Aanmaken termijnen
Verkopen > Projecten > Projecttermijnen > knop Aanmaken...

Met dit programma kun je voor een project in één keer meer projecttermijnen aanmaken. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

Project
Omschrijving

Code en omschrijving van het project waarvoor je de termijnen wilt aanmaken. Niet te wijzigen. De projectgegevens kun je opvragen via de knop Ga naar... onderaan op het venster.

Soort

De soort van het project.

Status

De status van het project.

Huidige termijnen

Het aantal projecttermijnen dat al voor dit project is vastgelegd, met het aantal projecttermijnen met de status Concept. Met de knop Bestaande termijnen verwijderen (rechts) kun je alle projecttermijnen van dit project definitief uit de administratie verwijderen. Dat is alleen mogelijk als alle projecttermijnen de status Concept hebben.

Meerwerk

Het meerwerk van de projectonderdelen en van de voorcalculatieregels. Alleen van toepassing als de bijbehorende prijsopgave de status Herzien heeft.

Nieuwe termijnen

Geef hier aan hoe de nieuwe termijnen moeten worden aangemaakt:

• Kopiëren van op te geven project, de projecttermijnen worden gekopieerd van een hierna te selecteren project. Alle gegevens worden overgenomen, alleen krijgen de kopietermijnen de status Concept;
• Aantal gelijke bedragen, kies hiervoor om een aantal projecttermijnen aan te maken die alle hetzelfde bedrag hebben;
• Percentages van bedrag, per termijn kun je een percentage opgeven van een hierna in te voeren bedrag;
• Percentages van projecttotaal, kies hiervoor om het projecttotaalbedrag te verdelen in een aantal percentages. Het totaal van de percentages hoeft niet op 100% uit te komen. Vervolgens stel je in op welke manier Factureren vóór, Opmerking en Tekst op factuur gevuld moeten worden en welke percentages je wilt gebruiken;
• Totaal conform projectstructuur (1e niveau), voor elk termijn-projectonderdeel in het hoogste niveau van de projectstructuur wordt een projecttermijn aangemaakt;
• Meerwerk conform projectstructuur (1e niveau), voor elk termijn-projectonderdeel met meerwerk in het hoogste niveau van de projectstructuur wordt een projecttermijn aangemaakt. Het meerwerk op onderdelen van het eerste niveau is het verschil tussen de actuele waarde voor de prijsopgave minus de waarde van de laatst vastgestelde prijsopgave voor dat onderdeel;
• Meerwerk o.b.v. voorcalculaties in één bedrag, er wordt één projecttermijn aangemaakt met daarin het meerwerk. Een eventuele afwijkende prijsopgave blijft hierbij buiten beschouwing. Het meerwerk voor een voorcalculatieregel is het verschil tussen de actuele waarde voor de prijsopgave minus de waarde van de laatst vastgestelde prijsopgave voor die regel;
• Meerwerk o.b.v. voorcalculaties per onderdeel, voor elk termijn-projectonderdeel met meerwerk wordt een projecttermijn aangemaakt. Een eventuele afwijkende prijsopgave blijft hierbij buiten beschouwing. Het meerwerk voor een voorcalculatieregel is het verschil tussen de actuele waarde voor de prijsopgave minus de waarde van de laatst vastgestelde prijsopgave voor die regel.

Termijnen

• Aantal aan te maken, het aantal nu aan te maken projecttermijnen, tussen 1 en 99. Heb je bij Nieuwe termijnen gekozen voor Percentages van bedrag/projecttotaal, dan kun je met de knop Gelijkmatig verdelen de percentages gelijkmatig verdelen over het aantal termijnen. Dus als het aantal termijnen 4, dan krijg je vier termijnen van elk 25%;
• Bedrag, heb je bij Nieuwe termijnen gekozen voor Aantal gelijke bedragen, dan vul je hier het termijnbedrag in. Als je bij Nieuwe termijnen gekozen hebt voor Percentages van bedrag, dan vult hier het totaalbedrag in van de aan te maken projecttermijnen. Dat mag afwijken van het totale te factureren bedrag van het project;
• Uitsplitsen naar BTW-code, selecteer dit vakje om de termijnen te verdelen op basis van de BTW-code in de voorcalculatieregels. Laat je het vakje leeg, dan wordt voor alle termijnen de Default BTW-code gebruikt van het project en als die niet is ingevuld, dan de BTW-code uit de Vaste gegevens projecten.

Kopiëren van project

Heb je bij Nieuwe termijnen gekozen voor Kopiëren van op te geven project, dan moet je hier het betreffende project selecteren. Alle projecttermijnen van dat project worden volledig overgenomen, alleen krijgen de kopietermijnen de status Concept.

