Verkopen > Projecten > Projecten > Afdrukken-menu
Met dit programma kun je de stamgegevens en de belangrijkste financiële gegevens van de projecten afdrukken. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Via de knop Muteren layouts kun je een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Geef hier aan van welke projecten de stamgegevens moeten worden afgedrukt. Je kunt de projecten selecteren op code en omschrijving. Daarnaast kun je selecteren op projectsoort en projectstatus.
Afdrukken inclusief
Hier kun je instellen welke stamgegevens je wilt afdrukken:
-
Algemeen, de gegevens op tabkaart Algemeen;
-
Opmerkingen, de gegevens op tabkaart Opmerkingen;
-
Facturering, de gegevens op tabkaart Facturering;
-
Structuur, de projectonderdelen en eventueel de voorcalculatieregels, zoals vastgelegd op de tabkaart Structuur. Bij Structuur afdrukken t/m niveau kun je aangeven hoe gedetailleerd de structuur moet worden afgedrukt, en bij Afdrukken voorcalculatie of ook de voorcalculatieregels afgedrukt moeten worden;
-
Gebruikstoestemming, de van de standaard afwijkende gebruikstoestemmingen voor dit project, zoals vastgelegd met programma Gebruikstoestemming;
-
Financieel, kostprijs en verkoopwaarde van de projectmutaties, het gefactureerde bedrag en het ongerealiseerde (onderhanden) resultaat.
Structuur afdrukken t/m niveau
Als je de structuur van het project afdrukt (zie bij Afdrukken inclusief), kun je hier aangeven tot en met welk niveau.
Afdrukken voorcalculatie
Als je de structuur van het project afdrukt (zie bij Afdrukken inclusief), kun je hier aangeven of niet alleen de projectonderdelen, maar ook de voorcalculatieregels (aantal en eenheid) af te drukken. Maak je het vakje leeg, dan worden alleen de projectonderdelen afgedrukt tot en met het gekozen niveau.
Sorteren op
Geef hier aan in welke volgorde de projecten moeten worden afgedrukt: in volgorde van code of van omschrijving.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook