. Met programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen dat KING ERP je een melding moet geven bij een debiteur die geblokkeerd is voor orderinvoer
Als je de debiteur wijzigt of verwijdert terwijl er al bonregels zijn ingevoerd, dan worden de prijzen aangepast (in verband met mogelijke prijsafspraken; alleen een handmatig ingevoerde korting blijft staan) en worden de OSP-regels en de betalingen op rekening uit de kassabon verwijderd. Via het muismenu of met F9 kun je een nieuwe debiteur aanmaken.
Prijzen
Afhankelijk van de Vaste gegevens Point of Sale zijn de prijzen van deze kassaverkoop inclusief of exclusief BTW. Je kunt deze instelling voor deze bon eventueel wijzigen. Alle bedragen van deze bon worden dan opnieuw berekend.
Kassaverkopen / Kasmutaties
De kassaverkopen van deze debiteur kun je invoeren en afrekenen via de volgende twee tabkaarten:
Een kasmutatie kun je verwerken via de knop Kasmutatie.
Andere kassabon selecteren
Met de bladerknoppen rechtsboven op het venster kun je bladeren door de openstaande kassabonnen.
Met Ctrl+F4 krijg je een overzicht van de openstaande kassabonnen.
Afhankelijk van de instelling van de Vaste gegevens (en eventueel de rechteninstelling) is het ook mogelijk om een kassabon van een andere gebruiker over te nemen.
Kassala openen / vergrendelen
Met de knop Open kassala kan de kassa tussentijds worden geopend.
Met de keuze Kassa op slot in het Muteren-menu wordt heel King vergrendeld, zodat onbevoegden geen gegevens kunnen opvragen en de kassa niet kunnen openen.
Om King te vergrendelen en te ontgrendelen moet het wachtwoord worden ingevoerd, dat in de Vaste gegevens is vastgelegd.
Afmelden
Afmelden is mogelijk met de knop Afmelden (als in de Vaste gegevens is gekozen voor Meer verkopers met verschillende rechten); een andere verkoper kan zich dan aanmelden.
Na het afmelden wordt heel King vergrendeld, zodat onbevoegden geen gegevens kunnen opvragen en de kassa niet kunnen openen.
Om King te vergrendelen en te ontgrendelen moet het wachtwoord worden ingevoerd, dat in de Vaste gegevens is vastgelegd.
Afsluiten Point of Sale
Klik op Sluiten om de kassa af te sluiten.
Dit is alleen mogelijk als andere verkopers op deze kassa geen vensters hebben openstaan; die moeten zich dus eerst afmelden (alleen van toepassing als in de Vaste gegevens is gekozen voor Meer verkopers met verschillende rechten).
Er wordt een voorlopige boekingsgang aangemaakt met alle mutaties; de mutaties op de debiteur contante verkopen worden gecomprimeerd tot één journaalpost. Deze boekingsgang kan worden gecontroleerd en verwerkt in de financiële administratie.
Zie ook