Datum 'Factureren vóór'

• Eerste termijn, de datum waarop de eerste aan te maken termijn volgens de planning gefactureerd moet zijn;
• Volgende termijnen, de datum waarop de volgende projecttermijnen gefactureerd moeten zijn. Je hebt hier de keuze uit:
  • Alle termijnen dezelfde vervaldatum, alle projecttermijnen krijgen de vervaldatum die is ingevuld bij Eerste termijn;
  • Iedere volgende termijn vier weken later, elke projecttermijn krijgt een vervaldatum die vier weken ligt na de vervaldatum van de vorige projecttermijn;
  • Iedere volgende termijn een maand later, elke projecttermijn krijgt een vervaldatum die één maand ligt na de vervaldatum van de vorige projecttermijn;
  • Iedere volgende termijn drie maanden later, elke projecttermijn krijgt een vervaldatum die drie maanden ligt na de vervaldatum van de vorige projecttermijn.

Opmerking

Per projecttermijn kun je een opmerking bijhouden, bedoeld voor intern gebruik. Geef hier aan welke opmerking de aan te maken projecttermijnen moeten krijgen. Je hebt hier de keuze uit:

• Vaste tekst, een tekst die je zelf kunt invoeren. Via het muismenu kun je het termijnnummer <termijnnummer> en het percentage <percentage> in de tekst opnemen;
• Omschrijving van onderdeel overnemen, kies hiervoor om de omschrijving van het projectonderdeel over te nemen. Alleen beschikbaar als je bij Nieuwe termijnen gekozen hebt voor Totaal conform projectstructuur (1e niveau), Meerwerk conform projectstructuur (1e niveau) of Meerwerk o.b.v. voorcalculaties per onderdeel;
• Afwijkende tekst prijsopgave overnemen, kies hiervoor om de omschrijving van de prijsopgave over te nemen. Alleen beschikbaar als je bij Nieuwe termijnen gekozen hebt voor Totaal conform projectstructuur (1e niveau), Meerwerk conform projectstructuur (1e niveau) of Meerwerk o.b.v. voorcalculaties per onderdeel.

Tekst op factuur

Dat is de de tekst die op de factuur wordt afgedrukt als de projecttermijn wordt gefactureerd. Geef hier aan welke Tekst op factuur de aan te maken projecttermijnen moeten krijgen. Je hebt hier de keuze uit:

• Vaste tekst, een tekst die je zelf kunt invoeren. Via het muismenu kun je het termijnnummer <termijnnummer> en het percentage <percentage> in de tekst opnemen;
• Omschrijving van onderdeel overnemen, kies hiervoor om de omschrijving van het projectonderdeel over te nemen. Alleen beschikbaar als je bij Nieuwe termijnen gekozen hebt voor Totaal conform projectstructuur (1e niveau), Meerwerk conform projectstructuur (1e niveau) of Meerwerk o.b.v. voorcalculaties per onderdeel;
• Afwijkende tekst prijsopgave overnemen, kies hiervoor om de omschrijving van de prijsopgave over te nemen. Alleen beschikbaar als je bij Nieuwe termijnen gekozen hebt voor Totaal conform projectstructuur (1e niveau), Meerwerk conform projectstructuur (1e niveau) of Meerwerk o.b.v. voorcalculaties per onderdeel.

Aan te maken termijnen

Afhankelijk van de keuzes in het linkerdeel van het venster worden hier de aan te maken projecttermijnen weergegeven:

• Termijn, volgnummer van de termijn, beginnend met het hoogste termijnnummer plus 1;
• Percentage, alleen als bij Nieuwe termijnen is gekozen voor Percentages van bedrag/projecttotaal. Dit percentage kan worden gewijzigd;
• Te factureren, het te factureren termijnbedrag;
• BTW-code, alleen als je bij Termijnen gekozen hebt voor het uitsplitsen van de BTW-code; in dat geval kan de BTW-code verschillen per termijn;
• Factureren vóór, de datum waarop deze termijn volgens de planning gefactureerd moet zijn;
• Opmerking, opmerking voor intern gebruik;
• Tekst op factuur, tekst die op de factuur wordt afgedrukt als deze projecttermijn wordt gefactureerd.

Knoppen

• Aanmaken, de projecttermijnen worden aangemaakt volgens de hier gekozen instellingen. Staat de prijsopgave van het project nog niet op Vastgesteld, dan kun je dat alsnog doen, zodat je later projecttermijnen kunt aanmaken voor het eventuele meerwerk;
• Vernieuwen, hiermee worden eventuele wijzigingen verwerkt in het onderdeel met de Aan te maken termijnen;
• Ga naar..., via deze knop kun je de projectgegevens opvragen;
• Sluiten

Zie ook