Vaste gegevens Point of Sale: Invoer
Verkopen > Point of Sale > Vaste gegevens > tab Invoer

Invoeren/Default-waarde

Je ziet hier een kolom selectievakjes met daarboven Invoeren, en een kolom invoervelden met daarboven Default-waarde. Als je in de kolom Invoeren een vinkje zet, kom je bij het invoeren van de kassabonnen automatisch langs die rubriek en kun je de gekozen default-waarde bevestigen (met Enter) of wijzigen. Kies je niet voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van de kassabon in eerste instantie overgeslagen; je kunt die uiteraard wel muteren maar dan moet je later zelf op die rubriek klikken. In de kolom Default-waarde kun je de default-waarde van de rubriek vastleggen. Van de volgende rubrieken kun je de invoer of default instellen:

• Debiteur, bij Default-waarde kun je het beste de Debiteur Contante Verkopen invullen;

• Bedragen op de bon, geef hier aan of de (meeste) verkopen exclusief of inclusief BTW zijn. Kies Afhankelijk van debiteur om de instelling van de debiteur aan te houden;

• Aantal, mag niet 0 zijn;

• Regelsoort

• Prijs

• Regelkorting

• BTW-code

• Betaalwijze, vul hier de default-betaalwijze in.

Bij het invoeren van kassabonnen kan ook de Tekst op factuur van een artikel/tarief worden gewijzigd. Het invoeren of overslaan van dit invoerveld kan per artikel/tarief worden ingesteld via het selectievakje Wijzigen bij orderinvoer. Dit selectievakje is bij programma Artikelen te vinden op de tabkaart Omschrijvingen, en bij programma Tarieven op de tabkaart Tekst op factuur.

Instellingen

Het invoeren van de kassabonnen kun je versnellen door stappen over te slaan:

• Automatisch nieuwe regel, als je dit vakje selecteert, wordt na het volledig invullen van een kassabon-regel automatisch weer een nieuwe regel toegevoegd. Laat je het vakje leeg, dan moet je op Toevoegen klikken om een nieuwe bonregel toe te voegen;

• Automatisch bon afdrukken, als je dit vakje selecteert, dan wordt na de betaling automatisch de kassabon afgedrukt. Geef in het invoerveld rechts aan welke bon dan moet worden afgedrukt: Geen bon, Normale bon of BTW-bon.
  Wil je per kassabon zelf kunnen kiezen, welke bon wordt afgedrukt, dan laat je het vakje leeg. De bon die je kiest in het invoerveld rechts, is dan alleen de default-waarde;

• Automatisch nieuwe bon, als je dit vakje selecteert, kun je aangeven wat er moet gebeuren direct na het afdrukken van een kassabon:

  • Nieuwe bon, met deze keuze wordt na het afdrukken van de kassabon automatisch weer een nieuwe bon aangemaakt. Als je Point of Sale afsluit terwijl er nog een lege bon openstaat, dan wordt die lege bon automatisch verwijderd. Laat je het vakje leeg, dan moet je na het afdrukken van een kassabon op Nieuwe bon klikken om een nieuwe kassabon in te voeren;

  • Afmelden, na het afdrukken van de kassabon wordt het inlogvenster getoond, zodat onbevoegden geen informatie kunnen opvragen of de kassa openen. Deze keuze werkt alleen, als je op tabkaart Algemeen gekozen hebt voor Meer verkopers, met VERSCHILLENDE rechten.

Overige

• Startnummer bonnen. Elke kassabon heeft een uniek nummer. Geef hier aan met welk getal de nummering van de kassabonnen op deze kassa moet beginnen. Bij elke kassabon wordt dit nummer met 1 verhoogd. Een lang nummer neemt op de bon veel ruimte in beslag! Als je het bonnummer kassa-onafhankelijk wilt laten zijn, laat je alle kassa’s bij hetzelfde nummer beginnen. King kiest dan automatisch het eerstvolgende vrije bonnummer.
• Wachtwoord kassavergrendeling. King kan tussentijds worden vergrendeld, zodat onbevoegden geen informatie kunnen opvragen of de kassala openen. Bijvoorbeeld als je de winkel even moet verlaten. Om King weer te ontgrendelen, is dit wachtwoord nodig (maximaal 15 posities).
• Na verstrijken datum. Na het verstrijken van de huidige datum blijft de verwerkingsdatum op de vorige dag staan. Geef hier aan welke datum in dat geval op de bon moet worden afgedrukt:
  • Blokkeren, na het verstrijken van de huidige datum moet King opnieuw worden gestart voordat je een bon kunt afrekenen, zodat je de verwerkingsdatum opnieuw kunt instellen;
  • Verwerkingsdatum als bondatum, met deze keuze wordt na het verstrijken van de datum de verwerkingsdatum (dus de datum van gisteren) op de bon afgedrukt, maar wel met de tijd van dat moment. Voordeel hiervan is dat bondatum, boeking en omzet van dezelfde datum zijn;
  • Systeemdatum als bondatum, met deze keuze wordt na het verstrijken van de datum de correcte datum op de bon afgedrukt, maar komen de boekingen en omzet op de dag ervoor. Dit zal in de meeste gevallen de beste keuze zijn. Een avondwinkel bijvoorbeeld die zijn omzet t/m 01.00 uur bij de vorige dag wil tellen, moet kiezen voor Systeemdatum als bondatum, zodat de datum op de bon klopt maar de boekingen/omzet wel op de dag ervoor komen.

Naar Vaste gegevens

 

Zie ook